Motivation

Die  Automatisierung  Ihrer  Geschäftsvorgänge  und  -prozesse  ist  heute  ein  wesentlicher Wettbewerbsvorteil und führt, neben der Steigerung Ihrer Effizienz zur Sicherstellung einer inhaltlich vollständigen und termingerechten Erledigung von Geschäftstätigkeiten. 

VDoc Process ist ein innovatives Tool zur Erstellung und Steuerung von automatisierten Geschäftsprozessen. Mittels eines Webdesigners können die Prozesse und die Webanwendung ohne Programmierkenntnisse modelliert und konfiguriert werden, und stehen Ihnen dann als fertige Lösung für die Ablaufsteuerung Ihrer Prozesse zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, und Sie erhalten als Nebeneffekt eine Dokumentation Ihrer Vorgänge - lückenlos. Sie haben ständige Transparenz auf den Bearbeitungszustand Ihrer Aufgaben und natürlich auf alle Inhalte.

VDoc Process ist die ideale Plattform für die Automatisierung einzelner Geschäftsprozesse, wie auch für ein ganzheitliches Business Process Management. VDoc Process ist die Basis für eine softwarebasierte, standardisierte und papierlose Abwicklung Ihrer Prozesse. Sie sparen dadurch erhebliche Kosten, machen Ihre Abläufe um ein Vielfaches schneller und stellen eine inhaltlich vollständige und   termingerechte   Erledigung   von   Geschäftstätigkeiten sicher. Eine Besonderheit unseres Systems ist der integrierte Prozess- und Formulardesigner, der ebenfalls in Webtechnologie  realisiert  ist,  und  eine  vollständige  Konfiguration  der Prozesse/Workflows und der zugehörigen Masken ermöglicht - alles ohne Programmierung! Kürzeste Inbetriebnahme- und Änderungszeiten sind Ihnen damit sicher.

Funktionen und Merkmale

Wir bieten Ihnen ein anpassungsfähiges Workflow Management System für die einfache Realisierung beliebiger Geschäftsprozesse ohne Programmieraufwand.

• Webbasiert daher weltweit verfügbar und keine Desktop Installation erforderlich
• Workflow- und Webanwendung-Erstellung ohne Programmierung
• Integrierter Prozess- und Formulardesigner
• Lifecycle und Versionsmanagement für die Workflows
• Beliebige Ansichten konfigurierbar mit Filterfunktionen
• Persönlicher Schreibtisch mit To Dos und überfälligen Aufgaben
• Benachrichtigungsfunktion durch Mail
• Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
• Zeitliche Vorgaben für jede Tätigkeit definierbar
• Mehrsprachig und mandantenfähig
• Mandantenfähig
• Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept
• Frei konfigurierbarer Status mit graphischer Darstellung (z.B. Ampelanzeige)
• Delegationsfunktion
• Reportingsystem
• Exportfunktion nach MS Excel
• Prozesstemplates verschiedenster Anwendungsbereiche verfügbar
• Prozesshierarchien in beliebigen Ebenen definierbar
• Online Hilfe kontextbezogen einschließlich Prozessdarstellung
• Volltextsuche und Filtersuche
• Personen-, gruppen- und rollenbezogenes Rechtekonzept
• Historie
• Erweiterbar durch offene Architektur
• LDAP Anbindung

Beliebige Geschäftsprozesse können mit Hilfe des integrierten Prozess- und Formulargenerators ohne Programmierung an Ihre Bedürfnisse angepasst, erweitert, bzw. neu designt werden. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Masken und Ansichten werden automatisch generiert. Außerdem ist das Reportsystem BIRT im Lieferumfang enthalten.

Erweiterungen

• Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML, …)
• Connectoren für Standardformate wie QDX, OpenTrans, WebEDI, ...
• Problemlose Integration mit anderen Systemen
• SDK
• Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)
• DMS Dokumentenmanagement
• VDoc Portal Unternehmensportal Intranet
• Deployment in IBM Webshere Portal, MS Sharepoint oder Standardportalen möglich
• Version für IBM Lotus Domino Server verfügbar
• Revisionssichere Langzeit Archivierung

Anwendungen

HCM stellt für viele der folgenden Bereiche Prozessschablonen für VDoc Process bereit. Die Prozessschablonen stellen Beispielprozesse und Best Practice dar und können direkt verwendet, bzw. gemäß Ihren Bedürfnissen modifiziert werden.

• Personalmanagement (Mitarbeiterstammdaten, Verbesserungsvorschlagswesen, Urlaubsworkflow, Krankheitsmeldung, Dienstreise, Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Neuer Mitarbeiter, Qualifizierung)
• Lieferantenmanagement (Lieferantenstammdaten, Lieferantenbewertung, Beschaffungsworkflow, Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung, Reklamationsmanagement, Auditmanagement)
• Entwicklungs- und Projektmanagement (Änderungsmanagement, Maßnahmenmanagement, Issuetracking, Risikomanagement, Reklamationsmanagement 8-D, Entwicklungsmanagement)
• Qualitätsmanagement (Auditmanagement, Maßnahmenmanagement, Störfallmanagement, Reklamationsmanagement, Risikomanagement)
• Servicemanagement (Reklamationsmanagement, Änderungsmanagement, Störfallmanagement)
• DMS (Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung)

Kontakt, Präsentation und Test

Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Alle Unternehmen die ihre Prozesse durch Workflow automatisieren wollen.

• HCM VDoc Portal
• HCM VDoc Open DMS
• HCM Änderungsantrag
• HCM Ideenmanagement
• HCM Beschwerdemanagement
• HCM Lieferantenmanagement - Lieferantendatenbank Beschaffung Einkauf
• HCM Bewerbermanagement - Verwaltung und Workflow
• HCM Personalverwaltung - Personal Prozesse automatisieren
• HCM Rechnung / Lieferschein OCR und Workflow
• HCM OCR Formular Erkennung
• HCM Fehler- und Ereignismeldung
• HCM Benno Mail Archiv
• HCM Silent Cubes Archiv