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Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding und Exit

HRpuls / Schlaue HR Software

Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding und Exit
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Schlaue und selbsterklärende HR Software mit mehr als 1 Million Nutzern

HRpuls bietet eine cloudbasierte Software mit 15 Modulen für alle wichtigen HR Themen wie Bewerbermanagement, Multiposting, Diagnostik, Personalplanung, digitale Personalakte, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding & Exit, Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen, Feedback, Mitarbeiterbefragungen, Gefährdungsbeurteilung und Weiterbildung. Die Implementierung erfolgt mit fachlicher und technischer Beratung, um alle HR Prozesse und Anforderungen ideal abzubilden. Mehr als 1 Million Menschen nutzen HRpuls bei der täglichen Arbeit – Tendenz steigend.

Warum HRpuls? Die Vorteile auf einen Blick

  • Modularer Aufbau // Alle wichtigen HR Themen sind durch Module abgebildet, die individuell zusammengestellt werden können. Die mehrfache Verwaltung von HR Daten und Benutzern ist damit Vergangenheit. Auf Wunsch können Drittsysteme über eine Schnittstelle oder einen Im- und Export angebunden werden.
  • Einfache und schnelle Implementierung // Aufgrund der cloudbasierten Lösung ist keine Installation, Wartung oder Datensicherung nötig. Diese Aufgaben übernimmt HRpuls und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland unter Einhaltung der DSGVO. Durch die fachliche und technische Unterstützung unserer Kundenbetreuer dauert die Implementierung nur wenige Wochen.
  • Intuitive Nutzung // Die Software ist so gestaltet, dass Beschäftigte und Führungskräfte diese ohne Schulung bedienen können. Das erhöht die Akzeptanz der Benutzung und erleichtert die Einführung. Administratoren erhalten optional eine Schulung, wenn sie Einstellungen am System vornehmen möchten.

 Interessant? Weitere Infos unter www.hrpuls.de

Funktionen im Überblick

  • Self-Service
  • Zentrale Datenspeicherung
  • Echtzeit Kennzahlen
  • Onboarding & Exit
  • Organigramm Export
  • Anwesenheiten
  • Abwesenheiten
  • Zugriffsrechteregelung
  • Dialoge
  • Erinnerungsfunktion
  • Aufgaben
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
Abkürzungen:
HR: Human Resources
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung

Referenzen:

Zu den Referenzen zählen u.a.:

  • Securitas
  • OTTO Group
  • Samsung
  • u.v.m.
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abmahnungen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Anforderungsprofile
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Autorentool
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Meldeverfahren
Betriebsmittelüberlassung
Beurteilungen
Bewerberdaten
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Blended Learning Plattform
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchführung
Content-Management-System (CMS)
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenintegration
Datenspeicherung
Datentransfer
Datumsvermerke
DEÜV, ITSG, REHADAT
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Digitale Signatur
DMS
Dokumentationen und Handbücher
Dokumenten-Workflow
Dokumentenmanagement
Dokumentenvorlagen
Dokumentenzugriffe
Druckfunktion
E-Learning
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
Erinnerungsfunktionen
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
FAQs
Feedback-Prozesse
Buchung Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fragebögen
Freizeitkonten
Generierung von Stellenanzeigen
Gesprächsleitfaden
Historie
Hochrechnungsvergleich
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulationen und Simulationen
Kennzahlenreports
Kosten-und Budgetkontrolle
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kündigungen
Kurs-Tracking
Kursbeurteilungen
Kursbuchung
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leistungsbeurteilungen
Löhne und Gehälter
Löschen nach 4-Augen-Prinzip
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiter-Feedback
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Mobiles Lernen
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Netto-Brutto-Kalkulation
Notizen
Onboarding
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
PowerPoint / PDF Konvertierung
Profilvergleiche
Projektbudgetierung
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Prozess-Reporting
Prüfroutinen, Mindestbesetzungen
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Raucherpausenproblematik
Rollenverwaltung
Reiseantragswesen
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Revisionssicherheit
Schnittstellen zu Buchhaltung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Single Sign On / API
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Start von Prozessen
Statistiken
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stichwortsuche
Terminplanung
Text-Integration
Tin Can & SCORM
To-Do-Listen
Überstundenberechnungen
Umfragen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Vertrags- und Zeugnis-Assistent
Vertreterregelungen
Videoupload
Vollständigkeit und Konsistenz
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Wissensdokumente
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeiterfassung
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zertifikatsmanagement
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zugriffsrechte
Zutrittskontrolle

