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Dienstleister (Einkaufsgemeinschaft) sucht ein Ausschreibungstool für den Einkauf

Suche / Ausschreibung von: Dienstleister (Einkaufsgemeinschaft) (Deutschland)Projekt Nr. 25/3469: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir fungieren als international ausgerichteter Dienstleister (Einkaufsgemeinschaft) für einen Verbund von über 40 familiengeführten Unternehmen aus dem Handwerk und Handel. Zur Zentralisierung und Optimierung des Einkaufs suchen wir ein Ausschreibungstool, in dem unsere Kunden spezifische Anfragen stellen und wir bei uns im Lieferantenstamm diese ausschreiben können. Zusätzlich sollen die Verträge automatisch erstellt werden. Die angefragten Artikel müssen von unseren Lieferanten oder umgekehrt immer freigegeben werden können. Das System muss somit 3 Artikelstammdatensätze verwalten können (Unsere, Lieferanten, Kunden).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • flexible Ausschreibungsplattform mit 
    • Kundenportal
    • Lieferantenportal
  • Vertragsmanagement (Erstellen der Verträge) 
  • Ablage in einem DMS, idealerweise Schnittstelle zu MS SharePoint
  • flexibles Rechte- und Rollensystem für 
    • Lieferanten
    • Kunden
  • Aufgabenzuweisungen an
    • Lieferanten
    • Kunden
  • Verwaltung von 3 Artikelstammdatensätzen (Unsere, Lieferanten, Kunden)
  • wünschenswert weitere Module wie 
    • Lieferantenbewertung
    • Dashboard, idealerweise Schnittstelle zu MS Power BI
  • Cloud-Lösung 

Es sind sechs Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen. 

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Imixs-Office-Workflow 16 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
LMS - Lieferantenmanagement 11 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (573) 21
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 10
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 57