Software > Dienstleistungen > Versicherungen, Assekuranz > Smart ADMIN – Das leistungsstarke Maklerverwaltungsprogramm
Maklersoftware für die Versicherungsbranche mit integrierten Beratungstools

Smart ADMIN – Das leistungsstarke Maklerverwaltungsprogramm

Maklersoftware für die Versicherungsbranche mit integrierten Beratungstools
 
 
 
 
 
 
 
 

SMART ADMIN – Das moderne Maklerverwaltungsprogramm für Versicherungsvermittler

SMART ADMIN ist die modulare und leistungsstarke Softwarelösung für Versicherungsmakler, Vertriebsorganisationen und Honorarberater, die ihre Verwaltungs- und Beratungsprozesse zukunftssicher aufstellen wollen.

Die Anwendung deckt alle zentralen Arbeitsbereiche im Makleralltag ab – von der Kunden- und Vertragsverwaltung über die Provisionsabrechnung bis hin zur integrierten Beratung, automatisierten Workflows und KI-gestützter Dokumentenverarbeitung. Als unabhängiger Anbieter bietet Smart InsurTech mit SMART ADMIN ein System, das flexibel anpassbar und konsequent praxisnah entwickelt wurde – gemeinsam mit Maklerbüros und Vertrieben jeder Größe.

Leistungsmerkmale im Überblick

Intuitive Kunden- & Vertragsverwaltung – einfaches Handling, klar strukturierte Abläufe
Modernes Vermittlerfrontend – mobil nutzbar, für Beratung direkt beim Kunden
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung – automatische Erkennung, Archivierung & Zuordnung
Leistungsstarke Provisionsabrechnung – von einfach bis hochkomplex, inklusive Untervermittlerabrechnung
Prozessautomatisierung – individuelle Workflows wie Erinnerungen, Datenänderungen oder Dokumentenaktionen
BiPRO-Anbindung – inkl. Postkorb, DeepLink, GDV-Import und digitalem Dokumentenservice
Beratungslösungen integriert – SMART CONSULT & Co. oder Anbindung externer Tools
Terminplanung & Aufgabenmanagement – inkl. Fahrzeit, Ressourcen & Outlook-Schnittstelle
Zentrale Benutzer- & Rechteverwaltung – flexibel, sicher, mandantenfähig
Formular- & Vorlagenmanagement (MS Word)
Kommunikation über MAPI oder Outlook
Zeiterfassung & Eskalationsautomatik – für nachvollziehbare Prozesse
Produkt-, Gesellschafts- & Bestandsverwaltung – inkl. selbstrechnender Masken
Automatisiertes Scannen & Ablage von Dokumenten

Warum SMART ADMIN?

  • Modular & skalierbar – vom Einzelmakler bis zur großen Vertriebsorganisation

  • Unabhängig – keine Bindung an Pools oder Produktgeber

  • Automatisierbar & effizient – Arbeitsabläufe werden systematisch vereinfacht

  • BiPRO-konform – nahtlose Kommunikation mit über 200 Versicherern

  • Mobil & standortunabhängig – dank webbasierter Plattformarchitektur

  • Zukunftssicher – entwickelt von einem erfahrenen Anbieter mit über 30 Jahren Branchenerfahrung

  • Sicher & transparent – volle Datenhoheit, nachvollziehbare Prozesse

Abkürzungen:
inkl.: inklusive
Co: Compagnie
MAPI: Messaging Application Programming Interface

Zielgruppen:

  • Versicherungsmakler
  • Versicherungsvertriebe
  • Finanzdienstleister
  • Vertriebe
  • Honorarberater

Referenzen:

Akkurat - Timo Dörr, Geschäftsführer

"Verbesserung dank Smart ADMIN: Durch die stetige Weiterentwicklungdes Smart ADMIN konnten wir unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich verbessern und digitalisieren. Von dieser Entwicklung partizipieren nun auch unsere Partner. Diese können durch die individualisierte Akkurat Version des Smart ADMIN und die Nutzung von Smart GEVO nun auf eine gelabelte Version und eine laufende Datenpflege der Bestände zurückgreifen."

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Stephanie Bystricky
Links & Downloads:
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage
Sie finden uns auf folgenden Messen:
dkm-2025

dkm-2025 - Dortmund

Zeitraum: 28.10. - 29.10.2025

Halle/Stand:

Über die Messe

Funktionen (Auszug):

Angebotsmanagement
Archivierung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
CRM
DMS
E-Mail-Management
Eingangspostverarbeitung
eSignatur
Eskalationsmanagement
Formularmanagement
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kundenportal
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Makler-Portal
Notizen
Protokollierung
Provisionen
Rechnungen
Risikobewertung
Serienbrieffunktionen
Statistiken
Vertragsmanagement
Workflow-Management

Preis

ab 400,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

IN SMART ADMIN steht ein umfassendes Abfragetool zur Verfügung. Ist mit Analyse-Features eine Finanzanalyse als Status Quo beim Kunden gemeint, steht SMART CONSULT zur Verfügung. Manchmal wird vom Makler eine Versicherungsanalyse angefragt und es ist eigentlich eine Vergleichssoftware gemeint. Auch hier können wir mit SMART COMPARE einen Vergleicher über alle Sparten bieten.