Preis

ab 20,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
jährlich
je Modul und Benutzer

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

Unsere Kunden können diese Frage am besten beantworten. Die häufigsten Antworten sind die folgenden:

  • Die HR Software ist sehr übersichtlich aufgebaut und selbsterklärend für Benutzer. Damit werden Schulungen überflüssig und das steigert die Akzeptanz der HR Software bei den Beschäftigten und Führungskräften.
  • Die HR Software ist sehr flexibel konfigurierbar, so dass Rollen, Rechte, Felder, Kompetenzen, Vorlagen, Berichte und Workflows sehr individuell angepasst werden können. Dadurch lassen sich alle HR Prozesse stark automatisieren. Infografiken mit HR Kennzahlen bieten dem Management eine ideale Basis, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
  • Der Support reagiert schnell auf Anfragen und ist sehr kompetent. Die langjährige Berufserfahrung der Kundenbetreuer zeigt sich in der fundierten fachlichen und technischen Beratung, die während der Vorbereitung, Einführung und Nutzung der HR Software tatkräftig unterstützen.

Die HR Software ist durch alle Personengruppen nutzbar, da alle Beschäftigten einen Zugang erhalten, den Sie via Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen können. Folgende Szenarien sind möglich:

  • Zentrale Personaladministration: HR übernimmt zentral alle administrativen Aufgaben wie Pflege der Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege von Urlauben und Krankheiten, etc.
  • Manager Self-Service (MSS): Führungskräfte können z.B. Abwesenheiten einsehen, Urlaube genehmigen, Arbeitszeiten prüfen, Onboardingprozesse unterstützen, Mitarbeitergespräche planen und dokumentieren, etc.
  • Employee Self-Service (ESS): Beschäftigte können z.B. Ihre Anschrift ändern, einen Urlaub beantragen oder die Lohnabrechnung ansehen, ohne auf die Unterstützung von HR angewiesen zu sein.

Die HR Software wird als cloubbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung  bereitgestellt, die ohne Installation oder Einbindung der IT nutzbar ist. Updates und Wartungen erfolgen automatisch. Bestehende HR Software-Lösungen können durch eine technische Schnittstelle angebunden werden.

HRpuls betreut Sie als Full-Service Dienstleister während aller Phasen zur Einführung der Software. HR-Experten und Wirtschaftspsychologen beraten während der Vorbereitung zu aktuellen HR Themen in den Bereichen Recruiting, HR Management und Performance. Die Kundenbetreuung übernimmt die gesamte Konfiguration der Software und bietet nach dem Go-Live einen Support für Administratoren. Als optionale Zusatzleistung ist die Anbindung der Software an bestehende HR Lösung oder die Entwicklung von individuellen Sonderlösungen möglich.

Die Server zur Datenspeicherung und -verarbeitung befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wir arbeiten bewusst nicht mit US Hosting Anbietern, sondern einem reinen deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27.001 zertifiziert ist und folgende Datenschutzanforderungen erfüllt:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) neu
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß § 64 Satz 1 des BDSG (neu)
  • Auftragsdatenverarbeitung (ADV) gemäß § 62 BDSG neu

Es werden jährliche Datenschutzaudits durchgeführt, die durch einen externen Datenschutzbeauftragten koordiniert und überwacht werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter hrpuls.de

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2012
Anzahl der Installationen:
1.000.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Weitere Programme des Herstellers:

HR Puls / Performance Suite
HR Puls / Recruiting Suite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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