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Zeiterfassung & Projektverwaltung , Urlaubsplaner & Schichtplaner, Personalzeiterfassung

CHRONEX-Zeiterfassung

Zeiterfassung & Projektverwaltung , Urlaubsplaner & Schichtplaner, Personalzeiterfassung

Version:  9.3

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 01. Okt 2026 durch SoftGuide

Innovative Arbeits- und Projektzeiterfassung für die tägliche, effiziente Protokollierung

Die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten gelingt mit CRHONEX einfach und komfortabel. Die Zeiterfassung kann dabei sowohl am PC, über Buchungen per E-Mail als auch über das Netzwerk erfolgen. Es können für die Erfassung Kartenleser, RFID-Terminals, Barcode-Leser oder auch beispielsweise Fingerabdruckscanner eingesetzt werden. Dank des einfachen Client-Server-Designs ist die CHRONEX-Zeiterfassung auch für den standortübergreifenden Einsatz etwa in Filialen oder Außenposten geeignet.

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Unternehmen, Behörden, Organisationen usw. sollten einen guten Überblick über die angefallenen Arbeitsstunden bzw. Projektstunden haben. Viele Organisationen setzen zudem auf einen Dienst- bzw. Schichtplaner und auf grafische Urlaubsplaner. Alle diese Funktionen und noch viele weitere bietet CHRONEX.

Vorteile

  • Geringe Systemanforderungen - keine zusätzliche Hard- und Software nötig
  • Offline-Modus für mobile Arbeitsplätze
  • Unterstützung von Gleitzeit, Schicht- und Zeitarbeit
  • Einsatzplanung mit frei definierbaren Diensten & Schichten
  • Trennung von privaten und dienstlichen Buchungen
  • Begrenzung von Überstunden

Die Software für Zeiterfassung bildet gängige Arbeitszeitmodelle wie Gleit-, Schicht- und Zeitarbeit ab und verwaltet Überstundenkonten und Urlaub. Krankheitstage oder Fortbildungen lassen sich ebenfalls mithilfe der Software erfassen. CHRONEX kann Urlaubs- und Dienstpläne für die gesamte Belegschaft erstellen. Die Daten sind dabei selbstverständlich verschlüsselt und gesichert und die Software umfasst ein entsprechendes Rollen- und Rechtesystem für den Zugriff.

Features

  • Automatisierte Auswertung und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten
  • Statistik von Dienstzeiten, Dienstreise, Urlaub, Krank-, Fehl- und Ausgleichstagen
  • Grafischer Urlaubs-, Dienst- & Schichtplaner mit variablen Datumsgrenzen
  • Buchung per E-Mail von Kommen & Gehen und Projektarbeiten
  • unbegrenzte Anzahl von Buchungen bzw. An- und Abmeldungen möglich
  • Sekundenaktuelle Anzeige der An- und Abwesenheit des Personals
  • Korrekturfunktionen mit Rechtevergabe und verteilter Verwaltung
  • Automatische Zeitsummenberechnung bei Buchungskorrekturen
  • Kommentareingabe
  • Flexible Pausenregelung mit Zeitfenstern und automatischen Pausen
  • Rahmen- und Kernarbeitszeiten sowie Zeitrundung
  • Automatische Berechnung beweglicher Feiertage
  • Chronologische Langzeitarchivierung aller Buchungen
  • Sprachversion: Deutsch und Englisch

Technische Features

  • Sicherheit durch Zeitsynchronisation, Backup-Funktion und Protokollierung
  • vollständige Datenverschlüsselung
  • Moderne Client-Server-Architektur für Netzwerke, Standorte und Ausfallsicherheit
  • Robuste Datenbank mit Schnittstellen
  • Als portable Applikation auch auf mobilen Datenträgern einsetzbar
  • Einsatz mit Windows 10, 8, 7, XP, Server 2000 bis 2019, Terminal Server, Citrix XenApp
  • Cloud-Speichernutzung (Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox)
  • Nutzung von externem Speicher mit CIFS / SMB wie NAS für Programm und Daten
  • Mit Wine (Windows-Emulator) Einsatz mit Linux, Mac OS X, BSD & Solaris
  • Nutzung von RFID-Terminals von Datafox EVO 2.8 / 3.5
  • Nutzung per Fingerabdruck sowie PZE MasterIV & PZE MasterIV-Basic
  • Kontaktchipkartenleser-Unterstützung wie uTrust2700R mit SLE4442
  • RFID & NFC Leser wie ACR122 mit Mifare- oder NFC -Chips, Neuftech USB RFID für Chiptyp EM4100 (Unique)
  • Zeiterfassung mit Barcodescannern wie mit INATECK

Neugierig geworden? Gern können Sie die Lösung kostenfrei testen. Nehmen Sie dazu einfach noch heute Kontakt auf!

Abkürzungen:
PC: Personal Computer

Schnittstellen:

Barcodescannern
Datafox
NFC Chips
NFC Leser
RFID-Leser

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Abbildung vordefinierter Schichten
Abfragen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Backup
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Buchführung
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Delegationsfunktionen
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Exportfunktionen
Feiertagsverwaltung
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Importfunktionen
Jahresübersichten
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrbenutzerfähigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Raucherpausenproblematik
Regelmäßige Schichten
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstellen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffskontrollen

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Technische Angaben:

Hersteller:
CHRONEX-Datensysteme
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1992
Anzahl der Installationen:
400
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

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Kurzinfo
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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
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ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
nein
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Barcodescannern, Datafox, NFC Chips, NFC Leser, RFID-Leser
Lohnprogramme, ERP-Systeme
DLL-Einbindung, REST/JSON
KIDICAP, P&I Loga, SAP HCM, TDS Personal
DATEV online, E-Mail-Anbindung, Finanzbuchhaltungssysteme, Lotus Notes, Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)... +4
API, Azure AD, CRM, Datenbank, DATEV... +11
HIS, HIS SVA, LDAP, SAP
Gehaltsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Datafox, PCS
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Microsoft® SQL Server * 2019, Microsoft® Internet Information Server ab Version 10, Microsoft® .NET Framework ab Version 8.0, Microsoft® SQL-Server Reporting Services* 2019, Internet Browser in aktueller Version: Microsoft® Edge, Mozilla Firefox , Google Chrome (neueste Versionen)
Wir bieten Schnittstellen zu nahezu allen relevanten Systemen an (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen). Für weitere Angaben fragen Sie bitte die Hard- und Softwareanforderungen bei uns an.
Prozessor:ab DualCore bzw. Xeon Betriebssystem: ab MS Windows 2003 Server und ab MS SQL Server 2005 (bzw. kostenfreie MS-SQL ExpressEdition) Arbeitsspeicher: mit SQL-Server ab 3 GB Festplattenspeicher: 500 MByte Festplattenspeicher für Programm
Keine besonderen Systemanforderungen.
Datenbank Oracle, Microsoft SQL Server oder Firebird (Open Source)
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Prozessor:ab DualCore bzw. Xeon Betriebssystem: ab MS Windows 2003 Server und ab MS SQL Server 2005 (bzw. kostenfreie MS-SQL ExpressEdition) Arbeitsspeicher: mit SQL-Server ab 3 GB Festplattenspeicher: 500 MByte Festplattenspeicher für Program
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch
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Anzahl der Installationen
400
200
120
1500
8000
> 600
400
2500
15000
15000
Erstinstallation (Jahr)
1992
2007
2016
2009
2006
2004
2006
1996
1997
1995
2014
2002
1995
2004
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