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Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung (ca. 3.500 MA) sucht Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement)

Suche / Ausschreibung von: Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitungAusschreibung 17/965 bis: 9. Nov. 2017

Wir sind ein europaweit agierendes, mittelständisches Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung. Zur Zentralisierung und Reduzierung unseres großen Dokumentenvolumens suchen wir ein Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement) für den automatischen Workflow unter Einbindung unseres (Zentral)registers für Rohstoffe.

Folgende Anforderungen sollen erfüllt werden:

  • Freigabetool Rohstoffe (z.B. Chemikalien / Gefahrstoffe, Packmittel)
  • Dokumentenmanagement - der zur Freigabe erforderlichen Informationen, u.a. auch Management Gefahrstoffe (Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen)
  • jeder Mitarbeiter muss Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage haben (z.B. über Cloud), Dokumentenablage mit automatischer Verknüpfung für die Werke
  • externe Datenpflege durch Lieferanten (Lieferantenportal)
  • mehrsprachig (neben deutsch, englisch, französisch, italienisch, polnisch)
  • Schnittstelle zum bestehenden ERP-System
  • mandanten- bzw. filialfähig
  • Windows-kompatibel

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze geplant (5 Arbeitsplätze im Headoffice, 25 Arbeitsplätze an verschiedenen, europäischen Standorten).

Hinweis von SoftGuide: Ein beispielhafter Prozessablauf- bzw. Workflowplan eines Chemikalienfreigabeverfahrens kann bei SoftGuide angefordert werden.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

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Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 19.08.2017)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 11 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 39
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 68

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