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IntranetBOX - Intranet Software - Wissensdatenbank

IntranetBOX - Digitale Mitarbeiterportale, Wissensdatenbanken "Out of the BOX"

Version:  5.x

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Das optimale Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen heißt – IntranetBOX

Denn die IntranetBOX ermöglicht Ihnen, Wissen zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Einfach und kostengünstig realisiert, individuell anpassbar und einfach in der Handhabung garantiert sie eine Zukunft mit wachsendem Erfolg.

Von der Intranet Software "IntranetBOX" profitiert jeder einzelne Mitarbeiter, und damit Ihr ganzes Unternehmen.

Virtuelles Teamwork wird gefördert. Die Kommunikation kann zeitlich flexibel stattfinden. Informationen werden transparenter. Durch die beschleunigten Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Die Wissensdatenbank “IntranetBOX” setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau genau dort an. Die IntranetBOX ermöglicht modernen Unternehmen die Kommunikation, die Mitarbeiter von erfolgreichen Mitarbeiter-Portalen erwarten. Dabei hat das Thema Sicherheit höchste Priorität, dass Know-how muss geschützt werden. Die IntranetBOX bietet die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation und hebt das Wissen im Unternehmen.

Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation in Intranetportalen für Unternehmen, Organisationen, Verbände und öffentliche Verwaltungen – „Out of the Box“. Die IntranetBOX steht als fertige Intranetlösung für die einfache, schnelle, effektive und kostengünstige Abbildung von optimierten Kommunikationsprozessen im Unternehmen.

Die Grundidee der IntranetBOX basiert auf drei Themen:

  1. Das Wissen im Unternehmen heben.
  2. Die Mitarbeiter-Kommunikation fördern.
  3. Die Unternehmensdaten strukturiert ablegen und mit Mehrwerten verknüpfen.

Vorteil des Intranet Software: Sie kann überall im Unternehmen eingesetzt werden, wenn die technischen Möglichkeiten vorhanden sind.

Einsatzfelder einer Intranet Software:

  1. Verwaltung
  2. Information & Kommunikation
  3. Marketing & Vertrieb
  4. Personalwesen
  5. F & E
  6. Kundendienst
  7. Beschaffung
  8. Produktion

Nutzen:

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben, Mitarbeiterressourcen dürfen nicht gebunden werden und die Einführungszeit des Projekts muss auf ein Minimum reduziert werden.

Die Vernetzung von Daten und Prozessen hat daher im Mittelstand höchste Priorität. Zu den Hauptschwerpunkten gehört die Reduzierung des Organisationsaufwandes, dadurch steigert sich die Produktivität und neue Zeitkontingente werden freigesetzt.

Der Entschluss zum Einsatz eines unternehmensweiten Intranets liegt auf der Hand. Auf der Basis der IntranetBOX stehen sämtliche firmenrelevanten Informationen an jedem Ort, zu jeder Zeit und in der gleichen Version zur Verfügung. Auf fast jeder Infrastruktur oder Hardware-Plattform am jeweiligen Firmenstandort ist der Einsatz der IntranetBOX möglich. Zudem können verschiedene Software-Lösungen, die vorher nicht kompatibel miteinander waren, durch eine Lösung ersetzt oder verknüpft werden.

Mit der zukunftsweisenden und modernen Oberfläche kommen selbst Neueinsteiger in der IntranetBOX schnell zurecht.

Vorteile:

Die Vorteile durch den Einsatz der Enterprise Portale zeichnen sich durch enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den Unternehmen aus.

Die Reduzierung des internen Organisationsaufwands, durch z.B. die Verringerung der Datenpflege steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe. Mit zahlreichen Möglichkeiten wird das Wissen des Unternehmens schneller und einfacher aufbereitet und im Unternehmen weiterverarbeitet.

Mit dem Einsatz der IntranetBOX wird schnell der ROI erreicht und die Investitionskosten auf ein Minimum reduziert. Mit den "Out of the BOX" Standardfunktionen wird der Großteil der Projektumsetzung abgedeckt. Daraus erschließt sich, die Verringerung der Mitarbeiterressourcen für die Projekteinführung. Das nachhaltige Betreuen und Bewirtschaften der Portale kann im Unternehmen bleiben, das schließt teure Dienstleisterpakete aus.

  • Standardisierte Funktionen
  • Senkung der internen Fehlerquellen
  • Versionierte Dokumentenablage
  • Ressourcen-Planung
  • Individualisierung der Prozesse
  • Aufbau einer Wissensdatenbank
  • Software-Verknüpfung mit Drittlösungen wie z.B. CRM, ERP...
  • Einbindung der Mitarbeiter - Motivationssteigerung
  • Verknüpfung von Unternehmensprozessen, Darstellung der Arbeitsschritte und der Vernetzung.
  • Individuelle Berechtigungszugänge
  • Keine Installation auf Benutzercomputern
  • Sensible Daten bleiben geschützt im Unternehmen
  • Zugriff zeit- und ortsunabhängig
  • Individualisierung der Benutzeroberfläche
  • Optimierung der wiederkehrenden Arbeitsabläufe
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Durch Personalisierung entsteht eine aktive Weiterentwicklung des Portals und Motivationssteigerung der Mitarbeiter.

Gerne können Sie sich für Ihre Anfrage an uns wenden.

Funktionen:
Benutzer- und Rechteverwaltung
Datenpflege
DMS
Filterfunktion
Internet und Intranet
Kategorisierung
Knowledgebase
Revisionsverwaltung
Suchfilter
Verschlagwortung
Wissensdatenbanken
Wissensmanagement
Wissensplattform
Zielgruppen:

Der Einsatz der IntranetBOX als Intranet, Extranet, Wissensdatenbank ist gerade für den Mittelstand interessant.

Durch die flexiblen Anwendungsbereiche in der firmeninternen Kommunikation wird der Datenfluss zwischen den Mitarbeitern intern dynamisiert. Grenzen werden nur durch Berechtigungskonzepte gesetzt.

Die IntranetBOX kann als modulares Baukastensystem individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Branchen zugeschnitten werden. Aufgrund dieser Flexibilität vertrauen bereits seit 2006 eine Vielzahl an Unternehmen in Sachen Kommunikation, internes Wissen und Prozessoptimierung auf die IntranetBOX.

  • Health Care/Medizin
  • Chemie
  • Dienstleistung
  • Energieversorgung
  • Maschinen-/Metallbau
  • Reise/Transport
  • Unterhaltungsindustrie
  • Automobilindustrie
  • Kommunikation
  • Sonstige
Preis:
auf Anfrage (Vollversion)
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Dipl.-Ing. Dieter Kruppa
02421-952085
Links und Kontakt:
Videotermin
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Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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