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ConAktiv - Software für Beratungsunternehmen

ConAktiv für Consultingunternehmen

ConAktiv - Software für Beratungsunternehmen

Version:  19

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ConAktiv ist eine Unternehmenssoftware für Consultingunternehmen. Die Lösung bildet alle wichtigen Unternehmensprozesse von Beratungsfirmen vollumfänglich ab. Die präzise auf die Anforderungen der Consulting-Branche konzipierte Software bildet effektiv Ihren Workflow ab.

Sichere Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungs-Programmen stellen eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten sicher. Das Time-System gibt Ihnen die Möglichkeit der perfekten Planung von Mitarbeiter- und weiteren Ressourcen. Mit dem Projektmanagement verwalten Sie alle Ihre Projekte von den ersten Planungsschritten an bis hin zum Projektabschluss und der Auswertung.

ConAktiv lässt sich auf verschiedenen Geräten nutzen. Es stehen eine Smartphone-App, eine Desktop-App und eine Browser-App zur Verfügung!

Leistungsmerkmale und Vorteile (Auszug):

  • Projektverwaltung
  • Kapazitäts- und Auslastungsplanung
  • Parallel auf Windows und MacOS einsetzbar
  • Auftragsabwicklung
  • Vertragsverwaltung
  • Ressourcenplanung und Verleih
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Controlling
  • Marketing
  • CRM
  • Vertrieb
  • Kundendienst und Support
  • Integrierte Standardauswertungen und selbst definierbareAuswertungen, z.B. projekt- oder mitarbeiterbezogene
  • Terminmanagement
  • Zeiterfassung (Projektarbeitszeiten), Stundenzettel
  • DMS
  • Umsatzauswertungen und diverse SOLL/IST-Vergleiche
  • Gantt-Diagramme
  • beliebige Abrechnungsvarianten innerhalb von Projekten
  • OP-Verwaltung und Mahnwesen
  • Rechtemanagement
  • Customizing Werkzeuge
  • mandantenfähig
  • ConAktiv Mobile: Smartphone, Tablet oder Browser
  • diverse Schnittstellen (z.B. DATEV, DIAMANT)
  • Microsoft 365 Schnittstelle
Abkürzungen:
MacOS: Macintosh Operating System
CRM: Customer Relationship Management
DMS: Dokumenten Management System
Schnittstellen:
DATEV csv Schnittstelle
DATEV xml Schnittstelle
Diamant Schnittstelle
Exchangeserver/Office365 Schnittstelle
Lexware Schnittstelle
Tapi Schnittstelle
ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle
Zielgruppen:
  • Unternehmensberatungen
Referenzen:
  • QAS Company
  • SRP Consulting
  • NewTec
  • Concept AG
  • IBK Ingenieur Consult
  • Schuh Group ...

https://conaktiv.de/referenzen/consult/

Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen (Auszug):
Adressverwaltung
Analyse und Auswertung
Angebotsmanagement
Anlagenbuchhaltung
Arbeitszeitüberwachung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Bearbeitungshistorie
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Beschwerden
Bestellmanagement
betriebliche Kennzahlen
betriebliche Verwaltungsdaten
Buchführung
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
DMS
E-Mail-Management
Elektronische Akten
Excel-Import
Fehlerbeschreibung
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kassenbuch
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kostenmanagement
Kostenrechnung
Kostenübersichten
Kunden-Kommunikation
Kundenanzeige
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundeninformationssystem
Kundenportal
Kundenreklamation
Kundenverwaltung
Lieferantenmanagement
Meilensteine
Mobile Datenerfassung
Multiple Kampagnen
Multiprojektcontrolling
Outlook-Integration
Personalmanagement
Problemmanagement
Prognose und Planung
Projekt-Workflow
Projektakquisition
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektdokumentation
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiten
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Statistiken
Status-Reporting
Terminplanung
Textbausteine
Ticket-Erstellung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Veranstaltungsmanagement
Vertragsmanagement
Verwaltung
Vorlagenmanagement
Warenwirtschaft
Workflow-Management
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Preis:
ab 9,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Abo oder Kauf sind möglich: https://conaktiv.de/preise/lizen

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung können blitzschnell detaillierte Angebote über Ihre Leistungen erstellt werden. Dabei greift ConAktiv automatisch auf die in den Stammdaten hinterlegten Kundendaten, Preise, Konditionen und Zahlungsbedingungen zurück.

