Wartungssoftware, Maschinendatenerfassung, Schichtbuch - LeanMaintenance

Unternehmen aller Branchen sehen sich in wiederkehrenden Abständen der Aufgabe gegenüber, Gebäude, Maschinen und Leistungsangebote zu überprüfen und zu warten. Mit der Wartungssoftware LeanMaintenance gelingt das ebenso standortbezogen wie zuverlässig. Vorteilhaft sind bei dieser Anwendung vor allem die digitalen Möglichkeiten. Denn was früher handschriftlich erfasst, analysiert und weitergeleitet werden musste, geschieht jetzt per Mausklick beziehungsweise mobil via Smartphone. Selbst das Anlegen von Wartungsverträgen in vollem Umfang gelingt mit dieser Software auf digitalem Weg und erfordert somit kein zusätzliches Personal oder einen erhöhten Aufwand. 

Die webbasierte Wartungssoftware LeanMaintenance lässt sich sehr vielseitig anwenden. Dabei werden dank der nach DIN EN ISO 27001 zertifizierten Server alle Anforderungen des Datenschutzes gewährleistet. Zudem sind über diese Anwendung erfassten, verarbeiteten und weitergeleiteten Daten sowie die ausgelösten Workflows und Prozesse revisionssicher. Besonders vorteilhaft ist das effiziente Management, über welches nachhaltige Beschaffungen einzeln oder gesammelt ausgelöst werden können. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Wartungssoftware LeanMaintenance: 

• Inklusive Aufgaben-, Gebäude-, Kontakt-, Inspektions- und Eskalationsmanagement
• Automatisierte Überwachung des Kundenservice: Im System wird für jeden Auftrag der interne Servicemitarbeiter oder ein externer Servicepartner zugeordnet. Auch Kundenfirmen werden angelegt und einem Mitarbeiter für wiederkehrende und einmalige Serviceleistungen zugeordnet
• Ermöglicht das überschaubare Anlegen diverser Wartungsverträge inklusiver aller relevanten Eckdaten zu Maschinen, Leistungen, Vertrags- und Kundennummern, Laufzeit und Gültigkeit und mehr
• In den Wartungsverträgen lassen sich weitere Metadaten zu jährlichen Kosten, Wartungsintervallen, benötigte Hilfsmittel sowie internen Verantwortlichen ablesen
• Die jeweiligen Wartungsverträge werden einschließlich Freitext- sowie Fotofunktion, automatische Generierung von QR-Codes sowie hinterlegten Rechts- und Genehmigungsgrundlagen und Wartungskosten angelegt
• Über das strukturierte Standort-Cockpit lassen sich fällige, anstehende Wartungen sowie Überprüfungen in einer Übersicht schnell erfassen und entsprechende Maßnahmen einleiten
• Mit der Software lassen sich alle Anlagenteile und -komponenten als übersichtlicher Prozessplan erstellen und zielführend zuordnen
• Zu allen Wartungen, Überprüfungen, Verträgen und den Terminplanungen lassen sich umfangreiche Reportings erstellen, die gleichzeitig als revisionssicherer Nachweis gültig sind
• Upload von wichtigen Dokumenten: Verträge, Serviceberichte, Arbeitsnachweise sowie Rechts- und Genehmigungsgrundlagen können im Dashboard digital hinterlegt werden.
• Übersicht über Termine und automatisierte Terminerinnerung: Über die Kalenderfunktion im Dashboard sind alle Termine auf einen Blick ersichtlich. Auf Wunsch werden Erinnerungs-E-Mails automatisiert und zweistufig an alle Beteiligten versendet
• Schadensereignisse an der Anlage werden mittels Foto- und Freitextfunktion dokumentiert
• Die Anwendung kann bei Bedarf auch mit mobilen Endgeräten genutzt werden, wodurch auch direkt vor Ort Visualisierungen möglich sind und die Arbeit der MitarbeiterInnen erleichtert wird

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