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Data One Portal QM - für Qualitätsmanagement und DMS

System zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenlenkung auf Basis von MS Sharepoint

Version:  V3

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert vor mehr als zwei Jahren durch Softwareanbieter

Das papierbasierte Qualitätsmanagement erfordert erheblichen Ressourceneinsatz für die Erstellung, Verteilung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten. Oftmals sind die zeitlichen Ressourcen im Unternehmen sehr knapp bemessen und die Raumauslastung ist hoch. Mit Data One Portal QM reduzieren Sie bürokratischen Aufwand und Platz beanspruchende Aktenschränke. Das branchenneutrale System zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenlenkung löst veraltete Methoden und Arbeitsabläufe durch digitale und automatisierte Prozesse ab. Durch einheitliche Erstellung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten, unternehmensweiten Zugriff und schnelleres Auffinden sowie Revisionssicherheit durch Versionierungen und Freigaben vermeiden Sie Fehler, verkürzen Ihre Durchlaufzeiten und haben eine bessere Entscheidungsgrundlage.

Mit Data One Portal QM auf Basis von Microsoft SharePoint stärken Sie außerdem das Zusammenwirken Ihrer Mitarbeiter im Team. Durch die vollständige Integrierbarkeit der Lösung in MS SharePoint profitieren Sie von nahtloser Zusammenarbeit und der einfachen Art, Dateien, Daten und andere Inhalte zu teilen und zu verwalten. Dank intelligenter und leistungsfähiger Suchfunktionen sind erforderliche Informationen stets schnell verfügbar. Über den PC, Mac oder das mobile Endgerät arbeiten Sie auch vom Homeoffice oder von unterwegs sicher mit Teammitgliedern innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Mit digitalen Prozessen steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität, von einfachen Benachrichtigungen an die Kollegen bis hin zum Compliance-konformen Arbeiten. 

Elektronische Genehmigungsprozesse und die dokumentierte Lenkung der Dokumente gewährleisten einen aktuellen Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand. Es ist keine Unterschrift auf dem Papier wie sonst üblich notwendig. Die in der Lösung enthaltenen Standardworkflows lassen sich im Übrigen je nach Anforderung individuell über Nintex Workflow erweitern.

Ihre Vorteile

  • Intuitive Bedienbarkeit durch MS Office-Integration
  • Kürzere Laufzeiten durch elektronischen Genehmigungsprozess
  • Automatische Erinnerungsfunktion für überfällige Aufgaben
  • Hohe Flexibilität der automatischen Prozesse durch individuelle Anpassung
  • Automatische Wiedervorlage nach definierten Zeiträumen
  • Vereinheitlichung der QM-Dokumentation über Dokumentvorlagen
  • Direkter Versionsvergleich von Dokumenten über MS Word
  • Automatische Aktualisierung von Freigabeinformationen innerhalb des MS Word-Dokumentes
  • Mitgeltende Unterlagen über erweiterten Suchdialog
  • Nahtlose Integration in MS SharePoint
  • Benutzerpflege über Active Directory
  • Keine Lizenzierung pro Benutzer/ Rolle notwendig
  • Volltextindizierung der Dokumente über MS SharePoint
  • Mandantenfähig

    Funktionen (Auszug):

    Benachrichtigungssystem
    Compliance Management
    DMS
    Dokumentenlenkung
    Erinnerungsfunktionen
    Genehmigungsworkflow
    Mandantenfähig
    Office-Integration
    Reiseantragswesen
    Suche
    Versionierung
    Vorlagenmanagement
    Wiedervorlagen
    Workflow-Management

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    Technische Angaben:

    Hersteller:
    Data One GmbH
    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Erstinstallation (Jahr):
    2006
    Anzahl der Installationen:
    35
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Win Phone / Mobile
    Min. Speicherbedarf:
    1 GB RAM, 550MB Festplatte
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Windows 2003 2008 Server, Internetexplorer ab Version 5.5, Microsoft Office ab Version 2000

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    multiuser-fähig (netzwerkfähig)
    ja
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    Mandantenfähig
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    nein
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    Kompatibel mit
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    Schnittstellen
    Active Directory, LDAP, Microsoft SharePoint
    Active Directory, Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO), Azure AD, Microsoft Azure, Okta... +3
    Active Directory, CSV, docuSign, E-Mail-Anbindung, KI... +10
    CalDAV, DATANORM 4.0, DATANORM 5.0, DATEV, GAEB... +11
    Middleware, Open API, Webservices REST/SOAP
    42 Software, Abacus, ABAS, AlfaPlus, APplus... +58
    Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO), Anbindung Outlook, DATEV, JIRA, Navision... +2
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
    Windows 2003 2008 Server, Internetexplorer ab Version 5.5, Microsoft Office ab Version 2000
    Windows Server, SQL Server, .NET, Edge, Firefox, Chrome, Safari
    orgavision läuft komplett im Browser. Deshalb empfehlen wir die Verwendung von aktuellen Browser-Versionen wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge.
    Webbasiertes System: Bedienung über Internet Explorer ab Version 11, Mozilla Firefox, Google Chrome sowie Microsoft Edge (Chromium).
    Tomcat ab 5.5, JDK, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL
    CPU: 2 bis 4 x Intel XEON RAM: min. 4096 MB RAM Festplatte 200 bis 250 GByte, 7.200 Umdrehungen/min, SCSI oder S-ATA, RAID-Array (Level 0,1 oder 5) Bildschirmauflösung ab 1024x768
    empfohlen 1 GByte RAM, Bildschirmauflösung ab 1024x768 Pixel
    Keine
    Dialogsprache(n)
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Englisch, Deutsch
    Englisch, Deutsch, Chinesisch, Französisch, Italienisch... +7
    Englisch, Deutsch
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Englisch, Deutsch
    Englisch, Deutsch
    Englisch, Deutsch
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Englisch, Deutsch
    Deutsch
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch
    Deutsch
    Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
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    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
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    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Handbuch
    Online Hilfe
    Demoversion
    Technische Dokumentation
    Anzahl der Installationen
    35
    300
    > 800
    300
    400
    1.750
    5000
    >1000
    83
    keine Angabe
    Erstinstallation (Jahr)
    2006
    2006
    1998
    1997
    2006
    1995
    2008
    1991
    2003
    1985
    2010
    1993
    2004
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