Mit dem Auftragsmodul erstellen und verwalten Sie Auftragsbestätigungen an Kunden. Ganz einfach und bequem aus dem Angebot oder dem Projekt.

Lieferscheine: In diesem Modul dokumentieren Sie die Auslieferung Ihrer Artikel oder Ressourcen. Dabei werden die Bestände der Artikel im Lager automatisch aktualisiert.

Rechnungen: Rechnen Sie Ihre Projekte flexibel ab. Alle Rechnungsvorschlagswerte können Sie manuell anpassen, Texte frei gestalten. Visualisiert werden Ihre Rechnungen mit Hilfe der integrierten Textverarbeitung in Ihrem CI. Darüber hinaus fließen die Werte in die Module "Projekte" und "Kunden" sowie in die optionalen Erweiterungen "Buchungen" und "Offene Posten".

Planen Sie zukünftige Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge mit dem Modul Finanzplanung direkt in ConAktiv. Die Planung ist auch für einzelne Projekte möglich (Umsatzplanung pro Kunde/Projekt).

Das Komplettpaket ConAktiv Consult ist insbesondere auf die Bedürfnisse von Unternehmensberatungen ausgerichtet. Das Leistungsspektrum des modularen ERP können Sie von Anfang an oder später durch vielfältige Erweiterungen individuell ausbauen und zielgerichtet an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. ConAktiv Consult eignet sich für Consultingfirmen ab 5 Mitarbeitern, lässt sich für beliebig viele Anwender lizenzieren und ist mandantenfähig.

Zu den Grundmodulen und Funktionalitäten stehen Ihnen eine ganze Reihe an weiteren Modulen zur Verfügung. Wächst Ihre Unternehmensberatung, wächst ConAktiv problemlos mit. Ergänzen Sie die Software beispielsweise durch ein Direct-Marketing Modul, Event- und Kampagnenmanagement oder ein Modul für Kundenetats.

