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Software für Workflow, Workflow-Management Systeme - aktuelle Marktübersicht

Das Workflow Management umfasst die Modellierung und Auswertung, die Simulation und Steuerung sowie die Protokollierung von Unternehmensprozessen mit dem Ziel die Mitarbeiter an diesen Prozessen zu koordinieren und den Prozessverlauf zu kontrollieren. Ein besonderer Aspekt im Zusammenhang mit dem Workflow Management ist die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit.

In dieser SoftGuide-Rubrik finden Sie eine Übersicht über Software und Lösungen zum Thema Workflow bzw. Workflow Management. Die Software für das Workflow Management dient der Geschäftsprozessautomatisierung. Die Workflow Management Software sorgt - auf Basis bestimmter Spezifikationen - für die Ausführung vorgegebener Arbeitsabläufe sowie für die technologische Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements. In der Regel unterstützt die Software bei der Erstellung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen, beinhaltet die Generierung von Prozessbeschreibungen und enthält Module für Freigabe-Workflow bzw. Workflow Entwicklung, sowie BPMN-Symbole und Kennzahlenmanagement. Die Software für Workflow Management enthält in der Regel auch Ausgabemöglichkeiten für Analysen und Berichten mit Auswertungen der Floweffizienz.

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komvor
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen
Workflow Management für Öffentliche Verwaltungen komvor beinhaltet eine intelligente Aktenverwaltung um Posteingänge spezifiziert in den Workflow einzureihen, einen grafischen Workflowdesigner und Prozesseditor der per Drag & Drop gesteuert wird, sowie eine CTI-Umgebung die den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten effektiver und effizienter gestaltet. Die Bedienoberfläche ist hierbei über das gesamte Anwendungssystem homogen und macht es neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht sich einzuarbeiten. Der Funktionsumfang kann der Verwaltung entsprechend angepasst werden. Ein Einsatz von...
vcFlow Designer
Geschäftsprozesse erstellen und mit Leben füllen
Geschäftsprozesse erstellen und mit Leben füllen Simplifizieren Sie Ihren Workflow: Der vcFlow Designer verbindet intuitive Bedienung mit leistungsstarken Funktionen wie Swimlanes und Subprozessen – ideal für klare und dynamische Abläufe.
COI-BusinessFlow ECM
Workflow und Enterprise Content Management System
Workflow und Enterprise Content Management System Mit COI-BusinessFlow bieten wir eine modulare, intelligente Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Der modulare Funktionsumfang bedeutet größte Flexibilität für Ihr Unternehmen. Passen Sie die vorkonfigurierten IT-Verfahren an Ihren Bedarf an oder optimieren Sie mit den Templates Ihre Abläufe. BusinessFlow bietet Ihnen eine zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie, konsistenten, einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort u.v.m.
AKTEFIX® digital
AKTEFIX® Workflow Automation
AKTEFIX® Workflow Automation Workflows leicht selbst erstellen oder ändern mit dem AKTEFIX® Workflow-Tool. Alle Branchen, alle Inhalte. Automatisiert für Standard-Prozesse und individuell für Einzel-Vorgänge ohne Zusatzkosten. Dokumentierte Geschäftsprozesse, revisionssicher archiviert: Wer hat wann was wie kommentiert, freigegeben, abgelehnt oder weitergeleitet? Für Büro, Homeoffice oder mobil. Minimaler Schulungsaufwand und extrem schnelle Implementierung.
CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
Unternehmensdaten strukturiert verwalten CompuDMS bietet Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuDMS umfasst Datenbanken, Dokumentenmanagement und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Die Standard-Workflows sind Rechnungseingang und Rechnungsstellung. Unternehmensanwendungen können bei Bedarf an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden. Auch andere Geschäftsprozesse lassen sich nach Ihren Vorgaben in CompuDMS umsetzen und integrieren.
MAINDESK Software für Unternehmen
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm.
Mitwachsende Business-Software für Grosshandel, Vermietung, Agenturen, eCommerce uvm. MAINDESK ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung! Mit MAINDESK haben Sie den Überblick über alle Aufgaben und E-Mails, Kunden- und Produktdaten und können leistungstarke Prozesse gestalten. MAINDESK hilft Ihnen, den Überblick über die Daten zu bewahren. Dateiformate können zentral und sicher aufbewahrt inkl. Archivierungshilfen. Alle Mitarbeiter haben die ntowendigen Daten für ihre Arbeit stets verfügbar.
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement
Intelligenter Workflow, effiziente Resultate; Panflow - Workflowmanagement Im Handumdrehen Prozesse digitalisiert: PANFLOW ist 100 % browserbasiert und benötigt keine langwierige Installation. Erstellen Sie auch komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse einfach per Drag & Drop. Ein Prozess in PANFLOW besteht aus zwei zentralen Teilen: Das Formular sammelt Informationen innerhalb der Prozesskette ein, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die Organisationseinheiten steuert. Mit den standardisierten Schnittstellen integrieren Sie PANFLOW nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Aptean Advanced Workflow | Die Workflow-Lösung für Business Central
Workflow-Management für jede Branche
Workflow-Management für jede Branche Mit der Nutzung von Aptean Advanced Workflow sparen Sie Zeit und erledigen die richtigen Dinge – einfach auf Knopfdruck. Informationen in Echtzeit aller relevanten Aufgaben und Prozesse bieten Ihnen eine bessere Informationsgrundlage für die wichtigen und dringenden Entscheidungen (für Sie selbst oder Ihr ganzes Team/Abteilung). Aptean Advanced Workflow ist eine branchenübergreifenden Speziallösung, die nahezu alle Kunden im Dynamics 365 Business Central Umfeld einsetzen können. Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse (Approvals) durch Aptean Advanced Workflow jederzeit, von überall auf der Welt, auf jedem Gerät ...
brixxbox: Digitales Büro-; und Prozessmanagement
Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden.
Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden. brixxbox: Low-Code Plattform für ERP-Systeme/ Software Schnelle Bereitstellung von kaufmännischen Anwendungen für dein Unternehmen Mit unserer Low-Code ERP-Plattform können selbst IT-affine Personen zu Softwareentwicklern werden. Das einzigartige Plattform-Prinzip von brixxbox macht es möglich: Durch die grafische Benutzeroberfläche können Sie die benötigten Anwendungsbausteine einfach zusammenfügen. Dadurch entstehen moderne und hochgradig individuelle Anwendungen in kürzester Zeit. Zusätzlich können Sie die Business-Logik mit Java-Skript und SQL weiter anpassen.
BIZON Management Systeme
Digitale Workflows und Automatisierung für den Mittelstand
Digitale Workflows und Automatisierung für den Mittelstand Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse mit dem BIZON Workflow-Tool. Von der Aufgabenerfassung bis zur Dokumentenfreigabe bietet unsere Software eine nahtlose Steuerung und Automatisierung Ihrer internen Abläufe. Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt, optimieren Sie die Zusammenarbeit und sparen Sie Zeit und Ressourcen. Erleben Sie effizientes Workflow-Management mit BIZON. Entdecken Sie unsere Lösung für effektives Prozessmanagement und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams.
FLINTEC IT - Zeiterfassung per App mit Workflow
Flintec digitalisiert und automatisiert widerkehrende Abläufe in der Zeiterfassung
Flintec digitalisiert und automatisiert widerkehrende Abläufe in der Zeiterfassung Mit dem Modul Workflow digitalisiert Flintec wiederkehrende Abläufe in der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Damit werden Genehmigungsverfahren digitalisiert, automatisiert und optimiert. Flintec hat das Modul in die App für mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle integriert. Die App wurde für das Android-, iOS- oder watchOS-Betriebssystem sowie als Web App entwickelt. Damit werden Workflows komfortabel auf dem Smartphone oder Smartwatch erstellt.
Clarity PPM: Enterprise Software für Projekt- und Portfoliomanagement
Von Portfoliomanagement über Projektsteuerung bis Reporting, Ressourcen- & Finanzplanung
Von Portfoliomanagement über Projektsteuerung bis Reporting, Ressourcen- & Finanzplanung Clarity PPM ist eine vollumfängliche Software für Ihr Projekt- und Portfoliomanagement. Mit dieser PPM-Lösung können Sie Ihren eigenen Prozessablauf festlegen, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und Prioritäten festlegen. Planen Sie Ihre Anforderungen, erfassen Sie die benötigte Zeit und verrechnen diese detailliert. Eine Integration mit MS-Projects sowie SAP ist ebenfalls möglich. Erfahren Sie in Echtzeit, was in Ihren Projekten vorgeht.
RETAIL ASSISTANT (MR.KNOW)
MR.KNOW - RETAIL ASSISTANT
MR.KNOW - RETAIL ASSISTANT MR.KNOW - RETAIL ASSISTANT unterstützt die Abbildung der Warenwirtschaft und liefert u.a. Prozessvorlagen zur Automatisierung von Aufgaben. Die Lösung ist ein erweitertes Workflowmanagement. Es ermöglicht individuelle Controlling und Management Dashboards und ist ideal für die Collaboration.
cluetec Audit
die Audit-Software für intuitive und digitale Audits
