obserwer.PZE - Personalzeiterfassung
Wollen Sie in Ihrem Unternehmen auch die Vorteile einer flexiblen Arbeitsorganisation nutzen und entsprechende Prozesse einführen?
Das Problem dabei ist der erhöhte Planungs-, Erfassungs- und Abrechnungsaufwand in der Personalabteilung. Klassisch (analoge Stempeluhr, manuelle Verwaltung usw.) ist dieser Mehraufwand in der Regel nicht zu bewältigen. Diese Nachteile könnten gegenüber den Vorteilen überwiegen.
Eine elegante Lösung hierfür ist das schlüsselfertige Gesamtsystem obserwer.PZE (besteht aus Software und Hardware). Es ist auf die dynamischen Anforderungen in Verbindung mit flexiblen Arbeitszeiten zugeschnitten. Die Bedürfnisse der Personalverwaltung werden mit wenig Aufwand effizient abgedeckt. Auch kleineren Unternehmen wird der wirtschaftliche Einstieg in die digitale Zeiterfassung ermöglicht.
Leistungsmerkmale der Personalzeiterfassung
- Zeiterfassung online und Verarbeitung der Daten in Echtzeit
- auch für Filialbetriebe ausgelegt (mandantenfähig)
- Mehrarbeitsberechnung und Zuschläge nach Tarif
- Berücksichtigung des geltenden Arbeitszeitgesetzes
- Benutzerprofile
- Übersichtliche Anzeiger der Urlaubs- und Fehlzeiten
- eigene Dashboards
- umfangreiche Statistiken
- Papierlose Antragsbearbeitung
- Ampelkonto mit Nulldurchgang
Unterstützt wird eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, wie z.B.
- Gleitzeit
- Festzeit
- Schichtbetrieb
- Teilzeit
- Besucher
- Zeitarbeit mit Sonderregeln
- Fremdfirmen
Neben den den klassischen stationären und mobilen Terminals sind auch viele weitere moderne Hard- und Softwarekomponenten zur bedienerfreundlichen Datenerfassung verfügbar:
- Terminals (Hardware-basiert, z.B. biometrisch, PCS INTUS 5600; Software-basiert z.B. Windows oder webbasiert)
- Apps für Handy, Tablet oder Smart Pad (obserwer.appTime)
- E-Mail-basiert (obserwer.mailTime) oder Telefon (obserwer.telTime)
- umfangreiche Menüs finden sich auch in unserer Anwendungssoftware
Entsprechend Ihrer Anforderungen können auch Zutrittskontrollen, Projektzeitmanagement oder einen Rückmeldeorganisation über Barcodes eingebettet werden. Optional verfügbar sind auch Personaleinsatzplanung, Urlaubs-Workflow oder Kostenstellenleistungen.
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeitbearbeitung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auswertung
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Biometriedaten
Benutzermanagement
Berichte
Besucherverwaltung
Buchung Arbeitszeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Daueroffen
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Drehkreuzfunktion
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fingerabdruckleser
Freizeitkonten
Gleitzeit
Grafische Disposition
Grafische Einsatzplanung
Kostenerfassung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Personensucheinrichtung
PIN-Code-Abfrage
Projektbudgetierung
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Raucherpausenproblematik
Rechteverwaltung
Schichtwechsel
Schnittstellen zu Buchhaltung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Statistiken
Türfreigabe
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitplanung
Zugriffskontrollen
Zutrittsbuchungen
Zutrittskontrolle
Zutrittsversuche
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Diverse Lohn- und Gehaltsschnittstellen sind vorhanden (DATEV, H&S, Sage, SAP-HR,...). Import von Personaldaten kann als Dienstleistung angeboten werden.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Die Software wird von hauseigenen Programmierern entwickelt und weiterentwickelt. Über Dienstleistungen können Anpassungen vorgenommen werden.
Ermöglicht Ihre Lösung eine übersichtliche Bildschirmdarstellung, wer gerade arbeitet bzw. Pause macht?
Ja, eine Stempeluhr gibt die anwesenden und abwesenden Mitarbeiter wieder, Das Terminal ermöglicht eine Online-Real-Time-Verarbeitung.
Lassen sich einfache Auswertungen vornehmen und übersichtliche Protokolle erstellen?
Es sind viele vordefinierte Auswertungen vorhanden. Ein Excel-Export ermöglicht eine Weiterverarbeitung der Daten.
Beinhaltet Ihr Produkt einen intelligenten Umgang mit Fehl- und Doppelbuchungen und lässt sich generell ein Projektbezug herstellen?
Ja, Plausibilitäts-Prüfungen finden direkt bei der Buchung am Terminal statt.
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