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KeyScan - Schlüsselverwaltung

KeyScan – Die smarte Schlüsselverwaltung für Ihr Unternehmen
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Übersichtlich, verlässlich und zeitsparend
 
Ein großer Schlüsselbestand lässt sich auf Dauer mit Karteikarten, Schlüsselbüchern oder Excel-Tabellen nicht effizient verwalten. Denn oft werden sogar dann aufwendige Recherchen fällig, wenn nur einfache Fragen beantwortet werden sollen.

Mit KeyScan steht dem Verwalter ein komfortables Werkzeug zur Verfügung, effektiv mit dem Thema Schlüsselverwaltung umzugehen.

KeyScan ist der digitale Ersatz herkömmlicher Schlüssellisten. Die Software übernimmt die Verwaltung, Vergabe und Rücknahme von einem oder mehreren Schlüsseln und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten.

Schlüsselverwaltung

In KeyScan wird jeder Schlüssel erfasst und separat verwaltet. Neben der Möglichkeit, Informationen wie Adress- und Objektdaten zu hinterlegen, bietet die Software auch Zusatzfunktionen wie das Erfassen von Notizen, die optionale Auswahl einer Farbe (zum Beispiel als farbliche Kennung der Schlüsselhänger) und auch das Ablegen von Dokumenten zu jedem Schlüssel. So kann man Schließpläne, Haftungsvereinbarungen oder auch Havarieinformationen bereitstellen.

Die Zuordnung eines Schlüssels kann nicht nur auf das reine Objekt erfolgen, sondern optional auch bis hin zu einer Wohnung bzw. eines Raumes.

Das Programm generiert automatisch den entsprechenden Barcode für den Schlüssel, welcher dann über die integrierte Druckfunktion direkt ausgedruckt werden kann. Dabei unterstützt KeyScan neben Standarddruckern auch Spezialdrucker für die Ausgabe auf andere Medien. Erfahren Sie mehr dazu im Bereich Drucker.

Ist ein Schlüssel einmal einem Objekt zugeordnet, kann man dieses Objekt auch in KeyScan verwalten. Erfahren Sie mehr dazu im Bereich Objektverwaltung.

Eine spezielle History Funktion protokolliert jede Änderung und Bewegung eines Schlüssels. So lässt sich der Verbleib jederzeit nachverfolgen und auch lückenlos nachweisen. Gespeichert werden dabei Änderungen am Datensatz, sowie das Entleihen und die Rückgabe.

Schlüssel - Über die Grenzen von Excel & Co. hinaus

  • Schlüsselbund Funktion – Verknüpfen Sie mehrere Schlüssel zu einem Schlüsselbund
  • Langzeitvergabe
  • Reservierungssystem 
  • Visuelle Gruppierung ähnlicher Schlüssel
  • Systemfilter sowie frei definierbare Filter über alle Daten

Zuordnung über Barcodes - Schnelle und fehlerfreie Identifikation

  • Jeder Schlüssel wird einmalig automatisch mit einem Barcode versehen
  • Druck der Barcodes direkt aus der Software möglich – keine zusätzliche Hardware notwendig
  • Barcode am Schlüssel einfach scannen = Schnelle und vor allem sichere Identifikation der Schlüssel
  • Sicherheit auch bei Verlust, da aus Barcode nicht ersichtlich welches Objekt und Wohnung mit dem Schlüssel geschlossen wird
  • Einmalig im Bereich der Schlüsselverwaltung – effiziente Handhabung bei der Ausgabe und Rücknahme von Schlüssel

Verlauf - Revisionssicher 

  • Sekundengenau und separat für jeden Schlüssel
  • Jede Aktivität wird lückenlos protokolliert • Ausgaben, Rücknahmen und Änderungen an den Schlüsseldaten
  • Verbleib lässt sich jederzeit nachverfolgen / nachweisen
  • Entleiher haben ebenso einen eigenen Verlauf

Objekt- und Nutzerverwaltung - Verknüpfung mit Objekt- und Adressdaten

  • Integrierte und einfache Lösung zur Objekt- und Nutzerverwaltung
  • Erfassung aller wichtigen Stammdaten
  • Datensätze sind um beliebige Informationen erweiterbar
  • Zahlreiche Importfunktionen ersparen das erneute Eingeben Ihrer Objekt- und Adressdaten
  • Direktanbindung Ihrer Datensätze über einen ODBC-Datenbank Schnittstelle möglich. Arbeiten Sie immer mit Ihren aktuellen Daten!

