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IntranetBOX - Intranet Software - Wissensdatenbank

IntranetBOX - Digitale Mitarbeiterportale, Wissensdatenbanken "Out of the BOX"

Version:  5.x

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Das optimale Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen heißt – IntranetBOX

Denn die IntranetBOX ermöglicht Ihnen, Wissen zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Einfach und kostengünstig realisiert, individuell anpassbar und einfach in der Handhabung garantiert sie eine Zukunft mit wachsendem Erfolg.

Von der Intranet Software "IntranetBOX" profitiert jeder einzelne Mitarbeiter, und damit Ihr ganzes Unternehmen.

Virtuelles Teamwork wird gefördert. Die Kommunikation kann zeitlich flexibel stattfinden. Informationen werden transparenter. Durch die beschleunigten Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Die Wissensdatenbank “IntranetBOX” setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau genau dort an. Die IntranetBOX ermöglicht modernen Unternehmen die Kommunikation, die Mitarbeiter von erfolgreichen Mitarbeiter-Portalen erwarten. Dabei hat das Thema Sicherheit höchste Priorität, dass Know-how muss geschützt werden. Die IntranetBOX bietet die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation und hebt das Wissen im Unternehmen.

Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation in Intranetportalen für Unternehmen, Organisationen, Verbände und öffentliche Verwaltungen – „Out of the Box“. Die IntranetBOX steht als fertige Intranetlösung für die einfache, schnelle, effektive und kostengünstige Abbildung von optimierten Kommunikationsprozessen im Unternehmen.

Die Grundidee der IntranetBOX basiert auf drei Themen:

  1. Das Wissen im Unternehmen heben.
  2. Die Mitarbeiter-Kommunikation fördern.
  3. Die Unternehmensdaten strukturiert ablegen und mit Mehrwerten verknüpfen.

Vorteil des Intranet Software: Sie kann überall im Unternehmen eingesetzt werden, wenn die technischen Möglichkeiten vorhanden sind.

Einsatzfelder einer Intranet Software:

  1. Verwaltung
  2. Information & Kommunikation
  3. Marketing & Vertrieb
  4. Personalwesen
  5. F & E
  6. Kundendienst
  7. Beschaffung
  8. Produktion

Nutzen:

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben, Mitarbeiterressourcen dürfen nicht gebunden werden und die Einführungszeit des Projekts muss auf ein Minimum reduziert werden.

Die Vernetzung von Daten und Prozessen hat daher im Mittelstand höchste Priorität. Zu den Hauptschwerpunkten gehört die Reduzierung des Organisationsaufwandes, dadurch steigert sich die Produktivität und neue Zeitkontingente werden freigesetzt.

Der Entschluss zum Einsatz eines unternehmensweiten Intranets liegt auf der Hand. Auf der Basis der IntranetBOX stehen sämtliche firmenrelevanten Informationen an jedem Ort, zu jeder Zeit und in der gleichen Version zur Verfügung. Auf fast jeder Infrastruktur oder Hardware-Plattform am jeweiligen Firmenstandort ist der Einsatz der IntranetBOX möglich. Zudem können verschiedene Software-Lösungen, die vorher nicht kompatibel miteinander waren, durch eine Lösung ersetzt oder verknüpft werden.

Mit der zukunftsweisenden und modernen Oberfläche kommen selbst Neueinsteiger in der IntranetBOX schnell zurecht.

Vorteile:

Die Vorteile durch den Einsatz der Enterprise Portale zeichnen sich durch enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den Unternehmen aus.

Die Reduzierung des internen Organisationsaufwands, durch z.B. die Verringerung der Datenpflege steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe. Mit zahlreichen Möglichkeiten wird das Wissen des Unternehmens schneller und einfacher aufbereitet und im Unternehmen weiterverarbeitet.

Mit dem Einsatz der IntranetBOX wird schnell der ROI erreicht und die Investitionskosten auf ein Minimum reduziert. Mit den "Out of the BOX" Standardfunktionen wird der Großteil der Projektumsetzung abgedeckt. Daraus erschließt sich, die Verringerung der Mitarbeiterressourcen für die Projekteinführung. Das nachhaltige Betreuen und Bewirtschaften der Portale kann im Unternehmen bleiben, das schließt teure Dienstleisterpakete aus.

  • Standardisierte Funktionen
  • Senkung der internen Fehlerquellen
  • Versionierte Dokumentenablage
  • Ressourcen-Planung
  • Individualisierung der Prozesse
  • Aufbau einer Wissensdatenbank
  • Software-Verknüpfung mit Drittlösungen wie z.B. CRM, ERP...
  • Einbindung der Mitarbeiter - Motivationssteigerung
  • Verknüpfung von Unternehmensprozessen, Darstellung der Arbeitsschritte und der Vernetzung.
  • Individuelle Berechtigungszugänge
  • Keine Installation auf Benutzercomputern
  • Sensible Daten bleiben geschützt im Unternehmen
  • Zugriff zeit- und ortsunabhängig
  • Individualisierung der Benutzeroberfläche
  • Optimierung der wiederkehrenden Arbeitsabläufe
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Durch Personalisierung entsteht eine aktive Weiterentwicklung des Portals und Motivationssteigerung der Mitarbeiter.

Gerne können Sie sich für Ihre Anfrage an uns wenden.

Zielgruppen:

Der Einsatz der IntranetBOX als Intranet, Extranet, Wissensdatenbank ist gerade für den Mittelstand interessant.

