Caltrix
HR-Software und Onboarding für kleine UnternehmenAktualisiert am 13. Nov 2026 durch Caltrix Software UG (haftungsbeschränkt) Ein Tochterunternehmen der Eid Hub GmbH
Caltrix ist HR-Software aus Deutschland für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Personal- oder Lernabteilung. Sie verbindet die Personalverwaltung mit der Einarbeitung und Entwicklung der Beschäftigten. Der Grundgedanke: Wissen weitergeben statt nur aufschreiben. Caltrix macht verbindlich, wer wem was bis wann beibringt, und zeigt, ob es angekommen ist.
In vielen Betrieben steckt das Wissen im Kopf einzelner Personen. Weitergegeben wird es, wenn Zeit ist, also selten. Gleichzeitig liegen Personalakte, Urlaubsliste und Stundenzettel in verschiedenen Tabellen. Caltrix führt beides an einer Stelle zusammen.
Für kleinere Unternehmen gibt es Caltrix Start: selbst eingerichtet, ohne Setup und monatlich kündbar.
Berechnet werden mindestens 10 Personen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Ab 100 Beschäftigten werden Campus (Einarbeitung und Weiterbildung) und Staff (Personalverwaltung) einzeln gebucht, in den Ausbaustufen Aufbau, Entwicklung und Compliance. Der Satz je Person sinkt mit der Größe des Unternehmens.
Im Mittelpunkt stehen Lernpfade je Rolle. Jeder Lernpfad hat einen Paten, eine verantwortliche Führungskraft und Fristen, beginnend mit der Zusage. Beim internen Wechsel führt Crossboarding in die neue Rolle. Kündigt jemand, startet eine Wissensübergabe mit Thema, Empfänger und Frist von selbst.
Inhalte kommen aus vorhandenen Quellen wie SharePoint, Confluence, Wikis oder Videos. Sie lassen sich verlinken oder hochladen, Videos auch direkt in Caltrix aufnehmen. Ab der Ausbaustufe Entwicklung (bei Caltrix Start als Paket zubuchbar) kommen der Kurs-Baukasten mit Quiz und SCORM-Import dazu, eine Kompetenz-Matrix, die zeigt, welches Wissen nur an einer Person hängt (wahlweise mit oder ohne Namen), und neue Lerninhalte aus vorhandenem Material mit der eigenen KI des Unternehmens.
Schulungen und Veranstaltungen laufen mit Anmeldung und Teilnahmebestätigung, live oder auf Abruf. In der Ausbaustufe Compliance kommen Pflichtunterweisungen mit Intervallen, Lesebestätigung und Nachweis dazu, auch als Sammelunterweisung am Tablet mit Unterschrift. Für ein Audit stellt Caltrix die Nachweise ausgewählter Personen als PDF oder befristeten Lesezugang bereit.
Staff führt die digitale Personalakte mit Vertrag und Gehaltshistorie, Urlaub und Abwesenheit mit Teamübersicht, die Arbeitszeiterfassung, das Bewerbermanagement und den Austritt mit Fristen und Zeugnisentwurf. Beschäftigte sehen ihre Daten und stellen Anträge selbst. Löhne rechnet Caltrix nicht ab: Die Daten gehen als DATEV-LODAS-Export an die Steuerberatung oder per Datei an das bisherige Abrechnungsprogramm.
Zubuchbar ist Pay: Entgeltauskunft nach Art. 7 und Entgeltbericht nach Art. 9 der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, mit Tarifgitter, Zulagen und Entgeltangabe in der Stellenausschreibung. Zu Caltrix Start gibt es Pay auch in einer einfachen Fassung ohne Entgeltbericht.
Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag bei der Anmeldung, Audit-Log und Datenexport ohne Lock-in. In der Ausbaustufe Compliance läuft Caltrix auch auf eigenen Servern. Dazu Single Sign-on, Anschluss an Personio und Workday, REST-API sowie Import und Export per CSV. Die Mitbestimmung des Betriebsrats ist als Schritt im System abgebildet, mit Protokoll.
Caltrix rechnet keine Löhne ab und plant keine Schichten.
Start Light kostet 4,50 €, Caltrix Start 9 € je Person und Monat, bei jährlicher Zahlung 10 % weniger (4,05 € und 8,10 €). Ab 100 Beschäftigten beginnt Campus bei 3,00 € und Staff bei 6,00 € je Person und Monat. Alle Preise netto, die vollständige Liste steht öffentlich auf caltrix.de/preise.
Für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Beschäftigten ohne eigene Lernabteilung, besonders für wissensintensive Betriebe wie Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleister, Beratungen und Steuerkanzleien.
Caltrix bringt mit, was ein LMS ausmacht: Kurse, Quiz, SCORM-Import und Nachweise. Es setzt aber keine Lernabteilung voraus. Der Kurs ist ein Schritt im Lernpfad einer Rolle.
Caltrix Start lässt sich direkt auf caltrix.de anmelden, die ersten 14 Tage sind kostenlos. Für Unternehmen ab 100 Beschäftigten gibt es eine Demo.
