Blina Desk
Blina Desk bündelt CRM, ERP, Dokumente und KI in einer Plattform.Aktualisiert am 27. Okt 2026 durch Albert Milaqi Arti-IT — Einzelunternehmen
Blina Desk ist eine modulare Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die zentrale Geschäftsabläufe in einer gemeinsamen Plattform zusammenführt. Die Grundplattform verbindet CRM, Dokumente, Notizen, Aufgaben, Termine und Kalender mit einer semantischen Suche, OCR und einem KI-Chat. Weitere Module lassen sich je nach Bedarf ergänzen – vom Vertrieb über Lager und Fuhrpark bis zum KI-Telefonassistenten.
Der Vorteil: Zusammengehörige Informationen müssen nicht in getrennten Programmen geführt werden. Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente, Tickets, Fahrzeuge oder Aufgaben bleiben miteinander verknüpft. In einer Kundenakte sehen Sie nicht nur die Kontaktdaten, sondern auch den bisherigen Verlauf, offene Vorgänge und die zugehörigen Unterlagen. Die integrierte Suche findet dabei auch Inhalte in gescannten Dokumenten.
Blina Desk läuft als Cloud-Lösung auf Servern in Deutschland. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Datenschutz und Datenhoheit ist auch eine Installation auf eigener Infrastruktur möglich. Rollen, Benutzergruppen und fein abgestufte Berechtigungen steuern den Zugriff auf Module und Daten. Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften erhält jeder Standort eine eigene Datenbank, sodass die Daten sauber getrennt bleiben. Mitarbeitende melden sich mit einer E-Mail-Adresse an, wählen den Standort und zählen dabei nur einmal als Nutzer. Abgerechnet wird gemeinsam über eine Rechnung. Die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch verfügbar.
Blina Desk richtet sich an Unternehmen, die mehrere betriebliche Aufgaben in einer Plattform bündeln möchten, ohne von Beginn an jedes Modul einsetzen zu müssen. Durch den modularen Aufbau wächst die Software mit: Sie starten mit der Grundplattform und ergänzen Module, wenn Sie sie brauchen. Besonders geeignet ist Blina Desk für Handels-, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark oder Versand sowie für Betriebe mit wiederkehrenden Abläufen in Vertrieb, Verwaltung, Support und Personal.
Sie können Blina Desk kostenlos testen und sich ein fiktives Beispielunternehmen ansehen, in dem alle Module bereits mit Daten gefüllt sind. Zu jedem Menüpunkt entstehen derzeit kurze Erklärvideos. Gern zeigen wir Ihnen Blina Desk auch in einer geführten Online-Demo mit Ihrem eigenen Anwendungsfall.
Blina Desk richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Handwerk und Dienstleistung, an Betriebe mit eigenem Fuhrpark oder Versand sowie an Immobilienverwaltungen, Kanzleien und Praxen.
Dokumente und Scans lassen sich hochladen, per OCR auslesen und durchsuchen. Blina Desk kombiniert die Volltextsuche mit einer semantischen Suche, die Inhalte auch ohne exakten Suchbegriff findet. Über rollenbasierte Berechtigungen legen Sie fest, wer welche Dokumente sehen darf.
Blina Desk nutzt KI unter anderem, um Fragen zu Ihren eigenen Unternehmensdaten zu beantworten, Inhalte zusammenzufassen, Dokumente zu durchsuchen und Auswertungen oder Entwürfe vorzubereiten. Die finale Entscheidung bleibt dabei immer bei Ihnen.
Ja. Das Buchhaltungsmodul unterstützt die doppelte Buchführung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit den Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Journal und offenen Posten sowie Auswertungen zu GuV, Bilanz und Umsatzsteuer. Ausgangsrechnungen lassen sich als XRechnung und ZUGFeRD erstellen, eingehende E-Rechnungen werden automatisch eingelesen. Für Ihre Steuerberatung steht ein DATEV-Export bereit.
Ja. Das Personalmodul umfasst Personalakten, Verträge, Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten, Schichtplanung, Recruiting, Weiterbildung und Beurteilungen.
Projekt Nr.: 26/3615
Ausschreibung bis: 27. Jan 2027
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. ... mehr
Projekt Nr.: 26/3609
Ausschreibung bis: 07. Jan 2027
Wir sind ein prosperierendes Handelsunternehmen aus der Entsorgungs- bzw. ... mehr