Durch die flexiblen Anwendungsbereiche in der firmeninternen Kommunikation wird der Datenfluss zwischen den Mitarbeitern intern dynamisiert. Grenzen werden nur durch Berechtigungskonzepte gesetzt.

Die IntranetBOX kann als modulares Baukastensystem individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Branchen zugeschnitten werden. Aufgrund dieser Flexibilität vertrauen bereits seit 2006 eine Vielzahl an Unternehmen in Sachen Kommunikation, internes Wissen und Prozessoptimierung auf die IntranetBOX.

  • Health Care/Medizin
  • Chemie
  • Dienstleistung
  • Energieversorgung
  • Maschinen-/Metallbau
  • Reise/Transport
  • Unterhaltungsindustrie
  • Automobilindustrie
  • Kommunikation
  • Sonstige
Digitale Mitarbeiterportale - Wissensdatenbanken - Intranet Software

Die Intranet Software „IntranetBOX“ ist das optimale Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen. Mit dieser Intranet-Lösung können Sie Ihr Wissen einfach teilen, Daten strukturiert ablegen und den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen optimieren. Die IntranetBOX kann einfach und kostengünstig realisiert und individuell angepasst werden. Die einfache Handhabung garantiert eine Zukunft mit wachsendem Erfolg.

Mit der Workflow Software Prozesse abbilden, steuern, prüfen.

In jedem Unternehmen gibt es komplexe Arbeitsprozesse, welche die interne Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen. Die Abbildung dieser Prozesse verläuft meistens unterschiedlich und nicht in einem Kommunikationskanal.

Damit Sie Ihre Prozesse jederzeit einsehen und auswerten können, haben wir für Sie die WorkflowBOX entwickelt. Mit diesem Werkzeug modellieren Sie Arbeitsabläufe, verteilen Aufgaben automatisch und haben jederzeit eine Übersicht über die Fortschritte der einzelnen Projekte.

Dokumentenmanagement in der IntranetBOX

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX.

Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen - Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

Bündeln Sie prozessuales Wissen an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Kunden

Die Effektivität in der internen Mitarbeiterkommunikation wie auch der externen Kommunikation zu Kunden bedingt die Bündelung aller Informationen in einer zentralen Wissensdatenbank. Die Bereitstellung dieses Wissens sollte intuitiv, strukturiert und aktuell erfolgen.

Die zielgerichtete Zusammenführung von bereits vorhandenem Wissen aus Drittsystemen bedarf einer zentralen Plattform, welche die Basis für ein innovatives Wissensmanagement ist.

Das Wissen Ihres Unternehmens legen Sie in der Wissensdatenbank der IntranetBOX (KnowledgeBOX) ab.

Hier sammeln Sie alle Informationen und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem Unternehmen. Diese Informationen basieren auf dem Wissen von Experten, Teams oder Gruppen. Jedes Unternehmen, jede Organisation, jeder Verband usw. hat eine eigene Herangehensweise an den Aufbau einer Wissensdatenbank.

Der IntranetBOX-Kern + Module

Die IntranetBOX können Sie als „Out of the BOX Intranet-Lösung“ einsetzen. Neueste Technologien ermöglichen einen modularen Aufbau der IntranetBOX, die jederzeit mit neuen Funktionen und Bausteinen ausgestattet werden kann.

Sie vertrauen auf einen „IntranetBOX-Kern“ mit abgestimmten Funktionen. Mit weiteren fertigen Bausteinen der IntranetBOX erweitern Sie ihr Intranet oder in der Folgezeit durch Ihre Sonderlösungen – schnell, kostengünstig und individuell.

Die benutzerfreundliche IntranetBOX-Oberfläche umschließt den „IntranetBOX-Kern“. Für jedes Intranetprojekt kann das Erscheinungsbild der IntranetBOX an die Corporate-Identity des Unternehmens angepasst werden.

Der „IntranetBOX-Kern“ bietet als Plattform mit seinem Baukastenprinzip die Basis für individuelle Unternehmenslösungen.

Erstellen Sie kostengünstig und zeitnah Extranets, Wissensdatenbanken, E-Commerce-Plattformen etc. Durch die integrierten Schnittstellen ist ein breites Spektrum zur Anbindung von Drittlösungen möglich.

Deutsches Rechenzentrum mit ISO 27001 Zertifizierung.

Unser Rechenzentrum wurde durch den TÜV Saarland zertifiziert.

Das zertifizierte „Geprüftes Rechenzentrum – Stufe 3 tekPlus Hochverfügbar“ erfüllt somit höchste Anforderungen der Funktionssicherheit an Verfügbarkeit und Informationssicherheit nach weltweiten Standards zur Rechenzentrumssicherheit, des

  • BSI IT Grundschutz
  • BITKOM
  • TIA -942
  • ISO 27001

Es ist auf einen weitestgehend unterbrechungsfreien 24*7 Betrieb ausgelegt.

Jegliche Wartung kann im laufenden Betrieb vorgenommen werden, da in der Regel keine Wartungsfenster zur Verfügung stehen.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
2GB RAM, 36GB Festplatte
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
weitere Betriebssysteme und Systemanforderungen auf Anfrage.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2007
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Referenzen können wir Ihnen gerne auf Anfrage benennen, wenn Sie nicht unter den Datenschutz fallen.  

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl.-Ing. Dieter Kruppa
02421-952085
Links und Kontakt:
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