Unter "Buchungs-Archivierung" versteht man den Prozess der langfristigen Speicherung und Aufbewahrung von Buchungsdaten und Buchungsbelegen für Buchhaltungszwecke gemäß gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen. Dieser Prozess beinhaltet die sichere Speicherung und Verwaltung von Buchungsunterlagen, um sie im Falle von Prüfungen, Revisionen oder rechtlichen Anforderungen zugänglich zu machen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Buchungs-Archivierung" umfassen:
Automatische Archivierung: Die Software ermöglicht die automatische Archivierung von Buchungsdaten und Buchungsbelegen nach definierten Zeitintervallen oder Ereignissen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Datenintegrität und -sicherheit: Die Software gewährleistet die Integrität und Sicherheit der archivierten Buchungsdaten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Trail-Funktionen, um unbefugten Zugriff oder Manipulation zu verhindern.
Such- und Abruffunktionen: Die Software bietet Such- und Abruffunktionen, um archivierte Buchungsdaten schnell und effizient zu finden und abzurufen, wenn sie benötigt werden.
Langfristige Aufbewahrung: Die Software unterstützt die langfristige Aufbewahrung von Buchungsdaten gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen, um die Verfügbarkeit von Buchungsunterlagen über einen bestimmten Zeitraum sicherzustellen.
Compliance-Reporting: Die Software bietet Funktionen zur Generierung von Berichten und Nachweisen für Compliance-Zwecke, um den Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen zu erleichtern.