Darkbird
Die All-in-One-Software für moderne Sicherheitsunternehmen.Aktualisiert am 10. Aug 2026 durch Darkbird GmbH
Darkbird ist eine speziell für Sicherheitsunternehmen und Bewachungsdienste entwickelte Cloud-Software, die sämtliche zentralen Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform vereint. Von der Einsatz- und Dienstplanung über die digitale Wächterkontrolle bis hin zur Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Kundenfakturierung unterstützt Darkbird Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient, transparent und wirtschaftlich zu organisieren. Die Software richtet sich insbesondere an Sicherheitsdienste nach § 34a GewO und wurde auf Basis langjähriger Branchenerfahrung entwickelt.
Mit Darkbird verwalten Sie Mitarbeiter, Kunden, Objekte und Einsätze zentral und greifen jederzeit über den Browser oder die mobilen Apps auf aktuelle Informationen zu. Dienstpläne werden komfortabel erstellt und sind direkt mit der Zeiterfassung sowie der Lohn- und Kundenabrechnung verknüpft. Dadurch entfallen doppelte Dateneingaben und manuelle Übertragungsfehler.
Besonders im sicherheitskritischen Alltag profitieren Sie von Funktionen wie dem integrierten Wächterkontrollsystem, dem elektronischen Wachbuch, der GPS-gestützten Zeiterfassung mit Geofence sowie der Arbeitsantrittskontrolle. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Einsätze und können Nachweise gegenüber Ihren Auftraggebern lückenlos dokumentieren.
Auch administrative Prozesse werden deutlich vereinfacht. Aus den geplanten Diensten erstellt Darkbird automatisch Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen unter Berücksichtigung von Zuschlägen, Tarifen und Arbeitszeiten. Über vorhandene Schnittstellen lassen sich Daten unter anderem an DATEV, Agenda, Addison oder Lexoffice übergeben. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich und Fehlerquellen werden minimiert.
Die cloudbasierte Lösung ist mandantenfähig und eignet sich sowohl für kleinere Sicherheitsunternehmen als auch für größere Organisationen mit mehreren Niederlassungen. Dank rollenbasierter Benutzerrechte, digitaler Dokumentenverwaltung und mobiler Apps erhalten alle Beteiligten genau die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Ihre Vorteile
Highlights und Funktionen
Mit Darkbird digitalisieren Sie Ihre gesamten Betriebsabläufe in einer modernen Cloud-Plattform. Von der Einsatzplanung über die mobile Zeiterfassung bis zur automatisierten Abrechnung erhalten Sie eine leistungsstarke Komplettlösung, die speziell auf die Anforderungen professioneller Sicherheitsunternehmen zugeschnitten ist und Ihnen dabei hilft, Prozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu reduzieren und Ihren Kunden jederzeit nachvollziehbare und rechtssichere Leistungen bereitzustellen.
Darkbird wurde speziell für Sicherheitsunternehmen, Bewachungsdienste und Sicherheitsdienstleister entwickelt. Die Software eignet sich sowohl für kleinere Unternehmen als auch für größere Organisationen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitern.
Ja. Darkbird wird als cloudbasierte Software bereitgestellt. Dadurch können Sie ortsunabhängig über den Browser oder die mobilen Apps auf Ihre Daten zugreifen, ohne eine lokale Serverinfrastruktur betreiben zu müssen.
Die Software unterstützt unter anderem Einsatzplanung, Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Wächterkontrolle, elektronisches Wachbuch, Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Dokumentenmanagement, Alarmbearbeitung sowie zahlreiche Verwaltungsaufgaben.
Ja. Für Mitarbeiter und Disponenten stehen mobile Apps zur Verfügung. So können Dienste eingesehen, Arbeitszeiten erfasst, Kontrollgänge dokumentiert und wichtige Informationen direkt vor Ort abgerufen werden.
Ja. Das integrierte Wächterkontrollsystem ermöglicht die digitale Dokumentation von Kontrollgängen. Stechstellen können zuverlässig erfasst und Nachweise für Auftraggeber erstellt werden.
Ja. Auf Basis der erfassten Arbeitszeiten und geplanten Einsätze unterstützt Darkbird die automatische Erstellung der Lohnabrechnung sowie der Kundenfakturierung. Zuschläge und individuelle Abrechnungsregeln können berücksichtigt werden.
Ja. Darkbird bietet eine mobile Zeiterfassung inklusive GPS-Unterstützung und Geofence-Funktionen. Dadurch lassen sich Arbeitsbeginn und Arbeitsende direkt am Einsatzort dokumentieren.
Ja. Die Software unterstützt unter anderem den Datenaustausch mit DATEV, Agenda, Addison und Lexoffice. Dadurch lassen sich bestehende Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse effizient integrieren.
Ja. Dank der Mehrmandantenfähigkeit und der zentralen Cloud-Plattform können auch Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder unterschiedlichen Geschäftsbereichen effizient verwaltet werden.
Ja. Interessierte Unternehmen können eine Produktvorführung oder eine Demo anfordern, um die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Software kennenzulernen und zu prüfen, wie Darkbird die eigenen Geschäftsprozesse unterstützen kann.
