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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, das die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, sodass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

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CompuDMS - Dokumentenmanagement
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren CompuDMS ist ein benutzerfreundliches Workflow- und Dokumentenmanagement. Unternehmen erhalten mit modular gestalteten CompuDMS eine zuverlässige und anpassbare Lösung. Sie ist komfortabel und übersichtlich in der Bedienung. Durch den modularen Aufbau ist die Software jederzeit skalierbar und wächst mit den Anforderungen und Ihren Bedürfnissen mit.
postStream - Dokumentenmanagement
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich Das postStream Dokumentenmanagement bietet zahlreiche Funktionen, welche den Büroalltag deutlich vereinfachen und eine ebenso sichere wie nachverfolgbare Archivierung von Dokumenten ermöglichen. Dank der integrierten Funktionen lässt sich die Anwendung in KMUs intuitiv und revisionssicher einsetzen.
DokuBit DMS
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung DokuBit ist ein Dokumentenmanagement System für die intuitive und revisionssichere Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten in KMU. Das praxisbewährte DMS umfasst alle Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit ist plattformunabhängig einsetzbar, überzeugt durch einen effektiven Workflow, die Anbindungsmöglichkeiten an Drittsysteme wie gängige ERPs und sein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis.
Dr.DOC
Dr.DOC - Information Management Suite
Dr.DOC - Information Management Suite Dr.DOC umfasst alle wesentlichen, klassischen DMS-Funktionalitäten. Die Umfang reicht vom Scannen der eingehenden Post über OCR- und Barcode-Erkennungsmodul bis hin zur automatischen Server-basierten SPOOL-Archivierung aus Warenwirtschafts-, Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen. Eine Anbindung an E-Mail- und Messagingsysteme ist ebenfalls möglich. Mit dem Workflow-Editor können auch komplexe Geschäftsabläufe modelliert werden.
ecoDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagementlösung (DMS) mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse
ecoDMS ist ein "simples" Dokumentenmanagementsystem (DMS), um digitale Geschäftsprozesse zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, die Archivierung Ihrer digitalen Daten gesetzeskonform zu gestalten. Vorbei sind die Zeiten von staubigen Aktenschränken und nur nach langer Suche auffindbarer Dokumente. Mit scanview bestimmen Sie, wie Sie Ihre Dokumente ablegen möchten (Flexible Strukturen und Inhalte) und können diese an Ihre eigene Unternehmensstruktur anpassen. Die Software ist mandantenfähig und branchenneutral, mit integriertem Workflow ...
LDMSZ
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern Moderne Unternehmen brauchen eine Systemlösung wie die LDMS Anwendung von Beta Systems, um die große Datenmenge langfristig und sicher zu archivieren. Doch bereits beim Erfassen und Bearbeiten zeigt diese Anwendung, dass sie weitaus leistungsfähiger und komfortabler als herkömmliche DMS-Systeme ist.
EASY DMS
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
qualido manager
Informationsmanagement, Unternehmenskommunikation, Fortbildungsmanagement
Informationsmanagement, Unternehmenskommunikation, Fortbildungsmanagement Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Amagno Digital Workplace
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m. Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
DMS³
Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenmanagementsystem Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
ingo365 DMS
Smartes Dokumenten- und E-Mail-Management für moderne Planungsbüros
Smartes Dokumenten- und E-Mail-Management für moderne Planungsbüros ingo365 DMS: Die Microsoft-365-basierte Lösung verbindet Dokumente und E-Mails zu einer durchgängigen digitalen Akte mit direkter Outlook-Integration und optionaler Einbindung in Microsoft Teams. So behalten Sie jederzeit den Überblick über projektkritische Informationen, reduzieren Suchzeiten und vermeiden Versions- und Mail-Chaos. Setzen Sie auf digitale Ordnung statt Datei- und Postfachwildwuchs – und verschaffen Sie Ihrem Büro den entscheidenden Effizienzvorsprung.
Kendox InfoShare - Software für Dokumentenmanagement
Kendox InfoShare für professionelles Dokumentenmanagement in Unternehmen und Institutionen
Kendox InfoShare für professionelles Dokumentenmanagement in Unternehmen und Institutionen Dokumentenmanagement (DMS) mit Kendox InfoShare deckt den gesamten Lebenszyklus ab – erfassen, verwalten, automatisieren, archivieren, integrieren und mobil zugreifen. Scannen/Klassifizieren/Indexieren, digitale Akten und Workflow-Steuerung schaffen Transparenz und Geschwindigkeit. Gleichzeitig sorgt die revisionssichere Ablage für Compliance. Nehmen Sie Kontakt zu Kendox auf und prüfen Sie, wie schnell sich Ihr DMS modernisieren lässt.
COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
Lotus Notes StoreIT DMS FREE
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos
Lotus Notes Dokumenten Management kostenlos Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
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Projekt Nr.: 26/3549
Ausschreibung bis: 16. Mai 2026

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News zur IFAT 2026
Reko Software GmbH
24. April 2026
Dokumentenmanagement 2030
EASY SOFTWARE AG
21. April 2026
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