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alseda PreVOP – Pre-Verification of Payee ist eine Softwarelösung von alseda Consulting, mit der Unternehmen Lieferantenbankdaten prüfen und falsche Lieferantenzahlungen verhindern, bevor eine Zahlung erstellt oder ausgeführt wird. Während die seit Oktober 2025 für SEPA-Überweisungen vorgeschriebene Verification of Payee (VoP) in der Regel erst am Ende des Zahlungsprozesses über die Hausbank greift, setzt alseda PreVOP deutlich früher an: Der Abgleich von IBAN und Kontoinhabername erfolgt bereits bei der Anlage oder Änderung einer Bankverbindung sowie vor jedem Zahlungslauf. So lassen sich fehlerhafte Bankverbindungen, eine Rechnung mit falscher IBAN, unklare Empfängerdaten und Betrugsversuche frühzeitig erkennen – statt sie erst über teure Zahlungsrückläufer aufzudecken.
Gerade im Lieferantenmanagement sind die Bankverbindungen der sensibelste und betrugsanfälligste Teil der Lieferantenstammdaten. alseda PreVOP ergänzt bestehende Lieferantenportale, ERP- und SRM-Systeme um genau diese Sicherheitsebene: Es validiert und bereinigt Lieferantenbankverbindungen systematisch, schützt vor Business Email Compromise (BEC), Payment Diversion, CEO Fraud und manipulierten Lieferantenbankdaten und hilft so, Rechnungsbetrug zu verhindern und Lieferantenzahlungen revisionssicher abzusichern.
Die Lösung richtet sich an Unternehmen mit komplexen Zahlungsprozessen, hohem Zahlungsvolumen sowie integrierten ERP-, Treasury- und SAP-Landschaften. Als führender Partner für SAP und SAP Fioneer integriert alseda Consulting die IBAN-Prüfung für Lieferanten vollständig in den SAP-Standard und bindet sie über bestehende API-Schnittstellen auch in Non-SAP-Systeme ein. alseda PreVOP unterstützt sowohl SEPA-Überweisungen als auch Instant Payments und entlastet Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) und Treasury operativ. Unternehmen können Kontoinformationen nicht nur punktuell per Echtzeit-IBAN-Name-Check prüfen, sondern bestehende Stammdaten regelmäßig validieren und bereinigen. Jede Prüfung liefert ein eindeutiges Ergebnis – Match, Close Match, No Match oder „Prüfung nicht möglich“ – und macht die Zahlung vor Ausführung prüfbar.
Unternehmen, die die bankseitige VoP per Opt-out abwählen, brauchen eine eigene, vorgelagerte Kontrolle. Genau hier setzt die Pre-Verification of Payee an und macht aus einer regulatorischen Pflicht einen echten Prozessvorteil: Fehler und Manipulationen werden nicht nachgelagert sichtbar, sondern bereits zu Beginn des Zahlungsprozesses adressiert – automatisiert, nachvollziehbar und nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Frühzeitige Prüfung von Kontoinhabername und IBAN vor der Zahlungsausführung (Pre-Verification of Payee)
Lieferantenbankdaten prüfen und falsche Lieferantenzahlungen verhindern, bevor Geld fließt
Schutz vor Rechnungsbetrug, BEC, Payment Diversion und manipulierten Lieferantenbankverbindungen
Validierung und Bereinigung von Lieferantenstammdaten und Bankstammdaten
Reduzierung von Fehlüberweisungen, Zahlungsrückläufern und nachgelagertem Klärungsaufwand
Nahtlose Integration in bestehende Zahlungs-, ERP-, Treasury- und SAP-Prozesse
Automatisierte Prüfungen statt manueller Empfänger-Checks
Direkte Einbindung in SEPA-Überweisungen und Instant Payments
Flexible Nutzung in SAP- und Non-SAP-Systemlandschaften über API-Schnittstellen
Revisionssichere Nachvollziehbarkeit (Vier-Augen-Prinzip) und langfristige Kostenersparnis durch weniger Rückabwicklungen
Pre-Verification statt nachgelagerter Prüfung am Ende des Zahlungsprozesses
Echtzeit-IBAN-Name-Check neuer Kontoverbindungen plus regelmäßige Bereinigung von Bestandsdaten
Vollständige Integration in den SAP-Standard für durchgängig automatisierte Abläufe
User-Cockpit für Administration, Reporting, Analyse und Historie
Automatische Übernahme korrekt zurückgelieferter Kontoinhaberdaten bei Close-Match-Szenarien
Manuelle Einzelprüfung und automatisierte Massenprüfung von Kontoinformationen
Einsatz in Public Cloud, Private Cloud, SaaS und S/4HANA On-Premise
Eindeutige Ergebnis-Typen: Match, Close Match, No Match, Prüfung nicht möglich
Prüfung von IBAN und Kontoinhabername (IBAN-Name-Check) im Zahlungsprozess
Unterstützung für SEPA-Überweisungen und SEPA Instant Payments
Ereignisbasierte Prüfung, z. B. bei Anlage oder Änderung einer Lieferantenbankverbindung
Regelmäßige Validierung von Bestandsdaten nach definierbaren Selektionskriterien
Out-of-the-Box-Anbindung an SAP-Standardprozesse
Nutzung von SAP-Standardfunktionen für Logging und Berechtigungen
Zentrale Verwaltung, Auswertung und Historisierung verarbeiteter Vorgänge
Integration in SAP BP, SAP BCM, SAP MBC, SAP APM, SAP IHB, SAP TRM, SAP FI, SAP FI-CA, SAP HCM und SAP MDG
Anbindung von Non-SAP-Systemen über bestehende API-Schnittstellen
Unterstützung von Treasury-, ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Zahlungsverkehrsprozessen
alseda PreVOP richtet sich an Unternehmen und Organisationen mit hohem Zahlungsvolumen und komplexen Zahlungsprozessen – besonders dort, wo ERP-, Treasury- und SAP-Landschaften im Einsatz sind. Angesprochen sind vor allem Treasury, Finanzwesen, Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable), Compliance sowie SAP- und IT-Verantwortliche, ebenso Shared Service Center, Payment Factories und Inhouse Banks.
Typische Branchen sind Banken, Versicherer, die öffentliche Hand, das produzierende Gewerbe und Dienstleister.
Kurz: für alle, die Lieferantenbankdaten absichern, Fehlüberweisungen vermeiden und Zahlungsbetrug verhindern wollen, bevor eine Zahlung ausgeführt wird.
Auf Anfrage
BEC-Fraud beginnt oft mit manipulierten Rechnungen und geänderten Lieferantenbankdaten. Erfahren Sie, wie Unternehmen mit SAP durch automatisierte Pre-Validation von IBAN, Empfängername und Lieferantenbankdaten vor der Zahlung Fehlüberweisungen, Rück
Frank Bergmannalseda GmbH
Lieferantenbankdaten in SAP prüfen – vor der Zahlung, nicht danach Eine falsche oder ...
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