Caltrix Software UG (haftungsbeschränkt) Ein Tochterunternehmen der Eid Hub GmbH

Über Caltrix Software UG (haftungsbeschränkt)

Die Caltrix Software UG (haftungsbeschränkt) entwickelt und betreibt Software für den strukturierten Wissenstransfer, die Personalentwicklung und die Personalverwaltung. Das Unternehmen richtet sich vor allem an mittelständische Betriebe mit etwa 100 bis 1.000 Beschäftigten, die keine eigene Abteilung für betriebliche Weiterbildung unterhalten. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen vorhandenes Fachwissen sichern und zuverlässig weitergeben können, ohne dafür umfangreiche Schulungsstrukturen aufbauen zu müssen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Einarbeitung neuer Beschäftigter, der Begleitung von Rollenwechseln und der Wissensübergabe beim Ausscheiden aus dem Unternehmen. Caltrix Software unterstützt die systematische Planung dieser Abläufe durch klare Zuständigkeiten, Lernpfade und verbindliche Fristen. Kompetenzübersichten machen sichtbar, welche Kenntnisse innerhalb einer Organisation vorhanden sind und wo wichtiges Wissen nur bei einzelnen Personen liegt. Dadurch lassen sich Wissenslücken frühzeitig erkennen und gezielte Entwicklungsmaßnahmen einleiten.

Zum Leistungsspektrum gehören außerdem die Organisation betrieblicher Schulungen, Mentoring, Veranstaltungen und wiederkehrender Pflichtunterweisungen. Schulungsnachweise und dokumentierte Lernfortschritte erleichtern die Vorbereitung interner Prüfungen und Audits. Ergänzend beschäftigt sich das Unternehmen mit digitalen Personalprozessen wie Personalaktenverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Bewerbermanagement und der Umsetzung von Anforderungen an die Entgelttransparenz. Neben Unternehmen zählen auch Bildungsträger, Akademien und Seminaranbieter zur Zielgruppe.

Bei der technischen Umsetzung legt Caltrix Software Wert auf Datenschutz, nachvollziehbare Prozesse und die Einbindung bestehender IT-Systeme. Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit Personalverwaltungssystemen und die Anbindung an vorhandene Benutzerverzeichnisse. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren oder auf Wunsch innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur des Kunden. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung und getrennte Kundendatenbanken unterstützen den Schutz sensibler Informationen. Auswertungen berücksichtigen festgelegte Mindestgruppengrößen; eine personenbezogene Leistungsbewertung durch künstliche Intelligenz ist nicht vorgesehen. Das Unternehmen verfolgt damit einen Ansatz, bei dem die tatsächliche Weitergabe von Wissen und klare organisatorische Verantwortlichkeiten im Vordergrund stehen.

• Entwicklung und Betrieb betrieblicher Softwarelösungen

• Wissensmanagement und strukturierter Wissenstransfer

• Digitale Einarbeitung und Onboarding-Prozesse

• Kompetenzmanagement und Personalentwicklung

• Organisation von Schulungen und betrieblicher Weiterbildung

• Mentoring und systematische Wissensübergabe

• Digitale Personalverwaltung und Bewerbermanagement

• Unterstützung bei Entgelttransparenz und Compliance-Anforderungen

• Dokumentation von Pflichtunterweisungen und Schulungsnachweisen

• Systemintegration, Datenschutz und sichere Betriebsmodelle