Data One Portal QM - für Qualitätsmanagement und DMS

Beschreibung
Funktionen
Weitere Informationen

Das papierbasierte Qualitätsmanagement erfordert erheblichen Ressourceneinsatz für die Erstellung, Verteilung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten. Oftmals sind die zeitlichen Ressourcen im Unternehmen sehr knapp bemessen und die Raumauslastung ist hoch. Mit Data One Portal QM reduzieren Sie bürokratischen Aufwand und Platz beanspruchende Aktenschränke. Das branchenneutrale System zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenlenkung löst veraltete Methoden und Arbeitsabläufe durch digitale und automatisierte Prozesse ab. Durch einheitliche Erstellung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten, unternehmensweiten Zugriff und schnelleres Auffinden sowie Revisionssicherheit durch Versionierungen und Freigaben vermeiden Sie Fehler, verkürzen Ihre Durchlaufzeiten und haben eine bessere Entscheidungsgrundlage.

Mit Data One Portal QM auf Basis von Microsoft SharePoint stärken Sie außerdem das Zusammenwirken Ihrer Mitarbeiter im Team. Durch die vollständige Integrierbarkeit der Lösung in MS SharePoint profitieren Sie von nahtloser Zusammenarbeit und der einfachen Art, Dateien, Daten und andere Inhalte zu teilen und zu verwalten. Dank intelligenter und leistungsfähiger Suchfunktionen sind erforderliche Informationen stets schnell verfügbar. Über den PC, Mac oder das mobile Endgerät arbeiten Sie auch vom Homeoffice oder von unterwegs sicher mit Teammitgliedern innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Mit digitalen Prozessen steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität, von einfachen Benachrichtigungen an die Kollegen bis hin zum Compliance-konformen Arbeiten.

Elektronische Genehmigungsprozesse und die dokumentierte Lenkung der Dokumente gewährleisten einen aktuellen Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand. Es ist keine Unterschrift auf dem Papier wie sonst üblich notwendig. Die in der Lösung enthaltenen Standardworkflows lassen sich im Übrigen je nach Anforderung individuell über Nintex Workflow erweitern.

Ihre Vorteile

Intuitive Bedienbarkeit durch MS Office-Integration
Kürzere Laufzeiten durch elektronischen Genehmigungsprozess
Automatische Erinnerungsfunktion für überfällige Aufgaben
Hohe Flexibilität der automatischen Prozesse durch individuelle Anpassung
Automatische Wiedervorlage nach definierten Zeiträumen
Vereinheitlichung der QM-Dokumentation über Dokumentvorlagen
Direkter Versionsvergleich von Dokumenten über MS Word
Automatische Aktualisierung von Freigabeinformationen innerhalb des MS Word-Dokumentes
Mitgeltende Unterlagen über erweiterten Suchdialog
Nahtlose Integration in MS SharePoint
Benutzerpflege über Active Directory
Keine Lizenzierung pro Benutzer/ Rolle notwendig
Volltextindizierung der Dokumente über MS SharePoint
Mandantenfähig

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Funktionen (Auszug):

Benachrichtigungssystem

Compliance Management

DMS

Dokumentenlenkung

Erinnerungsfunktionen

Genehmigungsworkflow

Mandantenfähig

Office-Integration

Reiseantragswesen

Suche

Versionierung

Vorlagenmanagement

Wiedervorlagen

Workflow-Management

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Technische Angaben:

Hersteller:

Data One GmbH

webbasiert:

SaaS, Cloud:

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

mandantenfähig:

Wartung:

gegen Entgelt

Erstinstallation (Jahr):

2006

Anzahl der Installationen:

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

gegen Entgelt

Installationssupport:

gegen Entgelt

Dokumentation:

Handbuch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Alte kompatible Betriebssysteme:

Win 8

Win 7

Win Vista

Win XP

Win Phone / Mobile

Min. Speicherbedarf:

1 GB RAM, 550MB Festplatte

Datenträger:

DVD

CD-ROM

Download

Flash-Speicher

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Windows 2003 2008 Server, Internetexplorer ab Version 5.5, Microsoft Office ab Version 2000

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Alternativen

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Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC)

QM-Pilot - flexibles und modulares Managementsystem

eQMS - Elektronisches Qualitätsmanagement System

amxSIGN for Office 365 – die digitale Signatur im SharePoint

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Kurzinfo

System zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenlenkung auf Basis von MS Sharepoint

Digitales QM für alle Branchen und Unternehmensgrößen

Die Software für Ihr digitales Qualitätsmanagement

Sichere und effiziente Cloud-Software für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation

Von der Idee zur Lösung

Aeneis - kritische und erfolgsrelevante Prozesse und Assets im Griff.

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Web- und datenbankbasiertes Managementsystem

CAQ-Lösungen - Perfekt in Sachen Qualität

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SYNCOS MES: Software für CAQ BDE MDE MES

Signieren Sie direkt und digital im SharePoint

Das integrierte Qualitäts- und Fertigungsmanagementsystem: CAQ/MES

multiuser-fähig (netzwerkfähig)

Mandantenfähig

nein

Kompatibel mit

Schnittstellen

Active Directory

Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)

Azure AD

Microsoft Azure

Okta

REST API

SSO

SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5

Active Directory

Azure AD

Okta

Middleware

Open API

Webservices REST/SOAP

BPMN 2.0

CSV

DeepL

Dokumentenmanagementsystem

Excel

JDBC

JIRA

LDAP

LeanIX

Microsoft SharePoint

REST API

SAP SolMan

SCIM-V2

Single-Sign-On

CalDAV

DATANORM 4.0

DATANORM 5.0

DATEV

GAEB

iCal

LDAP

Lexware

OpenStreetMap

SEPA

SFTP

shipcloud

Woo Commerce Shop

XLS

XT:Commerce

ZUGFeRD

Active Directory

LDAP

Microsoft SharePoint

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen

Windows 2003 2008 Server, Internetexplorer ab Version 5.5, Microsoft Office ab Version 2000

orgavision läuft komplett im Browser. Deshalb empfehlen wir die Verwendung von aktuellen Browser-Versionen wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge.

Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer ab Version 11, Mozilla Firefox, Google Chrome sowie Microsoft Edge (Chromium).

Tomcat ab 5.5, JDK, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL

Aeneis zeichnet sich aus durch modernste Technologien und zukunftsorientierte Standards aus. Aeneis ist die BPM-Suite, deren Programmierung in Struktur und Ausgestaltung ein sehr hohes technisches Niveau verkörpert. Sie stellt nur geringe technische Anforderungen.

Windows Server, SQL Server, .NET, Edge, Firefox, Chrome, Safari

empfohlen 1 GByte RAM, Bildschirmauflösung ab 1024x768 Pixel

Cloudbasierte Onlinelösung

CPU: 2 bis 4 x Intel XEON RAM: min. 4096 MB RAM Festplatte 200 bis 250 GByte, 7.200 Umdrehungen/min, SCSI oder S-ATA, RAID-Array (Level 0,1 oder 5) Bildschirmauflösung ab 1024x768

Dialogsprache(n)

Englisch, Deutsch