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Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie

Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

Version:  4.24

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Sep 2025 durch SoftGuide

rota ist eine benutzerfreundliche Software die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in einem Tool vereint. Ursprünglich wurde rota speziell für die Hotellerie und Gastronomie entwickelt, mittlerweile können auch verschiedene KVs aus unterschiedlichen Branchen zur Berechnung verwendet werden.

Unser Tool ist abgestimmt auf die rechtlichen Bestimmungen in Österreich und Deutschland. rota gibt es in zwei verschieden Ausführungen: rota complete und rota professional. rota professional fokussiert sich verstärkt auf betriebswirtschaftliche Funktionen und ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet.

Mit rota gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Personalkosten, sparen Zeit in der Verwaltung und vereinfachen die Abrechnung der Mitarbeitenden.

Highlights und Funktionen

Dienstplanerstellung

  • Dienstpläne effizient und optimiert erstellen
  • Benutzerfreundlicher und intuitiver Aufbau
  • Personalkosten auf einem Blick
  • Arbeitsrechtliche Hinweise bei Überschreitungen
  • Zeitsparen mit praktischen Funktionen


Zeiterfassung

  • Genaue Zeiterfassung mit: Terminal, Tablet, myrota App oder Schnittstelle
  • Strukturierte Darstellung der Zeiten
  • Daten können für die weitere Lohnverrechnung verwendet werden
  • Übersicht der Urlaubs- und Arbeitszeiten


Personalverwaltung

  • Zentrale Organisation von Dienstverträgen, Daten und Dokumenten
  • Verwalten von Mitarbeiterstammdaten
  • Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
  • Berechnung von Personalstatistiken


rota online
Für Unternehmen, die nicht über genügend Serverkapazitäten verfügen oder rota auslagern möchten, kann rota online als cloudbasierte Version angeboten werden.
Natürlich kann rota auch auf den eigenen Servern lokal installiert werden

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Screenshots und Videos
 

Funktionen (Auszug):

Active-Directory
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Digitale Personalakte
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Gleitzeit
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kostenanalyse
Kostenerfassung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mandantenfähig
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Nachrichten
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Resturlaub
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertrags-Assistent
Weiterbildungsmanagement
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zeugnis-Assistent

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Technische Angaben:

Hersteller:
rota GmbH & Co KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024x768

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Alternativen

rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie
Timeos - Zeiterfassung/Dienstplanung/Urlaubsverwaltung
GRÜN ZICOM: Software für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
WFM One Workforce Management Software
CoPTime
NovaTime
Teamhero - die umfassende Personalplanung
Aplano - Online Dienstplaner
Die HR Lösung für alle Bereiche der Personalverwaltung - guSTAFF
ClickTime
tisoware.PEP Personaleinsatzplanung
perso
ATOSS Time Control
TimeTac
CHRONEX-Zeiterfassung
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
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Kurzinfo
Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland
Webbasierte Dienst und Urlaubsverwaltung mit Zeiterfassung
GRÜN ZICOM: Software zur Zeiterfassung von Arbeits- und Projektzeiten
Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung per webbasierter Software optimieren
CoPTime - Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personaleinsatz- und Schichtplanung - modular
Systeme für Zeiterfassung, Personalverwaltung & Zutrittssteuerung
Die effiziente Personal­planungs­software
Schichtplanung leicht gemacht
Stammwesen, Arbeitszeiterfassung, Anträge, Reisekosten, Verpflegung, Assets, Besucher, uvm
Software für die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Dienstplangestaltung
Software zur elektronischen Personaleinsatzplanung
Personaldaten digital und DSGVO-konform verwalten
Ihr Partner rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Dienstplanung uvm.
Webbasierte Zeiterfassungslösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen
Zeiterfassung & Projektverwaltung , Urlaubsplaner & Schichtplaner, Personalzeiterfassung
Axxerion - Weniger Work mehr Flow
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
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Mandantenfähig
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Gehaltsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Datafox, PCS
Lohnprogramme, ERP-Systeme
DATEV Lodas, Microsoft Dynamics, Sage HR, XLS
CSV, HTML, JSON
Barcodescannern, Datafox, NFC Chips, NFC Leser, RFID-Leser
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO), Anbindung Outlook, DATEV, JIRA, Navision... +2
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Bildschirmauflösung ab 1024x768
Microsoft® SQL Server * 2019, Microsoft® Internet Information Server ab Version 10, Microsoft® .NET Framework ab Version 8.0, Microsoft® SQL-Server Reporting Services* 2019, Internet Browser in aktueller Version: Microsoft® Edge, Mozilla Firefox , Google Chrome (neueste Versionen)
Keine
Dialogsprache(n)
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch, Französisch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Dokumentation
Handbuch
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Technische Dokumentation
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Technische Dokumentation
Handbuch
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Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
200
120
10000
2500
400
keine Angabe
Erstinstallation (Jahr)
2016
1995
2007
2009
1994
1992
2004
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