Die "Werkstattabrechnung" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Abrechnung von Dienstleistungen, Materialien und Arbeitsstunden, die in einer Werkstatt erbracht wurden. Dies betrifft insbesondere Serviceleistungen im Bereich Reparatur, Wartung oder Instandsetzung von Fahrzeugen oder anderen technischen Geräten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Werkstattabrechnung könnten sein:
Arbeitszeiterfassung: Die Software ermöglicht die Erfassung von Arbeitsstunden der Mitarbeiter, die für bestimmte Aufträge in der Werkstatt aufgewendet wurden.
Materialverwaltung: Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von verbrauchten Materialien, Ersatzteilen oder anderen Ressourcen während der Arbeit an einem Auftrag.
Auftragsmanagement: Verwaltung von Werkstattaufträgen, einschließlich der Zuweisung von Ressourcen, Zeitplanung und Statusverfolgung.
Kostenschätzung: Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kunden basierend auf erwarteten Arbeitsstunden, Materialkosten und anderen Gebühren.
Rechnungserstellung: Automatisierte Generierung von detaillierten Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen, Materialien und Arbeitsstunden.
Kundenkommunikation: Funktionen zur Kommunikation mit Kunden über den Fortschritt von Werkstattarbeiten, zusätzliche Kosten oder Genehmigungen.
Berichterstattung: Generierung von Berichten über abgeschlossene Aufträge, Umsätze, und andere relevante Kennzahlen für die Werkstattleitung.