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Öffentliche Verwaltung sucht Software zur Ausleih- und Lagerhaltung

Suche / Ausschreibung von: Kommunale Gebietskörperschaft (Deutschland)Projekt Nr. 22/2909: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Eine Öffentliche Verwaltung aus Norddeutschland sucht eine Software zur Ausleih- und Lagerhaltung. Zurzeit halten wir vor und verleihen ca. 25 IT-Hardwareartikel (z.B. Notebooks, Beamer, Router...) mit einer Gesamtzahl von ca. 100 Stück. Diese sind in zwei Lägern untergebracht. Die Buchungen für die einzelnen Leihgeräte sollen über das Intranet geschehen. Das heißt die gesuchte Software dient nur für interne Zwecke, "echte Kunden" gibt es in diesem Sinne nicht.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig:

  • Kundenverwaltung
  • Wartung
  • Online-Buchungsfunktionen, webbasiert Buchungen für die einzelnen Leihgeräte, Intranet
  • Auftragsverfolgung
  • Bestellmanagement
  • Bestandsführung
  • Bestandsverwaltung
  • Bestandsüberwachung
  • Vermietungszeiträume
  • Alerts
  • Lagerentnahmen
  • Lagermanagement, Lagerhaltung
  • Lagerplatzvergabe
  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Ausgabe nur mit digitaler Unterschrift
  • Push-Nachrichten
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Grafische Disposition
  • Reservierungsverwaltung
  • Verwaltung der Hardware
  • es sollen zeitgleich auch mehrere Personen damit arbeiten können
  • On Premises

Optional:

  • Inventur
  • Inventarisierung
  • Artikeleigenschaften 
  • Seriennummernverwaltung
  • Barcode-Scanner
  • Webinfo-System
  • Mehrlagerfähigkeit

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Ausleihsystem und Bibliothekssoftware 27 / 30
 
 
 
 
 
 
 
 
Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten 27 / 30
 
 
 
 
 
 
 
 
PROLAG World 28 / 30
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.753) 24
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 11
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 53