DOMUS & HausPerfekt Integration - Datenanbindung noch einfacher gestaltet

  • Sehr einfache Integration Ihrer Daten aus DOMUS 4000, DOMUS 1000 oder HausPerfekt (weitere folgen)
  • Direktzugriff auf Ihre Objektdaten, sowie die zugeordneten Wohneinheiten
  • Einlesen Ihrer Kunde- bzw. Adressdaten
  • Durch die Live-Anbindung an die Datenbank sind die Datensätze immer aktuell und Sie ersparen sich das doppelte Pflegen dieser Daten

Funktionen - Und noch vieles mehr …

  • Tiefgreifende Suche in allen Bereichen
  • Intelligente und verknüpfbare Filter für die Schlüsselliste
  • Unzählige Druck- und Exportfunktionen sämtlicher Listen
  • Druck- und Exportlisten lassen sich frei gestalten und zuordnen
  • Integriertes Datenbank-Backup

KeyScan - Eine Lösung, entwickelt in enger Zusammenarbeit mit mehreren Hausverwaltungen

  • Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven bei der Verwaltung Ihrer Schlüssel
  • Binden Sie Ihre Objekt- und Adressdaten direkt ein, und vermeiden Sie dadurch das doppelte Pflegen Ihrer Daten
  • Nutzen Sie unsere integrierten Werkzeuge, um Anfragen gezielt und verbindlich zu beantworten
Zielgruppen:

Unsere Zielgruppe sind Firmen, die im täglichen Geschäft mit Schlüsseln und Schließsystemen zu tun haben. Firmen, in denen unter anderem auch die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln revisionssicher protokolliert werden muss, wie z.B.:

  • Hausverwaltungen
  • Hotels
  • Reinigungsdienste
  • Autohäuser
  • Verwaltungsstellen
  • Post
  • Sicherheitsdienstleister
  • Krankenhäuser
  • Pflegedienste
1. Produktvideo KeyScan - Schlüsselverwaltung

KeyScan - die smarte Schlüsselverwaltung (HD)

KeyScan - Die smarte Schlüsselverwaltung für Ihr Unternehmen

Ein großer Schlüsselbestand lässt sich auf Dauer mit Karteikarten, Schlüsselbüchern oder Excel-Tabellen nicht effizient verwalten. Denn oft werden sogar dann aufwendige Recherchen fällig, wenn nur einfache Fragen beantwortet werden sollen. Mit KeyScan steht dem Verwalter ein komfortables und modernes Werkzeug zur Verfügung. Die Software übernimmt die Verwaltung, Vergabe und Rücknahme beliebiger Schlüsseln und protokolliert lückenlos sämtliche Aktivitäten.

KeyScan arbeitet mit einem einzigartigem Barcode System, welches die Zuordnung der Schlüssel vereinfacht und vor allem sicher macht. Jeder Schlüssel wird einmalig mit einem Barcode versehen, welcher im späteren Prozess lediglich gescannt werden muss. Auf einem Blick sieht man sofort alle wichtigen Informationen den Schlüssel betreffend, sowie eine logische Auswahl von möglichen Aktionen.

1. Produktbild KeyScan - Schlüsselverwaltung

Beispielansicht der Schlüsselliste

5. Produktbild KeyScan - Schlüsselverwaltung

Revisionssicherer Verlauf separat für jeden Schlüssel

6. Produktbild KeyScan - Schlüsselverwaltung

Einfaches Dokumenten-Management-System

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2012
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Arena Leipzig
  • Cornelia Hopf Immobilienverwaltung
  • Autohaus Royal
  • Sunshine Hausverwaltung eK
  • DRK Kreisverband Gießen e. V.
Bereiche unserer Referenzen:
  • Hausverwaltungen (90%)
  • Gebäudeservices
  • Autohäuser
  • Sicherheitsdienste

 

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
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Herr Lars Wellendorf
0361 74973255
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