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FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung

FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC

FibuNet webIC - Lösung für automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung

Version:  v3.57

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

FibuNet webIC – Rechnungsworkflow für die automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Verringern Sie mit FibuNet webIC (IC = Invoice Control) die zeitaufwändigen und immer wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung. Erfassen und bearbeiten Sie mithilfe von FiBuNet webIC die Rechnungsdaten und fragen Sie ab - alle Vorgänge sind unabhängig von Ort und Zeit möglich.

Den verantwortlichen Mitarbeitern stehen die Daten und Belege sofort nach digitaler Erfassung zur Verfügung. Auf dem Bearbeitungsweg kann nichts mehr verloren gehen. Sie können außerdem als Alternative zum Scannen die elektronischen Rechnungen mithilfe des FibuNet MailCollectors im PDF-Format direkt übernehmen.

Die erfassten Rechnungen werden digital über den Genehmigungsworkflow weitergeleitet. Die jeweils zuständigen Sachbearbeiter werden vom System automatisch per E-Mail benachrichtigt. Berechtigte Nutzer können innerhalb des integrierten Workflows Rechnungen in einem Vorgang prüfen und kontieren. Der Bearbeitungsprozess wird durch umfassende Warn- und Kontrollfunktionen unterstützt. Am Ende des Prozesses werden Kontierungen einschließlich digitalisierter Rechnungen, Bearbeitungshistorie sowie sämtlicher Anhänge per einfachem Klick in die Buchhaltung übernommen. Auch Rechnungen die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden.

Vorteile durch den Einsatz von FibuNet webIC

  • Vollautomatische Erfassung spart Zeit und verhindert Fehler
  • Effiziente Steuerung der Rechnungsbearbeitung
  • Umfassende Prozesskontrolle
  • Jederzeit vollständige Abschlussdaten
  • Zeitnaher Vorsteuerabzug
  • Keine Versäumnisse von Skonto- und Zahlfristen.

Funktionsumfang von FibuNet webIC im Überblick:

  • Automatische Erkennung/Extrahierung buchungsrelevanter Daten in zwei Ausbaustufen
  • Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
  • Unterstützung des ZUGFeRD-Formats (buchungsrelevanten Daten können dann ohne OCR-Tools ausgelesen werden)
  • Frühzeitige digitale Archivierung und durchgängige Bereitstellung von Belegen
  • Verarbeitung des Bildformats tif sowie PDF-Dateien
  • Frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer
  • Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
  • Umfangreiches Rollensystem, individuell konfigurierbare Benutzerrechte
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
  • Protokollierung aller Eingaben und Änderungen
  • Vorsteuerbericht (erfasster, aber noch nicht gebuchter Rechnungen)
  • Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail
  • Automatischer Stammdatenabgleich mit der FibuNet Finanzbuchhaltung.
  • Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich
  • Anbindung an fremde Buchhaltungssoftware von Microsoft AX, SAP oder proALPHA möglich.

Bessere Kontrolle von Bestellungen mit dem webIC Agent

Das Zusatzmodul webIC Agent unterstützt einen automatischen Abgleich von Bestellungen aus Warenwirtschaftssystemen unterschiedlicher Hersteller mit in FibuNet webIC hinterlegten Rechnungsbelegen.

Zielgruppen:

FibuNet eignet sich branchenübergreifend für Unternehmen des gehobenen Mittelstands (50 - 2.000 Mitarbeiter). 

Besondere Stärken entwickelt FibuNet bei Unternehmen mit hohen Leistungsanforderungen (Massendaten), hohen Prüfungspflichten sowie komplexen steuerlichen Vorgaben. FibuNet-Anwender schätzen es, dass ihre vor- und nachgelagerten Systeme kompromisslos integriert werden und sich FibuNet nahtlos in ihre Systemlandschaft einpasst. Damit ergeben sich zum Beispiel folgende Branchenschwerpunkte:

  • Filialisierter Einzelhandel
  • Großhandel
  • Online-Handel
  • Automobilhandel
  • Dienstleistungen
  • Produktionsunternehmen mit vielen Lieferanten

Referenzen:

Über 250 namhafte Kunden nutzen die Vorteile des FibuNet webIC, darunter:

  • ALPLA-Werke Lehner GmbH & Co.KG
  • ROLLER GmbH & Co.KG
  • Netto Markendiscount AG & Co.KG
  • Berlin Partner GmbH
  • ESSKA.de GmbH
  • Provent Hotels GmbH
  • Autohaus Elmshorn
  • IG BAU Zentrale
  • Brunsbüttel Ports GmbH
  • Hugo Hamann GmbH & Co.KG
  • Geflügelhof Schönecke GmbH
  • Porsche Zentrum Fulda
  • VEWAG Verwaltungsgesellschaft mbH
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Swen Vöge
04191 8739-20
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsdaten
Abstimmsalden
Abweichungsanalysen
API-Schnittstellen
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Auswertung
Betriebsabrechnungsbogen
Bargeldkasse
Belegarchivierung
Belegerfassung
Berichtsmanagement
Bescheinigungswesen
Betriebsergebnisermittlung
Betriebskostenabrechnung
Betriebsprüfung
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Buchungs-Archivierung
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Budgetierung
Cash-Management
Controllingfunktionen
Datenträgeraustausch-Verfahren
DATEV-Schnittstellen
Dauerbuchungen
Digitale Betriebsprüfung
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Doppik-Funktionen
E-Mail-Alerts
Eingangsrechnungsprüfung
ELSTER
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Filialabrechnung
Finanzbuchhaltung
Finanzierungsmanagement
Finanzkennzahlen
Fremdwährungen
GoBD
Gehaltsabrechnungen
Gutschriften
Hauptbuchführung
Import von Bankauszügen
Importformate
Integrierte Anlagenbuchhaltung
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kassenbuch
Konsolidierung
Kontenverwaltung
Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
Kostenarten- , Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Kreditorische Eingangsrechnungen
Mahnwesen
Mandantenverwaltung
Meldung an Berufsgenossenschaften
Modellierungsworkflow
Nebenbuchhaltung
Offene Posten Verwaltung
Online-Banking
Parallele Rechnungslegung
Planung
Planungs- und Kontrollabrechnungen
Prozessmanagement
Push-Nachrichten
Rechnungen
Rechnungseingangsbuch
Rohgewinn
Scheckeinreicher-Erfassung
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
SEPA
Stammdatenmanagement
Standardauswertungen
Standardschnittstellen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Steuer- und Handelsbilanz
SWIFT
T-Konten
Tagesabschluss
Teilnehmerkreise
Umlagendefinition
Umsatzsteuer ID
Unternehmensinternes Mahnwesen
Unternehmensplanung
Verschiedene Buchungsmethoden
Vorsteuerabrechnung
Währungsumrechnung
Wiederkehrende Buchungen
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten

Preis

ab 2.500,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
einmalig
Basislizenz webIC Professional inkl. 1 User
169,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Miete Basispaket webIC Professional inkl. 1 User

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2007
Anzahl der Installationen:
300
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Client - Browser · Mozilla Firefox ab Version 83 · Microsoft Edge ab Version 87 · Google Chrome ab Version 87 Server - Betriebssystem · Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 · Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 /2016 / 2019 Datenbank · Microsoft SQL Server 2016 Standard Edition oder höher, jeweils mit aktuellem Servicepack, empfohlen MicrosoftSQL Server 2019 Standard Edition.

Weitere Programme des Herstellers:

FibuNet Anlagenbuchhaltung
FibuNet Controlling webBI
FibuNet Finanzbuchhaltung
FibuNet Rechnungswesen
FibuNet Kostenrechnung

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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