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FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC

FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung

Version:  v3.57

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

FibuNet webIC (IC = Invoice Control) ist eine webbasierte Lösung für die automatisierte Rechnungsbearbeitung.

Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten erfasst, bearbeitet und abgefragt. Die Daten und Belege stehen den verantwortlichen Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“  in die Finanzbuchhaltung übernommen. Alle Belege sind sofort nach Eingang im Überblick, nichts geht mehr verloren. Auch Rechnungen die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden.

Zusammenfassende Vorteile auf einen Blick

  • Vollautomatische Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Umfassende Prozesskontrolle
  • Jederzeit vollständige Abschlussdaten
  • Zeitnaher Vorsteuerabzug
  • Keine Versäumnisse von Skonto- und Zahlfristen

Die Leistungsfähigkeit des FibuNet webIC im Überblick

  • Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
  • Frühzeitige digitale Archivierung und durchgängige Bereitstellung von Belegen
  • Verarbeitung des Bildformats tif sowie PDF-Dateien
  • Frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer
  • Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
  • Umfangreiches Rollensystem, individuell konfigurierbare Benutzerrechte
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
  • Protokollierung aller Eingaben und Änderungen
  • Vorsteuerbericht (erfasster, aber noch nicht gebuchter Rechnungen)
  • Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail
  • Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich
  • Anbindung an Microsoft AX, SAP oder proALPHA möglich
  • Automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung

Die Softwarelösung bietet zusätzlich zu den Grundfunktionalitäten die Möglichkeit von Sprachanpassungen, die Unterstützung des ZUGFeRD Standards, eines MailCollectors, Anbindung des OCR-Rechnungslesers CaptureThis! u.v.m.

Zielgruppen:

FibuNet eignet sich branchenübergreifend für mittelständische Unternehmen (50 - 2.000 Mitarbeiter). 

Besondere Stärken entwickelt FibuNet bei Unternehmen mit hohen Leistungsanforderungen (Massendaten), hohen Prüfungspflichten sowie komplexen steuerlichen Vorgaben. FibuNet-Anwender schätzen es, dass ihre vor- und nachgelagerten Systeme kompromisslos integriert werden und sich FibuNet nahtlos in ihre Systemlandschaft einpasst. Damit ergeben sich zum Beispiel folgende Branchenschwerpunkte:

  • Filialisierter Einzelhandel
  • Großhandel
  • Online-Handel
  • Automobilhandel
  • Dienstleistungen
  • Produktionsunternehmen mit vielen Lieferanten
Preise:
ab 2.975 EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - Basislizenz webIC Professional inkl. 1 User
201,11 EUR (169 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Miete Basispaket webIC Professional inkl. 1 User
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FibuNet Controlling webBI
FibuNet Finanzbuchhaltung
FibuNet Rechnungswesen
FibuNet Kostenrechnung
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Swen Vöge
04191 8739-20
Links und Kontakt:
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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