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"Verlängerter Arm der Bauleitung" sucht Software für die Baulogistik

Suche / Ausschreibung von: Bau- und Logistikdienstleister (Deutschland)Projekt Nr. 24/3258: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein Bau- und Logistikdienstleister und suchen eine Software für die Baulogistik. Gewünscht ist eine Online- bzw. Plattform- oder Cloud- Lösung zur Anforderung und Nachhaltung von Nachunternehmerunterlagen.

Die Lösung sollte folgendes können:

  • projektspezifisch alle projektbeteiligten Firmen auflisten mit sämtlichen Mitarbeitern (diese sollen durch die Firmen selbstständig eingepflegt werden können)
  • Admin-Zugang und Projektbeteiligten-Zugang
  • die Nachunternehmer sollten hierbei vorgegebene Unterlagen (Anzahl ca. 10-15) wie z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen in der Plattform hochladen können und die Ablauffristen selbst als Pflichtfeld eintragen müssen
  • bei der Abfrage der Unterlagen sollen noch weitere Pflichtfelder vorhanden sein
  • soll den Unternehmern den Status, Fortschritt ihrer hochgeladenen Dokumente anzeigen und bei Vollständigkeit z.B. "Grün" aufleuchten
  • soll Erinnerungsmails rausschicken können

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Datenerfassung
Datenmanagement
Datentransfer
Dokumentanzeige
Dokumenten-Workflow
Dokumenteneingabe
Dokumentenzusammenstellung
Erinnerungsfunktionen
Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
Fortschrittsverfolgung
Kundenverwaltung
Mailings
Plattformübergreifend
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Statusanzeigen
Uploadfunktion
Workflowstatus
Zugriffsrechte
Optional:
Cloud
Customizing

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
SmartWe – die cloudbasierte CRM-Lösung 16 / 21 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
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Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 65