Was versteht man unter Lieferantenabrechnung?
Unter Lieferantenabrechnung versteht man den Prozess der Abrechnung und Bezahlung von Lieferantenleistungen durch ein Unternehmen. Dies umfasst typischerweise den gesamten Zahlungszyklus, von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Genehmigung bis zur eigentlichen Zahlung an den Lieferanten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Lieferantenabrechnung umfassen:
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Rechnungserfassung:
- Erfassung von eingehenden Rechnungen in elektronischer Form.
- Automatische Extraktion von relevanten Informationen aus den Rechnungen.
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Prüfung und Genehmigung:
- Überprüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Einhaltung der Vertragsbedingungen.
- Workflow zur Genehmigung von Rechnungen durch autorisierte Personen.
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Zahlungsmanagement:
- Verwaltung von Zahlungsfristen und -bedingungen.
- Automatische Erstellung von Zahlungsaufträgen.
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Kontenabstimmung:
- Abgleich von Zahlungen mit den entsprechenden Rechnungen.
- Sicherstellung der Genauigkeit der finanziellen Aufzeichnungen.
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Berichterstattung:
- Erstellung von Berichten über offene Posten, Ausgaben und Leistungsstatistiken.
- Transparenz und Nachverfolgung der finanziellen Verpflichtungen gegenüber Lieferanten.