Unter einer „IBAN-Prüfung“ versteht man die automatisierte Überprüfung einer International Bank Account Number (IBAN) auf formale und rechnerische Gültigkeit. Dabei kontrolliert die Software beispielsweise den Ländercode, die zulässige Länge und Struktur sowie die in der IBAN enthaltenen Prüfziffern. Eine erfolgreiche IBAN-Prüfung bestätigt grundsätzlich die formale Gültigkeit der Nummer, bedeutet jedoch nicht automatisch, dass das zugehörige Bankkonto tatsächlich existiert, aktiv ist oder dem angegebenen Zahlungsempfänger gehört.
Formatprüfung: Überprüfung, ob die IBAN dem vorgeschriebenen Aufbau aus Länderkennung, Prüfziffer und nationaler Kontokennung entspricht.
Längenprüfung: Kontrolle der für das jeweilige Land vorgeschriebenen Anzahl von Zeichen.
Prüfziffernkontrolle: Rechnerische Validierung der in der IBAN enthaltenen Prüfziffern, um Eingabe- oder Übertragungsfehler zu erkennen.
Länderprüfung: Prüfung, ob der angegebene Ländercode gültig ist und für das betreffende Land ein entsprechendes IBAN-Format unterstützt wird.
Strukturprüfung: Kontrolle landesspezifischer Bestandteile der IBAN, beispielsweise Bank-, Filial- oder Kontokennungen, soweit entsprechende Prüfregeln verfügbar sind.
Normalisierung von IBAN-Daten: Entfernung nicht relevanter Leerzeichen oder Formatierungszeichen und Vereinheitlichung der Schreibweise vor der Prüfung.
Echtzeitvalidierung: Prüfung einer IBAN bereits während der Eingabe in Stammdaten-, Rechnungs-, Zahlungs- oder Onlineformulare.
Massenprüfung: Automatisierte Validierung größerer Mengen von IBANs, beispielsweise bei der Übernahme oder Bereinigung von Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterstammdaten.
Fehlerhinweise: Ausgabe verständlicher Meldungen bei ungültigen Länderkennungen, falscher Länge, fehlerhaften Prüfziffern oder unzulässigen Zeichen.
Integration in Zahlungsprozesse: Automatische IBAN-Prüfung vor Überweisungen, Lastschriften, Zahlungsdateien oder der Freigabe von Zahlungsempfängerdaten.
Eine Buchhaltungssoftware prüft die IBAN eines neuen Lieferanten bei der Erfassung der Bankverbindung und weist auf eine fehlerhafte Prüfziffer hin.
Ein ERP-System validiert die Bankdaten eines Zahlungsempfängers, bevor ein Zahlungsauftrag erstellt wird.
Ein Unternehmen importiert mehrere tausend Lieferantenstammdaten und lässt alle enthaltenen IBANs automatisiert auf formale Gültigkeit prüfen.
Ein Onlineformular erkennt bereits bei der Eingabe, dass die angegebene IBAN für das ausgewählte Land eine unzulässige Länge besitzt.
Eine Lohnabrechnungssoftware prüft die hinterlegten IBANs von Mitarbeitern, bevor Gehaltszahlungen vorbereitet werden.
