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Zahlungserfassung

Was versteht man unter Zahlungserfassung?

Die "Zahlungserfassung" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Verarbeitung von Zahlungen, die ein Unternehmen von Kunden oder anderen Parteien erhält. Dieser Prozess umfasst die Aufzeichnung der erhaltenen Zahlungen, die Zuordnung zu den entsprechenden Rechnungen oder Aufträgen und die Aktualisierung der Buchhaltungsinformationen, um den aktuellen Zahlungsstatus widerzuspiegeln. Die Zahlungserfassung ist ein wichtiger Schritt im Finanzmanagement eines Unternehmens, um den Geldeingang zu verfolgen, Forderungen zu verwalten und die finanzielle Situation des Unternehmens zu überwachen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Zahlungserfassung" können sein:

  1. Erfassung von Zahlungen: Erfassung von eingehenden Zahlungen von verschiedenen Quellen wie Banküberweisungen, Kreditkarten, Schecks oder anderen elektronischen Zahlungsmethoden.

  2. Zuordnung zu Rechnungen oder Aufträgen: Zuordnung der erhaltenen Zahlungen zu den entsprechenden Rechnungen, Aufträgen oder offenen Posten, um den Zahlungsstatus für jeden Kunden oder Auftrag zu verfolgen.

  3. Automatische Verbuchung: Automatische Verbuchung von Zahlungen in der Buchhaltung oder ERP-Systemen, um die Finanzdaten des Unternehmens zu aktualisieren und den aktuellen Zahlungsstatus widerzuspiegeln.

  4. Bankenabstimmung: Abgleich von Zahlungseingängen mit den entsprechenden Banktransaktionen und Abstimmung von Bankauszügen, um die Genauigkeit der finanziellen Aufzeichnungen sicherzustellen.

  5. Benachrichtigungen über Zahlungseingänge: Automatische Benachrichtigung von Mitarbeitern über eingegangene Zahlungen und Aktualisierung des Zahlungsstatus in Echtzeit.

 

Die Funktion / Das Modul Zahlungserfassung gehört zu:

Buchführung

Anzahlungsverwaltung
Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegnummernvergabe
Buchungstexte
Buchungsvorgänge
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Dauerbuchungen
DEÜV-Meldungen
DSD- / ARA-Abrechnung
EÜR
Fehlbetragskontrollen
Filialabrechnung
Inlands- und Auslandsreisen
Kassenstand
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kontoauszüge
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Pfandabrechnung
Privatanteilberechnung
Reisekostenpauschalen
Saldovortrag
Schattenbuch
Serienkontierung
Skonto
Soll/Haben-Buchungserfassung
Splittbuchungen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Stornobuchungen
Tagesabschluss
Umlagendefinition
Verarbeitung Reisekosten
Verrechnungskonto
Verschiedene Buchungsmethoden
Vertreterabrechnung
Verwahrkonto
Vorschusskonto
VV-Konto
Warenrückvergütung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Zahlungen
Zuwendungsbestätigungen

Zahlungsverkehr

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Zahlungserfassung:

abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
abakusBT - Kreditmanagement für Bauträgerkredite
advanter® 6 efficient
ALPHAPLAN 5 ERP
audius:CRM+ERP für Produktion und Handel
avista.ERP
avista.ERP FIBU
Bilendo - Accounts Receivable Automation
BlueTem DS - die Branchenlösung für Gebäudedienstleister
Branchenlösung für Kosmetik, Parfüm, Life Science, Biotech
business express
Candis
canias4.0
CIP KD4.2 - Finanzsoftware für Kommunen
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
ConAktiv für IT-Unternehmen
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