die Audit-Software für intuitive und digitale Audits Workflow-Automatisierung für Audits: cluetec Audit erstellt Aufgaben automatisch, erinnert Verantwortliche und eskaliert bei Fristüberschreitung. Vom Befund zur wirksamen Maßnahme in wenigen Klicks, dokumentiert und nachverfolgbar. So beschleunigen Sie Prüfzyklen, vermeiden Medienbrüche und erhöhen die Prozessqualität. Jetzt testen.
Heylog
Heylog steuert Lkw-Ankünfte, Fahrer und Rampen digital.
Heylog steuert Lkw-Ankünfte, Fahrer und Rampen digital. Für Workflow Management bildet Heylog wiederkehrende Hofprozesse als konfigurierbare Abläufe ab. Ankunftsbestätigung, Erinnerungen, Dokumentenanforderungen, Sicherheitsunterweisungen, Slot-Umbuchungen und Eskalationen lassen sich über einen Workflow-Builder steuern. Regeln definieren den Prozess, während KI bei unstrukturierten Fahrernachrichten und Ausnahmen unterstützt.
DIGITALE ASSISTENTEN (MR.KNOW)
Ihr Einstieg in die Prozessautomatisierung mit digitalen Helfern
Ihr Einstieg in die Prozessautomatisierung mit digitalen Helfern Optimieren Sie Ihren Workflow mit MR.KNOW – dem digitalen Assistenten, der Ihre Prozesse erlebbar macht! Mit unserer leistungsstarken BPM Prozessengine und NO-CODE-BPM-Entwicklungen können Sie schnell und unkompliziert maßgeschneiderte Workflows erstellen. Integrieren Sie digitale Assistenten nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und passen Sie sie an Ihr Corporate Design an. Verwandeln Sie Ihre Geschäftsprozesse in effiziente und transparente Workflows mit MR.KNOW!...
Qsome
Qsome steuert Termine, Warteschlangen und Kundenflüsse digital.
Qsome steuert Termine, Warteschlangen und Kundenflüsse digital. Qsome unterstützt Workflow Management entlang der gesamten Customer Journey. Steuern Sie Kunden, Besucher und Aufgaben vom Termin und Check-in über Warteschlangen bis zur Weiterleitung an den passenden Service. Konfigurierbare Abläufe, digitale Formulare und Echtzeit-Informationen schaffen transparente Workflows und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
Urlaubsplaner für Lotus Notes „Out of Office“
Urlaubsplanung, Urlaubskalender, Dienstreisen u.v.m. Integrierter Workflow. Zeitwirtschaft
Urlaubsplanung, Urlaubskalender, Dienstreisen u.v.m. Integrierter Workflow. Zeitwirtschaft Der Urlaubsplaner für Lotus Notes "Out of Office" ist ein praktisches Tool, um die automatische Antwort in Lotus Notes einzurichten. Mit diesem Plugin können Sie Ihren Urlaub einfach und schnell planen und müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Ihre E-Mails verpassen.
KBMpro - webbasierte Agentursoftware / Workflow-Management
Webbasierte Agentursoftware mit umfassenden Workflow
Webbasierte Agentursoftware mit umfassenden Workflow Zusammenarbeit ist entscheidend um Projekte erfolgreich umzusetzen! KBMpro unterstützt Sie bei Ihren Agenturprojekten in allen Phasen und Prozessen durch ein umfassendes Workflowmanagement. Unterteilen Sie Jobs & Projekte in Abschnitte und Teilaufgaben und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Verwalten Sie gleichzeitig auch evtl. externe Projektbeteiligte und behalten Sie den Überblick über Fremdleistungen. Erlangen Sie die zentrale Kontrolle der Projekte mittels Visualisierung.
SNAG
Digitale Abnahme, Protokoll und Mängelmanagement für Montage und Service.
Digitale Abnahme, Protokoll und Mängelmanagement für Montage und Service. SNAG bringt Struktur in Ihren Workflow: Wiederkehrende Abläufe lassen sich über Checklisten und Workflows standardisieren, Informationen werden zentral verknüpft und Teams im Feld erhalten klare, eindeutige Aufgaben. Durch automatische Synchronisation, schnelle Rückmeldungen und integrierbare Schnittstellen entsteht ein durchgängiger Prozess von der Auftragserfassung bis zur Abnahme. Ergebnis: weniger Reibungsverluste, mehr Tempo, bessere Qualität.
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Die Rolle von Workflow-Management-Software in Druckereien

Im Bereich des Workflow-Managements steht die moderne Druckindustrie vor vielfältigen Herausforderungen. Effizienz, Genauigkeit und Geschwindigkeit sind entscheidende Faktoren, die über den Erfolg oder Misserfolg einer Druckerei entscheiden können.

Manuela Schneider

Workflowmanagement vs. Projektmanagement

Workflow, Projekt, Teamarbeit, Kollaboration, das sind nur einige Begriffe, die oft mit- und nebeneinander genutzt werden. Auch wenn Workflows und Projekte einiges gemeinsam haben, weisen sie doch Unterschiede auf.

Dr. Ute Burghardi

Was ist ein Workflow Management System (WfMS)?

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Dr. Ute Burghardi

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WMS PROLAG World von der CIM GmbH 2026 erneut erfolgreich vom Fraunhofer IML validiert
CIM GmbH - Logistics Software Specialists
17. September 2026
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