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Öffentliche Verwaltung sucht Software zur Ausleih- und Lagerhaltung

Suche / Ausschreibung von: Kommunale GebietskörperschaftProjekt Nr. 22/2909, bis: 25. Okt. 2022

Eine Öffentliche Verwaltung aus Norddeutschland sucht eine Software zur Ausleih- und Lagerhaltung. Zurzeit halten wir vor und verleihen ca. 25 IT-Hardwareartikel (z.B. Notebooks, Beamer, Router...) mit einer Gesamtzahl von ca. 100 Stück. Diese sind in zwei Lägern untergebracht. Die Buchungen für die einzelnen Leihgeräte sollen über das Intranet geschehen. Das heißt die gesuchte Software dient nur für interne Zwecke, "echte Kunden" gibt es in diesem Sinne nicht.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig:

  • Kundenverwaltung
  • Wartung
  • Online-Buchungsfunktionen, webbasiert Buchungen für die einzelnen Leihgeräte, Intranet
  • Auftragsverfolgung
  • Bestellmanagement
  • Bestandsführung
  • Bestandsverwaltung
  • Bestandsüberwachung
  • Vermietungszeiträume
  • Alerts
  • Lagerentnahmen
  • Lagermanagement, Lagerhaltung
  • Lagerplatzvergabe
  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Ausgabe nur mit digitaler Unterschrift
  • Push-Nachrichten
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Grafische Disposition
  • Reservierungsverwaltung
  • Verwaltung der Hardware
  • es sollen zeitgleich auch mehrere Personen damit arbeiten können
  • On Premises

Optional:

  • Inventur
  • Inventarisierung
  • Artikeleigenschaften 
  • Seriennummernverwaltung
  • Barcode-Scanner
  • Webinfo-System
  • Mehrlagerfähigkeit

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Wir haben 21 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

MCS-rm - Vermietungssoftware
ROBERT KNOWS - Inventarverwaltung / Verträge / Lizenzen / Helpdesk
mpsCONNECT2 - Ressourcenmanagement und ebooking
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
libreja - Ausleihsystem und Bibliothekssoftware
HK-Technologie
Odoo Enterprise
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 14.08.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 21
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 42
Erhaltene E-Mails von Anbietern 5
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 2