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HANSALOG GLOBAL

Entgeltabrechnung, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Version:  LNUI

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Als Basis Ihrer modernen Personalarbeit vereint HANSALOG GLOBAL alle Bausteine für ein effizientes und zukunftssicheres Personalwesen

Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft – modular und skalierbar. Das integrierte Mitarbeiterportal schafft Freiräume für Personalabteilungen, Vorgesetzte und den Mitarbeiter selbst.

Transparente Datenhaltung

Pflegen Sie sämtliche Bewerber- und Mitarbeiterdaten nur einmal und greifen bei allen Aufgaben im Personalmanagement auf eine hohe Datenqualität zurück. Personalstammdaten, Mitarbeiter -qualifikationen oder Personalstellenplanungen stehen transparent und gebündelt zur Verfügung.

Flexibel erweiterbar

Grundlegende Funktionen für Ihre Personalarbeit stehen Ihnen von Anfang an zur Verfügung. Die meisten Module können einzeln eingesetzt
und jederzeit durch weitere ergänzt werden. So erhalten Sie exakt die passende Lösung für Ihr Personalmanagement!

Dezentrale Personalarbeit

HANSALOG GLOBAL/LNUI ist eine webfähige Anwendung und lässt je nach Installation ein weltweites Arbeiten zu.

Übersichtliche Prozesse

Um Ihre Personalarbeit so weit wie möglich zu vereinfachen, haben Sie auf Personalstammdaten sowie alle nötigen Informationen direkten
Zugriff. Mithilfe des Statistikmanagers lassen sich individuelle Analysen erstellen, deren Ergebnisse beispielsweise als Excel-Liste ausgegeben werden können. Die gesetzlichen Auswertungen sind bereits vordefiniert, was Zeit spart und Fehler minimiert. Eine Vielzahl von weiteren personalbezogenen Auswertungen stehen Ihnen bereits im Standard zur Verfügung.

Höhere Motivation durch mehr Verantwortung

Übertragen Sie verschiedene Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Mit einem entsprechenden Employee Self Service-Portalzugang ist es möglich, dass
Mitarbeiter ihre Personalstammdaten dort selbst pflegen. Dies entlastet nicht nur die Personalabteilung, sondern fördert auch die Mitarbeitermotivation.

Zertifizierte Sicherheit beim Datenaustausch

Durch das ITSG-Zertifikat des GKV-Spitzenverbandes ist HANSALOG eine zertifizierte Softwarelösung für die korrekte Erstellung und Übertragung von Meldungen und Beitragsnachweisen in der Sozialversicherung.

Die Module der HANSALOG Personalsoftware

Entgeltabrechnung

Selbstverständlich ITSG-zertifiziert: Rechnen Sie rechtskonform, zuverlässig und sicher ab.

Personalmanagement

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand innerhalb der Personalabteilung und minimieren Sie mögliche Fehlerquellen. Mit der digitalen Personalakte optimieren Sie Ihre administrativen Personalprozesse. Die Stellenverwaltung, Seminarverwaltung oder auch Ausbildungsverwaltung erleichtert Ihnen die Arbeit – alles auf einer einheitlichen, intuitiven Plattform und unterstützt durch Workflows.

Zeitwirtschaft

Übersichtliches Personalcontrolling, individuelle Zeitmodelle und Genehmigungsworkflows. Steuern Sie die Buchungen über Terminals oder Web-Anwendungen.

Reisekostenabrechnung

Unsere intelligente Lösung, die einen großen Teil des Travelmanagements durchgängig elektronisch unterstützt – von der Reiseplanung inklusive Reisemittelverfahren bis zum Controlling.

Mitarbeiterportal

Nutzen Sie das einfach bedienbare Mitarbeiterportal mit maximalem Datenschutz als internes Informationscenter vor Ort oder auch mobil auf dem Smartphone. Arbeitszeiten erfassen, Stammdaten pflegen. Erstellen, bearbeiten und dokumentieren Sie Anträge und passende Genehmigungsläufe direkt im Portal

Weitere Module

Zusätzlich beinhaltet die modulare und flexible HR-Suite von HANSALOG ein Talentmanagement, um interne Fachkräfte zu finden und nicht zu suchen, ein E-Recruiting und Bewerbermanagement mit durchgängig digitalisierten Prozessen für eine zukunftsfähige Personalarbeit.