Wir erheben keinen Kaufpreis sondern ein monatliches Nutzungsentgelt. Die Berechnung erfolgt auf Basis der Jahresnettoprämien der im System erfassten aktiven Eigenverträgen. Die Software-Module können vollumfänglich mit beliebig vielen Arbeitsplätzen genutzt werden.

Wenn es sich um die Immobilienfinanzierung handelt, steht in SMART ADMIN eine Produkt-/Vertragsmaske zur Verfügung. Sind es die klassischen Tätigkeiten eines Immobilienmaklers, empfiehlt es sich eine eigene Software hierfür einzusetzen.

Ja, mit offener Posten-Verwaltung, diverse Provisionsarten (AP, FP, RP, DP, BP), Versand der Abrechnungen per E-Mail, Stornoreservekontoverwaltung, Mitarbeiterkonto, Buchauszug.

Wir empfehlen serverseitig automatisierte Datensicherungen. Dafür haben wir in SMART ADMIN einen eigenen Dienst (FO-Server).

Unsere Kunden erhalten durchschnittlich 2 Updates pro Jahr (Downloadlink).

Handbuch, Online-Hilfe, Supportanfrage, Vor-Ort-Schulungen, Online-Schulungen

E-Mail-Abruf per Schnittstelle bei Outlook, alternativ Drag `n` Drop

Ja.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
20.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
50 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Server für Mehrplatzsysteme (bei Verwendung als DB-Server und gleichzeitig als Fileserver) Prozessor CPU: aktueller Mehrkernprozessor Arbeitsspeicher: mind. 16 GB Festplatte: schnelle HDD, empfohlen SSD mindestens 50 GB freier Festplattenspeicher Betriebssysteme: Windows Server Version von 2012R2 bis 2016 Einzelplatz-System (Verwendung gleichzeitig als Arbeitsplatzsystem, Datenbankserver und Fileserver mit nur einem Anwender) Prozessor (CPU: aktueller Mehrkernprozessor Arbeitsspeicher mind. 8 GB Festplatte: schnelle HDD, empfohlen SSD mindestens 50 GB freier Festplattenspeicher Betriebssysteme: Windows 7, keine Home-Editionen Bildschirmauflösung im Einzelplatzbetrieb: mindestens 1280 x 1024 Bildpunkte, empfohlen Full-HD Arbeitsplatz Ein zeitgemäßer PC bzw. Notebook reicht für den Betrieb aus Prozessor (CPU): aktueller Mehrkernprozessor Arbeitsspeicher: mindestens 4 GB Festplatte: mind. 1 GB freier Festplattenspeicher für die Installation Betriebssysteme: ab Windows 7, keine Home-Editionen Bildschirmauflösung im Einzelplatzbetrieb mindestens 1280 x 1024 Bildpunkte, empfohlen Full-HD Zusätzlich erforderlich: Microsoft 365 in der 64bit Variante Internetzugang zur Nutzung von Onlineschnittstellen und Fernwartung durch die Kundenbetreuung der Smart InsurTech AG Unterstützte SQL Datenbanken MS SQL Server 2019 und neuer (auch als Express) PostgreSQL 9.4.1 (hierzu ist zwingend ein Administrator erforderlich, der diese Datenbank sowie den Server administriert und wartet)

Weitere Programme des Herstellers:

SMART CONSULT Versicherungsvergleich

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Finanzdienstleister sucht Maklerverwaltungsprogramm (MVP)

Projekt Nr.: 23/3147
Ausschreibung bis: Beendet

Ich suche als selbständige Versicherungsmaklerin aus Norddeutschland eine entsprechende ... mehr

Finanzdienstleister sucht Maklerverwaltungsprogramm

Projekt Nr.: 21/2711
Ausschreibung bis: Beendet

Ich suche als selbständige Finanzdienstleisterin und Versicherungsmaklerin eine entsprechende ... mehr

Selbständiger Versicherungsmakler sucht Verwaltungsprogramm

Projekt Nr.: 20/2071
Ausschreibung bis: Beendet

Ich bin ein freier Versicherungsmakler aus Süddeutschland und suche ein Verwaltungsprogramm für ... mehr

weitere Ausschreibungen

Smart ADMIN – Das leistungsstarke Maklerverwaltungsprogramm wird in folgenden Rubriken gelistet