DigiTools BDE / Zeiterfassung

Mit dieser konnten Personalzeiten (Kommen/Gehen, Pause) sowie BDE-Zeiten (Aufträge, Projekte) erfasst werden. Die Projektzeiterfassung (BDE) war hervorragend geeignet für Unternehmen, die ihre Produktivität im Auge behalten wollten, wie beispielsweise Dienstleister, Industrie und Handwerk.

Zu den BDE-Komponenten gehörten:

• Projekte anlegen
• Buchungen auf andere Kostenstellen vornehmen
• Auswertungen getrennt oder kombiniert nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kostenstelle, Projekt und Matchcode
• Direkter Export aller Selektionen nach Excel
• Zahlreiche Export- und Importformate (z.B. Varial)

Zu den PZE-Komponenten gehörten:

• Anwesenheitsliste / Ampelsystem für Mitarbeiterstatus
• Mitarbeiterverwaltung
• Zeitmodelle
• Pausenmodelle
• Überstundenmodelle
• Zeitkontenverwaltung (Urlaub, Krankheit, Ist-/Sollstunden)
• Überstundenverrechnung
• Terminplaner („Ewiger Kalender“)
• Schichtplaner/Personaleinsatzplaner
• Erstellung und Druck zahlreicher Auswertungen und Listen (Excel-Export)

Die Erfassung erfolgte über:

• Terminals (RFID)
• Barcodescanner
• PDA, mobile Geräte
• WebClient
• PC

Mit diesem System konnten Unternehmen nicht nur ihre Kosten im Auge behalten, sondern waren auch in der Lage, die Betriebsabläufe konstruktiv zu analysieren und sukzessive zu verbessern. Zudem hatten sie am Monatsende leicht alle lohnspezifischen Daten der Mitarbeiter zur Hand, um diese schließlich über eine Lohnbuchhaltung weiter zu verarbeiten.

Das System zeichnete sich durch eine hohe Integrität, Daten- und Ausfallsicherheit sowie eine immense Benutzerfreundlichkeit aus – die Akzeptanz eines solchen Systems war neben der Zuverlässigkeit das wichtigste Kriterium für die Anschaffung.