DOVER für Bildungsunternehmen

Was war DOVER?

DOVER war ein modulares Programmsystem für Bildungsunternehmen. Es bot eine durchgängige Lösung vom ersten Kontakt eines Interessenten bis hin zur Dozenten- und Lehrgangsabrechnung. Dabei wurden einmal erfasste Daten ohne Medienbrüche immer wieder verwendet. Das System brachte Transparenz in Unternehmen. Neben der effektiven Verwaltung der Schule konnten durch eine exakte Planung der Ressourcen wie Personal und Räume erhebliche Kosten eingespart werden.

In der Vorplanung wurde der Bedarf an Dozenten ermittelt, der mit Mitarbeitern untersetzt wurde. Die so erzielte Auslastung wurde exakt berechnet und bildete die Grundlage für Optimierungen im Vorfeld des Unterrichts. Während der Stundenplanung wurde die Vorplanung weiter verfeinert. Dabei flossen Informationen zu den Dozenten, wie Urlaub, Krankheit oder Sperrzeiten, mit ein. Nach der Unterrichtsdurchführung wurden die Einträge aus dem elektronischen Klassenbuch und der Arbeitszeiterfassung zur Dozentenabrechnung und zur Nachkalkulation genutzt.

Aus den Daten konnten beispielsweise folgende Auswertungen erstellt werden:

• Anwesenheit der Teilnehmer
• Auswertung der Zensuren
• Ausfallstunden
• tatsächliche Auslastung der Dozenten und Räume
• entstandene Personalkosten

Das System konnte je nach Bedarf stufenweise ausgebaut und angepasst werden. Es war einsetzbar für Bildungsträger, Schulen, Berufsschulen und Berufsakademien jeder Größe.