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Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie

Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

Version:  4.24

 
 
 
 
 
 
 
 

rota ist eine benutzerfreundliche Software die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in einem Tool vereint. Ursprünglich wurde rota speziell für die Hotellerie und Gastronomie entwickelt, mittlerweile können auch verschiedene KVs aus unterschiedlichen Branchen zur Berechnung verwendet werden.

Unser Tool ist abgestimmt auf die rechtlichen Bestimmungen in Österreich und Deutschland. rota gibt es in zwei verschieden Ausführungen: rota complete und rota professional. rota professional fokussiert sich verstärkt auf betriebswirtschaftliche Funktionen und ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet.

Mit rota gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Personalkosten, sparen Zeit in der Verwaltung und vereinfachen die Abrechnung der Mitarbeitenden.

Highlights und Funktionen

Dienstplanerstellung

  • Dienstpläne effizient und optimiert erstellen
  • Benutzerfreundlicher und intuitiver Aufbau
  • Personalkosten auf einem Blick
  • Arbeitsrechtliche Hinweise bei Überschreitungen
  • Zeitsparen mit praktischen Funktionen


Zeiterfassung

  • Genaue Zeiterfassung mit: Terminal, Tablet, myrota App oder Schnittstelle
  • Strukturierte Darstellung der Zeiten
  • Daten können für die weitere Lohnverrechnung verwendet werden
  • Übersicht der Urlaubs- und Arbeitszeiten


Personalverwaltung

  • Zentrale Organisation von Dienstverträgen, Daten und Dokumenten
  • Verwalten von Mitarbeiterstammdaten
  • Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
  • Berechnung von Personalstatistiken


rota online
Für Unternehmen, die nicht über genügend Serverkapazitäten verfügen oder rota auslagern möchten, kann rota online als cloudbasierte Version angeboten werden.
Natürlich kann rota auch auf den eigenen Servern lokal installiert werden

Abkürzungen:
App: Application

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Funktionen (Auszug):

Arbeitszeitbearbeitung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Digitale Personalakte
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Buchung Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Gleitzeit
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenerfassung
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Nachrichten
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Resturlaub
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtwechsel
Schnittstellen zu Buchhaltung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertrags- und Zeugnis-Assistent
Weiterbildungsmanagement
Zeitbuchungen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung

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Technische Angaben:

Hersteller:
rota GmbH & Co KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024x768

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Alternativen

rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie
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Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
openHandwerk - die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud
Teamhero - die umfassende Personalplanung
ATOSS TIME CONTROL - Zeiterfassung - Personaleinsatzplanung
Planovo Dienstplan Software
WFM One Workforce Management Software
Timeos - Zeiterfassung/Dienstplanung/Urlaubsverwaltung
Woodpecker Time Tracker
datenstrom. Zeiterfassung und mehr
TimeTac
IN-FORM PROfessional Software für Handwerk & Fertigung
Personaleinsatz-Manager
tisoware.PEP Personaleinsatzplanung
OPTIMA Time - Webbasierte Zeiterfassungssoftware
rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie
Sage HR Suite
Details
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
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Kurzinfo
Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland
Personal-Software von Sage – Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg
Axxerion - Weniger Work mehr Flow
Die Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud
Die effiziente Personal­planungs­software
Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Workflow, Self Services, Reports
Ihre online Dienstplan Software - jederzeit und überall verfügbar.
Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung per webbasierter Software optimieren
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Software zur elektronischen Personaleinsatzplanung
OPTIMA TIME kombiniert moderne Zeiterfassung mit biometrischer Personenerkennung
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
ja
nein
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ja
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ja
Mandantenfähig
ja
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ja
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Candis
centerdevice
Datanorm
DATEV
Deutsche Verrechnungsstelle
Excel
getmyinvoices.com
Hubspot
IDS
IDS-Connect
KlarPris
Lagerverwaltung
lexoffice
magicplan
mailchimp
Maschinenverwaltung
office365
pin MAIL
scopevisio
sevdesk
vai TRADE
Webseite
XRechnung
ZUGFeRD
DATEV Lodas
Microsoft Dynamics
Sage HR
XLS
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Bildschirmauflösung ab 1024x768
Keine
internetfähiges Gerät da Handwerkersoftware / Bausoftware in der Cloud
Microsoft® SQL Server * 2008, Microsoft® Internet Information Server ab Version 7, Microsoft® .NET Framework ab Version 4.0, Microsoft® SQL-Server Reporting Services* 2008, Internet Browser in aktueller Version: Internet Explorer 9 und höher, Mozilla Firefox , Google Chrome (neueste Versionen)
Woodpecker TT läuft auf dem Client-Rechner in allen gängigen Webbrowsern. Die Software wird auf einem Webserver installiert, der eine LAMP bzw. WAMP Umgebung benötigt. Es werden auf dem Server ferner 512 MB RAM und 1,8 GHz Prozessorleistung vorausgesetzt.
Bildschirmauflösung ab 1280*800
Mindestauflösung des Bildschirms 1024 x 768 am Arbeitsplatz
ca. 200MB freier Festplattenspeicher, min. 1GB RAM für SQL Server
Dialogsprache(n)
Deutsch
Deutsch, Englisch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch
Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch, Französisch, Englisch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
8.500
keine Angabe
+1.000
mehr als 1500
200
über 21.000
2500
Erstinstallation (Jahr)
1995
2004
2016
1998
2007
2016
2008
1986
2005
1994
Funktionen
77/471
205/471
146/471
118/471
117/471
78/471
75/471
70/471
67/471
55/471
41/471
30/471
22/471
19/471
9/471
8/471
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