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Kassenbuch

Was versteht man unter Kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist eine Aufzeichnung aller Bartransaktionen, die in einem Unternehmen getätigt werden. Es dient dazu, alle Bargeldbewegungen genau zu dokumentieren und ist ein wichtiger Bestandteil der Buchführung. Das Kassenbuch umfasst typischerweise Einnahmen (Geldeingänge) und Ausgaben (Geldausgänge) in barer Form.

Typische Funktionen, die eine Software im Bereich Kassenbuch abbildet, können sein:

  1. Erfassung von Transaktionen:

    • Die Software ermöglicht die Erfassung von Einzeltransaktionen, einschließlich der Beträge, Datumsangaben, Beschreibungen und der Art der Transaktion (Einnahme oder Ausgabe).
  2. Kontenführung:

    • Die Software unterstützt die Verwaltung von verschiedenen Konten im Kassenbuch, um beispielsweise unterschiedliche Kassen oder Abteilungen zu überwachen.
  3. Automatisierung:

    • Automatische Buchungen von wiederkehrenden Transaktionen oder regelmäßigen Einnahmen/Ausgaben können die Effizienz steigern und Fehler minimieren.
  4. Währungsumrechnung:

    • Für Unternehmen, die in verschiedenen Währungen operieren, bietet die Software möglicherweise Funktionen zur automatischen Umrechnung von Bargeldtransaktionen.
  5. Kontenabstimmung:

    • Die Software ermöglicht die Abstimmung der erfassten Transaktionen mit den tatsächlichen Bargeldbeständen, um Abweichungen zu identifizieren und zu klären.
  6. Kassenprüfung:

    • Funktionen zur Überprüfung und Kontrolle von Kassenbeständen helfen, Unstimmigkeiten schnell zu erkennen.
  7. Berichterstattung:

    • Generierung von Kassenberichten, die einen Überblick über die finanzielle Situation bieten. Hierzu gehören unter anderem Tagesabschlüsse, Monatsberichte und Jahresberichte.
  8. Exportmöglichkeiten:

    • Die Möglichkeit, Kassendaten zu exportieren, um sie in andere Buchhaltungssysteme zu integrieren oder für steuerliche Zwecke zu verwenden.
  9. Datensicherheit:

    • Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten im Kassenbuch vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
  10. Compliance:

    • Die Software unterstützt die Einhaltung von steuerlichen und gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit Bargeldtransaktionen.
  11. Benutzerberechtigungen:

    • Die Möglichkeit, den Zugriff auf das Kassenbuch auf autorisierte Benutzer zu beschränken, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Die Funktion / Das Modul Kassenbuch gehört zu:

Point of Sale (Pos) und Kasse

Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegnummernvergabe
Belegübersichten
Einkaufswagen
Fremdwährungsbarzahlung
Kassen- und Bankbücher
Kassenauswertung
Kassenberichte
Kassenbon-Parkfunktion
Kassenbon-Verarbeitung
Kassenbuchabschlüsse
Kassenprüfprotokoll
Kassensoftware
Kassenstand
Kassensturz
Payment-Systeme
Peripherie
Steuerung der Kassenschublade
Tages- und Zwischenabschluss
Touchscreen
Wechselgeld

Buchführung

Anzahlungsverwaltung
Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegnummernvergabe
Buchungstexte
Buchungsvorgänge
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Dauerbuchungen
DEÜV-Meldungen
DSD- / ARA-Abrechnung
EÜR
Fehlbetragskontrollen
Filialabrechnung
Inlands- und Auslandsreisen
Kassenstand
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kontoauszüge
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Pfandabrechnung
Privatanteilberechnung
Reisekostenpauschalen
Saldovortrag
Schattenbuch
Serienkontierung
Skonto
Soll/Haben-Buchungserfassung
Splittbuchungen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Stornobuchungen
Tagesabschluss
Umlagendefinition
Verarbeitung Reisekosten
Verrechnungskonto
Verschiedene Buchungsmethoden
Vertreterabrechnung
Verwahrkonto
Vorschusskonto
VV-Konto
Warenrückvergütung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Zahlungen
Zuwendungsbestätigungen

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