 

Funktionen:
Zuschlagsberechnung
Abmahnungen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Ad-hoc-Berichte
Akkordlohnabrechnung
Akkordlohnkalkulation
Anforderungsprofile
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Aufgabenmanagement
Auslandsreisen, Fremdwährung
Ausschreibungen
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Baulöhne
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berechtigungsprofile
Bescheinigungswesen, Meldeverfahren
Betrieblichen Altersversorgung
Betriebsmittelüberlassung
Beurteilungen
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
branchenspezifische Abrechnung
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
CV Parsing
Dashboards
Datenfelder für Ausschreibungen
Datenspeicherung
Datenübertragung
Datev-Schnittstellen
Datumsvermerke
DEÜV, ITSG, REHADAT
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Dokumenten-Workflow
Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Einordnung der Kostenarten
ELStAM
Employee Self Service
Entgeltabrechnung
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Exportschnittstellen
Feedback-Prozesse
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
FiBu-Schnittstellen
Fragebögen
Freizeitkonten
Gehaltsabrechnungen
Generierung von Stellenanzeigen
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
gesetzliche Feiertage
Gruppieren der Kostenstellen
Hintergrund-Screening
Hochrechnungen
Hochrechnungsvergleich
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Inlands- und Auslandsreisen
ITSG-Verfahren
Job-Ausschreibungen
Kalkulationen und Simulationen
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Kosten-und Budgetkontrolle
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenstellen
Kostenstellenabweichungen
Krankenkassen-Beitragssatzdatei
Kündigungen
Kursbeurteilungen
Kurzarbeitergeld und Altersteilzeit
Laufzeiten und Gültigkeitszeiträume
Lebenslauf-Analyse
Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Lohnabrechnung
Lohnarten verarbeiten
Lohnscheinerstellung
Lohnsteuerjahresausgleich
Mandantenfähigkeit
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbewerbungen
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Multi-Posting
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Netto-Brutto-Kalkulation
Notizen
Nutzer- und Rechtemanagement
Onboarding
One-Click Bewerbung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Pfändungen und Darlehen
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Planungskalender
Prüfroutinen, Mindestbesetzungen
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Reisekostenvorschuss
Resturlaub
Revisionssicherheit
Sachbezugswerte
Schnittstelle zu Social Media
Schnittstellen
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Schwerbehindertenausgleichsabgabe
Seminarplanungen, Seminarkataloge
SEPA
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Sozialkassenzulassung GKV- Zertifikat
Sozialversicherungsmeldungen DAKOTA-Verfahren
Spesen
Spezialfälle
Start von Prozessen
Statistikfunktionen
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stichwortsuche
Stundenlohnerfassung
Stundensatzverwaltung
Suche
SV-Meldungen DEÜV-Verfahren
Teilnahmebescheinigungen
Teilzeit- oder Mehrfachbeschäftigung
Überstundenberechnungen
Umsatzsteuervoranmeldungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Verarbeitung Reisekosten
Vertreterregelungen
Volltextsuche
Vorstellungsgespräche
Webprofile der Bewerber
Weiterbildung
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zahlungsverkehr Lohn- und Gehalt
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergesprächen
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zusatzversorgungskassen
Zutrittskontrolle
Zielgruppen:

HANSALOG GLOBAL ist für alle Branchen und Firmen in jeder Größenordnung einsetzbar. Auch Outsourcing einfach möglich.

Sogar ein schneller Wechsel von Lizenz auf Outsourcing ist möglich, z. B. bei personellen Engpässen in Ihrer Personalabteilung.

Kunden fragten
Wie wird die Software aktualisiert?
Über Updates in der Software. Diese können entweder vom Kunden selbst oder mittels HANSALOG Updateservice eingespielt werden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Es gibt diverse Im- und Export-Schnittstellen. Standardmäßig zur Finanzbuchhaltung und zur Zeitwirtschaft.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Alle Module bieten Möglichkeiten zu Erweiterungen und kundenspezifischen Anpassungen.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Alle genannten
Eignet sich Ihre Software zum Personalmanagement, Personalentwicklung in einem Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern?
Ja.
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