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ConAktiv - die Agentursoftware für Agenturen

ConAktiv Agentursoftware

ConAktiv - die Agentursoftware für Agenturen

Version:  19

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ConAktiv ist eine Agentursoftware für mittelständische projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen und speziell für Agenturen geeignet.

ConAktiv lässt sich auf verschiedenen Geräten nutzen. Es stehen eine Smartphone-App, eine Desktop-App und eine Browser-App zur Verfügung!

Einsatzgebiete im Überblick:

  • Projektmanagement und Kapazitäts- /Auslastungsplanung
  • Jobabwicklung und Vertragsmanagement
  • Buchhaltung und Personal
  • Controlling und Berichte
  • Terminplanung und Zeiterfassung
  • Dokumentenmanagement und Textverarbeitung
  • Nachrichten- und Kontaktmanagement

Ausgewählte Highlights im Überblick:

  • Die Software ist ab sofort als flexibles Monats-Abo buchbar (flexible Anzahl User, Module, Laufzeit)
  • Webfähigkeit: Remote-Zugriff von Filialen, Außendienst oder Home Office durch unterschiedliche technische Alternativen realisierbar
  • TAPI-Schnittstelle für ein- und ausgehende Anrufe
  • Integriertes E-Mail (POP3, IMAP, SMTP, HTML)
  • Parallel auf Windows und MacOS einsetzbar (Crossplattformfähig)
  • Einfach Übernahme des vorhandenen Datenbestandes durch Importfunktion
  • Echtes Multiprocessing und Multitasking erlaubt es, Module mehrfach und parallel zueinander zu öffnen und zu bearbeiten
  • Integrierte Standardauswertungen und selbst definierbare Auswertungen, z.B. projekt- oder mitarbeiterbezogene Umsatzauswertungen und diverse SOLL/IST-Vergleiche
  • Mandantenfähig und mehrwährungsfähig
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche (deutsch, englisch)
  • Freie Feldbenennungen: das ConAktiv-Interface passt sich an firmeninterne Bezeichnungen an
  • Microsoft 365 Schnittstelle

Die besondere Stärke von ConAktiv ist die Verbindung von Projektplanung, Controlling und Organisation mit Customer Relationship Management (CRM) und Groupware-Funktionalitäten. So werden Schnittstellen und Kosten für die Wartung verschiedener Systeme deutlich reduziert.

ConAktiv lässt sich zum Beispiel hinsichtlich Rechteverwaltung, Interface, Formulare und Reports an die Bedürfnisse von Unternehmen und einzelnen Mitarbeitern anpassen. Verschiedene Customizing-Tools sorgen dafür, dass der Kunde die Anpassungen einfach selbst durchführen kann - zusätzliche Programmierarbeiten fallen nicht an.

ConAktiv ist durch den klar strukturierten Aufbau intuitiv zu erlernen. Das standardisierte Einführungskonzept und eine sorgfältig gepflegte Dokumentation haben kurze, und damit kostengünstige Einführungszeiten zur Folge.

Abkürzungen:
POP3: Post Office Protocol
IMAP: Internet Message Access Protocol
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol
HTML: Hypertext Markup Language
MacOS: Macintosh Operating System
CRM: Customer Relationship Management

Schnittstellen:

DATEV csv Schnittstelle
DATEV xml Schnittstelle
Diamant Schnittstelle
Exchangeserver/Office365 Schnittstelle
Lexware Schnittstelle
Tapi Schnittstelle
ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle

Zielgruppen:

  • Werbeagenturen
  • Promotion-Agenturen
  • PR-Agenturen
  • Eventagenturen
  • Media-Agenturen
  • New-Media-Agenturen
  • Full-Service-Agenturen
  • Unternehmensberatungen
  • Direktmarketing-Agenturen
  • u.a.

Referenzen:

  • Territory GmbH
  • Damm und Bierbaum GmbH
  • b+d Agenturgruppe GmbH
  • Atelier markgraph
  • Teams Design GmbH
  • AMT 
  • brandpack
  • D´ART Design
  • AMT.....

https://conaktiv.de/referenzen/agentur/

Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Analysefunktionen
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Ansprechpartner
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsbearbeitung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
betriebliche Kennzahlen
betriebliche Verwaltungsdaten
Buchführung
Collaboration
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM - Integration
CRM-Kundendatenabgleich
Dashboards
Datensynchronisation
DMS
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
Elektronische Akten (E-Akten)
Erinnerungsfunktionen
Forecasting
Große Adressenmengen
iCalendar-Support
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kostenmanagement
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Leistungsnachweise
Lieferadressen
Lieferanschriften
Löhne und Gehälter
Mailingfunktionen
Mandantenverwaltung
Marketingtools
Meilensteine
Migration von Adressen
Multiprojektcontrolling
Notizen
Outlook-Integration
Personalmanagement
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reisekostenabrechnung
Reklamationsmanagement
Ressourcenmanagement
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Steuerung Angebotspreise
Telefonprotokolle
Terminplanung
Ticketsystem
Veranstaltungsmanagement
Verkaufschancensteuerung
Vertragsmanagement
Verwaltung
Vorlagenmanagement
Werbekampagnenfunktionen
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zentrale Adressverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

ab 9,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Abo oder Kauf sind möglich: https://conaktiv.de/preise/lizen

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Wir bieten an: Online-Hilfe, Online-Handbuch, persönliche Hotline, Entscheidungsworkshop, Organisationsberatung, Schulungen etc.

http://conaktiv.de/software/agentur/service/

ConAktiv enthält ein integriertes Backup-System mit automatischer Logbuchfunktion. Ermöglicht die Wiederherstellung der Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Antwort Connectivity:
Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen etc.).
Antwort Connectivity:
Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen etc.)
Mit "ConAktiv Mobile" haben Sie von überall Zugriff auf Adressen, Termine und Aufgaben. Zudem können Sie Stunden und Material erfassen.
ConAktiv verfügt über eine umfangreiche Termin-/Ressourcenplanung mit individuell einstellbaren Ansichten.
ConAktiv Agentur E wurde speziell für kleinere Agenturen (ab 3 Mitarbeitern) konzipiert.
im ConAktiv Standard enthalten
Intuitive Bedienung.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
ja
ja
ja
ja
ja

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

ConAktiv für Consultingunternehmen
ConAktiv für IT-Unternehmen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Projekt Nr.: 24/3238
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Pressemeldungen zu dieser Software:

Erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 9001
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28. Februar 2024
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27. Januar 2023