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FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC

FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung

Version:  v3.44

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

FibuNet webIC (IC = Invoice Control) ist eine webbasierte Lösung für die automatisierte Rechnungsbearbeitung.

Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten erfasst, bearbeitet und abgefragt. Die Daten und Belege stehen den verantwortlichen Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“  in die Finanzbuchhaltung übernommen. Alle Belege sind sofort nach Eingang im Überblick, nichts geht mehr verloren. Auch Rechnungen die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden.

Zusammenfassende Vorteile auf einen Blick

  • Vollautomatische Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Umfassende Prozesskontrolle
  • Jederzeit vollständige Abschlussdaten
  • Zeitnaher Vorsteuerabzug
  • Keine Versäumnisse von Skonto- und Zahlfristen

Die Leistungsfähigkeit des FibuNet webIC im Überblick

  • Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
  • Frühzeitige digitale Archivierung und durchgängige Bereitstellung von Belegen
  • Verarbeitung des Bildformats tif sowie PDF-Dateien
  • Frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer
  • Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
  • Umfangreiches Rollensystem, individuell konfigurierbare Benutzerrechte
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
  • Protokollierung aller Eingaben und Änderungen
  • Vorsteuerbericht (erfasster, aber noch nicht gebuchter Rechnungen)
  • Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail
  • Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich
  • Anbindung an Microsoft AX, SAP oder proALPHA möglich
  • Automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung

Die Softwarelösung bietet zusätzlich zu den Grundfunktionalitäten die Möglichkeit von Sprachanpassungen, die Unterstützung des ZUGFeRD Standards, eines MailCollectors, Anbindung des OCR-Rechnungslesers CaptureThis! u.v.m.

Zielgruppen:

FibuNet eignet sich branchenübergreifend für mittelständische Unternehmen (50 - 2.000 Mitarbeiter). 

Besondere Stärken entwickelt FibuNet bei Unternehmen mit hohen Leistungsanforderungen (Massendaten), hohen Prüfungspflichten bzw. komplexen steuerlichen Vorgaben sowie Unternehmen mit hohen Anforderungen in Bezug auf Integration in bestehende Systemumgebungen. Damit ergeben sich besondere Schwerpunkte zum Beispiel in folgenden Branchen:

  • Filialisierter Einzelhandel
  • Großhandel
  • Online-Handel
  • Automobilhandel
  • Dienstleistungen
  • Produktionsunternehmen mit vielen Lieferanten
Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC

Der in FibuNet webIC integrierte Workflow ist vorkonfiguriert und über den grafischen Workflow-Designer frei konfigurierbar. Selbst komplexe Abläufe lassen sich auf diese Weise auf einfache Art und Weise individuell abbilden und für die Prozesssteuerung konfigurieren.

Digitale Rechnungsbearbeitung
Während der Bearbeitung werden die jeweiligen Rechnungen mit allen zugehörigen Dokumenten angezeigt
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Client - Browser · Mozilla Firefox ab Version 62 · Microsoft Edge ab Version 42 · Microsoft Internet Explorer ab Version 11 · Google Chrome ab Version 69 Server - Betriebssystem · Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 · Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 /2016 Datenbank · Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition oder höher, jeweils mit aktuellem Servicepack, empfohlen Microsoft SQL Server 2017 Standard Edition oder höher.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2007
Anzahl der Installationen:
100
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Rund 200 namhafte Kunden nutzen die Vorteile des FibuNet webIC, darunter:

  • Netto Markendiscount AG & Co.KG
  • Berlin Partner GmbH
  • Golf House Direktversand GmbH
  • Provent Hotels GmbH
  • Autohaus Elmshorn
  • IG BAU Zentrale
  • Brunsbüttel Ports GmbH
  • Hugo Hamann GmbH & Co.KG
  • Geflügelhof Schönecke GmbH
  • Porsche Zentrum Fulda
  • Persiehl Schreyer & Co
  • ALPLA-Werke Lehner GmbH & Co.KG
  • Roller GmbH & Co.KG
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner:
Frau Doris Dreyer
04191 8739-0
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Preis:
ab 2.975 EUR (2.500 EUR zzgl. 19% MwSt) Basispaket webIC Professional inkl. 1 User

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