Österreichischer Personaldienstleister sucht spezielle Branchensoftware

Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf Finanz(-wesen) Interim Management spezialisiert hat. Wir vermitteln Finanz(-wesen)-Mitarbeiter an andere Unternehmen - projektbasiert, für mehrere Monate. Unser Kernteam besteht aus 6 Mitarbeitern, das zuständig ist für Recruiting, HR, Vertrieb, Administration, etc. Des Weiteren beschäftigen wir ca. 15 - 20 Festangestellte als Interim-Manager, die an andere Unternehmen vermittelt werden.

Folgende Anforderungen soll die Datenbank-Software erfüllen:

CRM-Funktionen - must have:

• mindestens 3 Pipelines / Prozesse (Vertrieb, Recruiting, Neukunden / Akquise)
• Anfrage-Auftrags-Angebotsübersicht und Status
• Verfügbarkeit der Interim-Manager (Sortieren und Filtern)
• Kontaktmanagement (Wiedervorlage, Kontaktnotizen – E-Mails, Telefonate etc.)
• Kontakte verwalten
• Angebote und Rechnungen schreiben
• Reports, Listen, KPIs tracken

nice to have:

• Zeiterfassung (Leistungserfassung) -> gleich Abrechnung
• Zeiterfassung (Urlaubsantrag, Krankenstand etc. Überleitung Lohnverrechnung)
• evtl. Projektmanagementtools
• VoIP
• Qualifikationsmatrix
• Terminvereinbarungstools

Für das Kernteam sind alle Funktionen notwendig, für die Interim-Manager ausschließlich Zeiterfassung, evtl. Projektmanagementtools. Wir arbeiten mit stand-alone Windows-Systemen.