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Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie

Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland

Version:  4.24

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Sep 2025 durch SoftGuide

rota ist eine benutzerfreundliche Software die Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Personalverwaltung in einem Tool vereint. Ursprünglich wurde rota speziell für die Hotellerie und Gastronomie entwickelt, mittlerweile können auch verschiedene KVs aus unterschiedlichen Branchen zur Berechnung verwendet werden.

Unser Tool ist abgestimmt auf die rechtlichen Bestimmungen in Österreich und Deutschland. rota gibt es in zwei verschieden Ausführungen: rota complete und rota professional. rota professional fokussiert sich verstärkt auf betriebswirtschaftliche Funktionen und ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet.

Mit rota gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Personalkosten, sparen Zeit in der Verwaltung und vereinfachen die Abrechnung der Mitarbeitenden.

Highlights und Funktionen

Dienstplanerstellung

  • Dienstpläne effizient und optimiert erstellen
  • Benutzerfreundlicher und intuitiver Aufbau
  • Personalkosten auf einem Blick
  • Arbeitsrechtliche Hinweise bei Überschreitungen
  • Zeitsparen mit praktischen Funktionen


Zeiterfassung

  • Genaue Zeiterfassung mit: Terminal, Tablet, myrota App oder Schnittstelle
  • Strukturierte Darstellung der Zeiten
  • Daten können für die weitere Lohnverrechnung verwendet werden
  • Übersicht der Urlaubs- und Arbeitszeiten


Personalverwaltung

  • Zentrale Organisation von Dienstverträgen, Daten und Dokumenten
  • Verwalten von Mitarbeiterstammdaten
  • Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
  • Berechnung von Personalstatistiken


rota online
Für Unternehmen, die nicht über genügend Serverkapazitäten verfügen oder rota auslagern möchten, kann rota online als cloudbasierte Version angeboten werden.
Natürlich kann rota auch auf den eigenen Servern lokal installiert werden

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Funktionen (Auszug):

Active-Directory
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Digitale Personalakte
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Gleitzeit
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kostenanalyse
Kostenerfassung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mandantenfähig
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Nachrichten
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Raucherpausenproblematik
Resturlaub
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertrags-Assistent
Weiterbildungsmanagement
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zeugnis-Assistent

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Technische Angaben:

Hersteller:
rota GmbH & Co KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024x768

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Alternativen

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WFM One Workforce Management Software
CoPTime
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Timeos - Zeiterfassung/Dienstplanung/Urlaubsverwaltung
ClickTime
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Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
TimeTac
ZEUS® Zeiterfassung / Zutrittskontrolle
datenstrom. Zeiterfassung und mehr
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rota - Dienstplan, Zeiterfassung, Personal, Hotel, Gastronomie
Teamhero - die umfassende Personalplanung
Details
ATOSS Time Control
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CoPTime
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Details
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ZEUS® Zeiterfassung / Zutrittskontrolle
Details
datenstrom. Zeiterfassung und mehr
Details
Aplano - Online Dienstplaner
Details
Kurzinfo
Professionelle Dienstplanung und Zeiterfassung in Österreich und Deutschland
Die effiziente Personal­planungs­software
Ihr Partner rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Dienstplanung uvm.
GRÜN ZICOM: Software zur Zeiterfassung von Arbeits- und Projektzeiten
Stammwesen, Arbeitszeiterfassung, Anträge, Reisekosten, Verpflegung, Assets, Besucher, uvm
Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung per webbasierter Software optimieren
CoPTime Zeiterfassung, Personaleinsatz- und Schichtplanung
Zeiterfassung & Projektverwaltung , Urlaubsplaner & Schichtplaner, Personalzeiterfassung
Webbasierte Dienst und Urlaubsverwaltung mit Zeiterfassung
Software für die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Dienstplangestaltung
Modulare Softwareprodukte zur Erhebung/Verarbeitung von Personal- und Produktionsdaten
Axxerion - Weniger Work mehr Flow
Webbasierte Zeiterfassungslösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen
ZEUS® Zeiterfassung und Zutrittskontrolle von ISGUS
datenstrom ist eine professionelle Software rund um das Thema Zeiterfassung.
Schichtplanung leicht gemacht
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
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ja
ja
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ja
ja
ja
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ja
Mandantenfähig
ja
nein
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
DATEV Lodas
Microsoft Dynamics
Sage HR
XLS
Gehaltsbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Datafox
PCS
Barcodescannern
Datafox
NFC Chips
NFC Leser
RFID-Leser
CSV
HTML
JSON
Addison
DATEV (Datev Lohn, LODAS)
Lexware Schnittstelle
P&I Loga
PAISY
Personio
Sage HR
Varial
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)
Anbindung Outlook
DATEV
JIRA
Navision
SAP
Schnittstelle zu jeglichen Softwarelösungen von Drittanbietern
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Bildschirmauflösung ab 1024x768
Microsoft® SQL Server * 2019, Microsoft® Internet Information Server ab Version 10, Microsoft® .NET Framework ab Version 8.0, Microsoft® SQL-Server Reporting Services* 2019, Internet Browser in aktueller Version: Microsoft® Edge, Mozilla Firefox , Google Chrome (neueste Versionen)
Keine
Prozessor:ab DualCore bzw. Xeon Betriebssystem: ab MS Windows 2003 Server und ab MS SQL Server 2005 (bzw. kostenfreie MS-SQL ExpressEdition) Arbeitsspeicher: mit SQL-Server ab 3 GB Festplattenspeicher: 500 MByte Festplattenspeicher für Program
Bildschirmauflösung ab 1280*800
Dialogsprache(n)
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
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Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
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Online Hilfe
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Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
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Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
200
120
400
1000
keine Angabe
15000
Erstinstallation (Jahr)
1995
2007
2009
1992
2016
1995
2004
2004
Funktionen
78/78
63/78
58/78
54/78
54/78
52/78
45/78
45/78
41/78
39/78
35/78
28/78
26/78
17/78
13/78
12/78
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