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rexx HR - Seminarmanagement

Webbasierte Seminarverwaltung - flexibel, standortübergreifend und jederzeit verfügbar
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Webbasierte Seminar- und Trainingsverwaltung

Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter! Fortbildungen, Seminar und Trainings stellen oft die Basis für eine langfristige Bindung von Mitarbeitern an ein Unternehmen dar. Immer häufiger stellen auch Kandidaten die Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten schon im Vorstellungsgespräch.

Die Koordinierung von Fortbildungen, Seminaren und Trainings ist dabei ganz einfach! Mit rexx Seminarmanagement haben Sie stets die Übersicht über die gesamten Weiterbildungsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter. Die Termine der Maßnahmen und die jeweiligen Kosten werden ebenfalls übersichtlich dargestellt. Keine zeitintensiven Verwaltungsaufgaben mehr - das erledigt das rexx Seminarmanagement für Sie. Konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Aspekte – Inhalte, die Ihre Fach- und Führungskräfte erfolgreich voranbringen.

Seminaranbieter und Referenten können selbstverständlich ebenfalls direkt in der Software verwaltet werden. Sie können hierbei sowohl interne als auch externe Referenten festlegen und verwalten.

Die Funktionen im Überblick: 

  • Verwalten von Veranstaltungen (Seminare, Trainings, Kongresse, …) mit flexibel definierbaren Feldern
  • Zusammenfassung von Veranstaltungen zu Veranstaltungsreihen (z.B. für mehrere Module)
  • Veranstaltungsspezifische Aufgaben und Erinnerungen
  • Verknüpfung mit dem Modul „Skillmanagement“ zur Hinterlegung von Skills, die Teilnehmer einer Veranstaltung erwerben
  • Verwalten von Häusern & Personen (Anbieter, Referenten, Hotels, Berufsschule, …) mit flexibel definierbaren Feldern
  • Kontakt- und Dokumentenmanagement für Häuser & Personen (Angebote, E-Mail-Verkehr, Verträge, Formschreiben, …)
  • Bewertung von Häusern (z.B. Hotels) und Personen (z.B. Referenten) mit 5-Sterne-System
  • Zuordnung von Häusern und Personen zu Veranstaltungen
  • Zuordnung von Teilnehmern (Mitarbeitern) inkl. Verfügbarkeitskontrolle
  • Teilnehmerstatus tracken (geplant, freigegeben, eingeladen, zugesagt, abgesagt, teilgenommen etc.)
  • Workflowmanagement für Anmeldungen und Freigaben
  • Kontingent- & Wartelistenmanagement (max. / min. / freie Plätze)
  • Zuordnung von Ausstattungen aus dem Ausstattungsmodul (z.B. Beamer, Räume, …)
  • Korrespondenz: Einladungen, Bestätigungen uvm. per Formschreiben für Teilnehmer
  • Teilnahmekennzeichnung in digitaler Personalakte und Dokumentation von Fortbildungsabläufen der Mitarbeiter (z.B. für Zertifizierungen)
  • Flexible Definition von Trainingsplänen und Zuweisung von Mitarbeitern (inkl. automatischem Vorschlagswesen von passenden
  • Veranstaltungen auf Basis der hinterlegten Skills)
  • Verwaltung von Bildungsbudgets auf Mitarbeiter- und/oder Organisationsebene (finanziell & zeitlich)
  • Überwachung der Einhaltung von Budgetrahmen
  • Umfassendes Kostenmanagement mit allgemeinen und teilnehmerspezifischen Kosten
  • Auswertung der Umsätze mit einzelnen Häusern (z.B. Hotels, Seminaranbietern etc.)
  • Verknüpfung mit dem Modul „Umfragen & Feedbacks“ für Veranstaltungsbeurteilungen
  • Möglichkeit mehrerer Umfragen pro Veranstaltung (z.B. direktes Feedback & 30 Tage danach)
  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten

Self Service-Funktionen:

  • Publizieren von Veranstaltungen im Mitarbeiterportal ("Seminarkatalog")
  • Abrufen der Veranstaltungsdetails im Self Service
  • Einsicht in eigene Trainingsakte / Qualifizierungshistorie
  • Freigabe-Workflow (individuell definierbar)
  • Teilnehmeranmeldung über Mitarbeiterportal (Selfservice)
  • Seminarbeurteilung durch Teilnehmer (Selfservice) – nur in Kombination mit Modul „Umfragen & Feedbacks“
  • Beantragung neuer Veranstaltungen durch den Mitarbeiter (inkl. Genehmigungsworkflow)
  • inkl. Portal Browser APP für mobile Endgerät
Funktionen:
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Beurteilungen
Dashboards
Datenaustausch
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Feedback-Prozesse
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Leistungsnachweise
Mitarbeiterumfragen
Personalkommunikation
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Teilnahmebescheinigungen
Unterweisungen
Unterweisungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Weiterbildung
Workflow-Management
Weitere Programme des Anbieters:
rexx HR - Nachfolgeplanung
rexx HR - Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
rexx HR - Zeiterfassung
rexx HR - Talent Management
rexx HR - 360°-Feedback
rexx Enterprise Recruitment - Bewerbermanagement Software
rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Florian Walzer
+49 40 890080-0
Links und Kontakt:
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