Einlassmanagement

Was versteht man unter Einlassmanagement?

Der Begriff „Einlassmanagement“ bezieht sich auf die Organisation, Steuerung und Kontrolle des Zutritts zu bestimmten Bereichen, Veranstaltungen oder Gebäuden. Ein effizientes Einlassmanagement stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang erhalten und somit Sicherheit, Ordnung und der reibungslose Ablauf gewährleistet sind. Typische Einsatzbereiche sind Messen, Veranstaltungen, Gebäudezugänge oder öffentliche Einrichtungen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich „Einlassmanagement“:

• Zutrittskontrolle: Überprüfung der Berechtigung durch digitale Tickets, Ausweise oder QR-Codes.
• Besucherverwaltung: Registrierung und Verwaltung von Besucher- und Teilnehmerdaten.
• Zeitfensterbuchung: Möglichkeit für Besucher, vorab Zeitfenster für den Einlass zu reservieren.
• Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen, wie z. B. Erinnerungen an gebuchte Zeitfenster oder Hinweise zu Zugangsbeschränkungen.
• Kapazitätsüberwachung: Echtzeitüberwachung der aktuellen Besucheranzahl zur Einhaltung von Kapazitätsgrenzen.
• Analyse und Berichterstellung: Erstellung von Berichten über Besucherzahlen, Stoßzeiten und Kapazitätsauslastung.
• Integration mit Sicherheitslösungen: Verknüpfung des Einlassmanagements mit Überwachungssystemen oder Alarmfunktionen.
• Self-Service-Terminals: Bereitstellung von Terminals für die eigenständige Registrierung und den Check-in.

Beispiele für „Einlassmanagement“:

• Messen: Überprüfung der Eintrittskarten und Akkreditierung von Ausstellern und Gästen.
• Veranstaltungen: Steuerung des Einlasses bei Konzerten, Konferenzen oder Sportveranstaltungen.
• Firmengebäude: Zutrittssteuerung für Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten.
• Freizeitparks: Verwaltung von Eintrittskarten und Kontrolle der Besucherzahlen.
• Kliniken: Erfassung und Steuerung des Besucherverkehrs zur Sicherheit von Patienten und Personal.