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ConAktiv Agentursoftware

ConAktiv - die Agentursoftware für Agenturen

Version:  18

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

ConAktiv ist eine Agentursoftware für mittelständische projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen und speziell für Agenturen geeignet.

Einsatzgebiete im Überblick:

  • Projektmanagement und Kapazitäts- /Auslastungsplanung
  • Jobabwicklung und Vertragsmanagement
  • Buchhaltung und Personal
  • Controlling und Berichte
  • Terminplanung und Zeiterfassung
  • Dokumentenmanagement und Textverarbeitung
  • Nachrichten- und Kontaktmanagement

Ausgewählte Highlights im Überblick:

  • Die Software ist ab sofort als flexibles Monats-Abo buchbar (flexible Anzahl User, Module, Laufzeit)
  • Webfähigkeit: Remote-Zugriff von Filialen, Außendienst oder Home Office durch unterschiedliche technische Alternativen realisierbar
  • TAPI-Schnittstelle für ein- und ausgehende Anrufe
  • Integriertes E-Mail (POP3, IMAP, SMTP, HTML)
  • Parallel auf Windows und MacOS einsetzbar (Crossplattformfähig)
  • Einfach Übernahme des vorhandenen Datenbestandes durch Importfunktion
  • Echtes Multiprocessing und Multitasking erlaubt es, Module mehrfach und parallel zueinander zu öffnen und zu bearbeiten
  • Integrierte Standardauswertungen und selbst definierbare Auswertungen, z.B. projekt- oder mitarbeiterbezogene Umsatzauswertungen und diverse SOLL/IST-Vergleiche
  • Mandantenfähig und mehrwährungsfähig
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche (deutsch, englisch)
  • Freie Feldbenennungen: das ConAktiv-Interface passt sich an firmeninterne Bezeichnungen an
  • Microsoft 365 Schnittstelle

Die besondere Stärke von ConAktiv ist die Verbindung von Projektplanung, Controlling und Organisation mit Customer Relationship Management (CRM) und Groupware-Funktionalitäten. So werden Schnittstellen und Kosten für die Wartung verschiedener Systeme deutlich reduziert.

ConAktiv lässt sich zum Beispiel hinsichtlich Rechteverwaltung, Interface, Formulare und Reports an die Bedürfnisse von Unternehmen und einzelnen Mitarbeitern anpassen. Verschiedene Customizing-Tools sorgen dafür, dass der Kunde die Anpassungen einfach selbst durchführen kann - zusätzliche Programmierarbeiten fallen nicht an.

ConAktiv ist durch den klar strukturierten Aufbau intuitiv zu erlernen. Das standardisierte Einführungskonzept und eine sorgfältig gepflegte Dokumentation haben kurze, und damit kostengünstige Einführungszeiten zur Folge.

Schnittstellen:
Exchangeserver/Office365 Schnittstelle
Tapi Schnittstelle
DATEV csv Schnittstelle
DATEV xml Schnittstelle
Diamant Schnittstelle
Lexware Schnittstelle
ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle
Funktionen:
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Analyse und Auswertung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Ansprechpartner
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsbearbeitung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
betriebliche Kennzahlen
betriebliche Verwaltungsdaten
Buchführung
Collaboration
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
Dashboards
Datensynchronisation
DMS
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Elektronische Akten
Erinnerungsfunktionen
Erstellen von Kampagnen
Forecasting
Große Adressenmengen
iCalendar-Support
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kostenmanagement
Kunden-Accounts
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenreklamation
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Leistungsnachweise
Lieferadressen
Lieferanschriften
Löhne und Gehälter
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Marketingtools
Meilensteine
Migration von Adressen
Multiprojektcontrolling
Notizen
Outlook-Integration
Personalmanagement
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reisekostenabrechnung
Ressourcenmanagement
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Steuerung Angebotspreise
Telefonprotokolle
Terminplanung
Ticketsystem
Veranstaltungsmanagement
Verkaufschancensteuerung
Vertragsmanagement
Verwaltung
Vorlagenmanagement
Werbekampagnenfunktionen
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zentrale Adressverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder
Zielgruppen:
  • Werbeagenturen
  • Promotion-Agenturen
  • PR-Agenturen
  • Eventagenturen
  • Media-Agenturen
  • New-Media-Agenturen
  • Full-Service-Agenturen
  • Unternehmensberatungen
  • Direktmarketing-Agenturen
  • u.a.
Preis:
pro Arbeitsplatz https://conaktiv.de/preise/lizenzmodell/
Kunden fragten
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Wir bieten an: Online-Hilfe, Online-Handbuch, persönliche Hotline, Entscheidungsworkshop, Organisationsberatung, Schulungen etc.

http://conaktiv.de/software/agentur/service/
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?

ConAktiv enthält ein integriertes Backup-System mit automatischer Logbuchfunktion. Ermöglicht die Wiederherstellung der Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Antwort Connectivity:
Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen etc.).
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
ConAktiv für Consultingunternehmen
ConAktiv für IT-Unternehmen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Anja Matschke
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Kommunikationsagentur sucht ERP-System

Projekt Nr.: 19/1854
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Kommunikationsagentur im süddeutschen Raum und suchen zur Optimierung unserer ... mehr

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