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Kanzlei sucht Software für das Forderungsmanagement, Mahnwesen

Suche / Ausschreibung von: Kanzlei (Steuerberater, Rechtsanwälte)Projekt Nr. 22/3009, bis: 1. Mär. 2023

Wir sind eine Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei, die auch international Mandanten berät. Wir suchen für unsere eigenen Belange eine Software für das Forderungsmanagement, Mahnwesen. Ungefähr 1.000 Rechnungen werden monatlich erstellt.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • automatisierte und individuelle Mahnungen (Post, E-Mail, Telefon) - tauglich für international
  • Überwachung von Zahlungszusagen und Ratenzahlungsvereinbarungen
  • übersichtliche Dokumentation der erledigten Aktionen, Telefonnotizen, etc.
  • Übersicht der geplanten Aktionen
  • Historie unter anderem bisheriger Umsatz, Days Sales Outstanding (DSO), letzte (Teil-)Zahlung, etc.
  • Datenimport aus der bestehenden Anwaltssoftware oder einer individuellen Schnittstelle
  • multilingual (z.B. deutsch, englisch, französisch, niederländisch)
  • Lokalinstallation

Es ist ein Software-Arbeitsplatz geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Auswertung
Belegnummer
Dashboards
Erinnerungsfunktionen
Forderungsmanagement
Mahnungsverarbeitung
Mahnwesen
Offene Posten Verwaltung
Offene-Posten-Buchungen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Statistiken
Termin- und Fristüberwachung
Zahlungseingänge
Zahlungsmodalitäten
Zahlungszugänge
Zahlziele, Ratenzahlung
Optional:
ABC-Analysen
Belegarchivierung
Belegerfassung
Belegverarbeitung
Berichte
Finanzstatus
Schnittstellen zur Rechnungsstellung
Skonti und Verzugszinsen
Zahlungserfassung
Zukünftig:
eSignatur
Import von Bankauszügen

Wir haben 21 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Bilendo - Accounts Receivable Automation
Rechnungsprogramm RechnungsMaster für Windows
projectfacts
Intelligente Prozessautomatisierung (MR.KNOW)
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 28.01.2023)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 21
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 48
Erhaltene E-Mails von Anbietern 17
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3