Im Mitarbeitermodul werden die Stammdaten aller Ihrer Mitarbeiter, wie Privat- und Geschäftsadresse, Teamzugehörigkeit, Position sowie alle Daten für die Arbeitszeitverwaltung hinterlegt. Es können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle angelegt werden, unterschiedliche Feiertagskalender verwendet werden. Auch Urlaub, Krankheit oder sonstige Sonderzeiten können flexibel definiert werden. Im Modul Monatszettel werden für jeden Monat die Arbeitszeiten und Sonderzeiten kumuliert verwaltet. Das Modul Reisekosten erlaubt eine einfache und schnelle Eingabe aller Reisekosten, inkl. Verpflegungsmehraufwände, die dann automatisch in Projekten (wenn gewünscht) abgerechnet werden können. Die Eingabe der Reisekosten ist auch über die Smartphone-App möglich.
Eine einfache Dokumentenverwaltung ist in ConAktiv integriert: Ordnen Sie beliebige Dateien (beispielsweise Word, Excel, PDF, Bilddateien) einem Projekt oder einem Kunden zu. Die Dateien werden danach direkt über ConAktiv verwaltet und können direkt aus ConAktiv geöffnet werden. Dokumentenmanagement ganz easy. Sämtliche in ConAktiv erstellte Dokumente (Angebote, Rechnungen etc.) werden ohnehin automatisch direkt in der Datenbank abgelegt.
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Antwort Connectivity:
Telefonie: TAPI-Schnittstelle
Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook
Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert
Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP.
Schnittstelle zu Microsoft® Excel
Über die integrierte Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter ihre internen und externen Projektarbeitszeiten. Das ermöglicht Ihnen, Stundenkosten und abrechenbare Leistungen beliebig auszuwerten – beispielsweise abhängig von Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt oder Leistungsart. Die Zeiterfassung ist auch über Smartphone möglich.
Schnittstellen: Telefonie: TAPI-Schnittstelle, Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook, Faxschnittstellen: Faxware von Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO integriert, Schnittstellen zu anderen Programmen: DATEV, CONTO, CARAT, LEXWARE, KHK, Diamant , SAP. Schnittstelle zu Microsoft® Excel.
Steuern und kontrollieren Sie all Ihre Projekte – von Planung und Kalkulation über den Einsatz von Ressourcen und Mitarbeitern. Sie haben jederzeit den Überblick über das gesamte Projekt, über angefallene Kosten/Stunden und über verbuchte Rechnungen und Eingangsrechnungen.
Der Zugriff auf jedes Modul und jede Funktion in ConAktiv wird über Benutzer und Gruppenrechte gesteuert. Darüber hinaus kann der Zugriff auf jede Tabelle über Filter gesteuert werden, die wiederum den Gruppen oder Benutzern zugewiesen werden können.
Ordnen Sie beliebige Dateien (beispielsweise Word, Excel, PDF, Bilddateien) einem Projekt oder einem Kunden zu. Die Dateien werden danach direkt über ConAktiv verwaltet und können direkt aus ConAktiv geöffnet werden. Dokumentenmanagement ganz easy.
Diese Frage wurde bereits am 30.06.2017 von Ladislava Hör wie folgt beantwortet: "Antwort Connectivity: Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen u.v.m.)"
Wir bieten an: Online-Hilfe, Online-Handbuch, persönliche Hotline, Entscheidungsworkshop, Organisationsberatung, Schulungen etc.

http://conaktiv.de/software/agentur/service/
ConAktiv ist modular aufgebaut. Erweiterungen (Lager, Bestellanfragen, Bestellungen, Kampagnenmanagement etc.) sind durch den Einsatz von Zusatzmodulen gewährleistet.

ConAktiv enthält ein integriertes Backup-System mit automatischer Logbuchfunktion. Ermöglicht die Wiederherstellung der Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Ja. Unternehmen, die dienstleistungsorientiert arbeiten, sind unsere Hauptzielgruppe. Gerne nennen wir Ihnen auf Wunsch Referenzen (Unternehmensberater).
Die Terminverwaltung ist das Time-System für Ihr ganzes Unternehmen – zur Planung Ihrer Ressourcen und für die Terminplanung der Mitarbeiter.
Antwort Connectivity:
Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen etc.)

Unsere Kunden sind Dienstleistungsunternehmen aus der Werbebranche, IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen, Ingenieurbüros usw.

ConAktiv ist eine Client-Server-Lösung. Sie können ConAktiv kaufen oder leasen. Wir bieten ebenfalls Miete mit Hosting an.
Es sind umfangreiche Customizing-Funktionalitäten vorhanden (z.B. Listeditor, Layouteditor, Formularanpassungen u.v.m.)"
ConAktiv ist eine Client-Server-Lösung. SaaS steht in Kürze zur Verfügung.
Diese Funktion ist im Detail zu besprechen/abhängig von Ihrem Workflow.
Ja. Zeiterfassung ist auch per MobileApp möglich.
Nein, ConAktiv ist eine Server/Client Lösung.
hierzu benötigen wir weitere Informationen.
Ja. Dies ist im Standard enthalten.
Ja. Und dies sehr umfangreich.
Ja. Und dies per Knopfdruck.
Ja, sehr individuell.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
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Ja
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ja
Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Herstellers:
ConAktiv Agentursoftware
ConAktiv für IT-Unternehmen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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