ezKurs - Seminarsoftware zur Kurs- und Teilnehmerverwaltung

ezKurs: Die ultimative Lösung für Seminarhäuser und Bildungseinrichtungen

ezKurs definiert die Kurs- und Teilnehmerverwaltung für Seminarhäuser und Bildungseinrichtungen neu. Diese umfassende Seminarverwaltung bietet nicht nur eine integrierte Auftragsbearbeitung, sondern auch eine leistungsstarke Aufgaben- und Terminverwaltung, die den Arbeitsalltag von Seminarhäusern effizienter und effektiver gestaltet.

Highlights und Vorteile:

• Umfangreiche Funktionalitäten: ezKurs ist eine äußerst umfangreiche Software, die Ihnen ermöglicht, beliebig viele Seminare oder Kurse, Teilnehmer*innen, Trainer*innen und Mitarbeiter*innen zu verwalten. Zudem können Sie Aufträge, Rechnungen, Aufgaben, Termine, Ereignisse und Dokumente mühelos handhaben.

• Benutzerfreundlichkeit: Trotz seiner umfangreichen Funktionen ist ezKurs äußerst benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Mit umfangreichen Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten sowie frei definierbaren Drucklisten und Berichten behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten.

• Flexibilität: ezKurs ist äußerst flexibel und skalierbar. Es ermöglicht die Eingabe von unbeschränkt vielen Personen, Seminaren oder Kursen, Aufträgen und Rechnungen, Aufgaben, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz. Zudem ist eine netzwerkfähige Version verfügbar, mit der bis zu sechs Benutzer gleichzeitig arbeiten können.

• Sicherheit: Datensicherheit wird bei ezKurs großgeschrieben. Alle Informationen werden standardmäßig verschlüsselt und höchste Sicherheitsstandards werden eingehalten, um die sensiblen Daten Ihrer Sprachschule zu schützen.

• Integrierte Schnittstellen: ezKurs bietet integrierte Schnittstellen zu verschiedenen Anwendungen wie MS Office, LibreOffice Writer und Outlook. Zudem können Sie PDF-Dokumente direkt in der Software erstellen und über ein StepOver-Unterschrifts-PAD unterschreiben.

• Modernste Technologie: Die Software verfügt über eine Vielzahl modernster Funktionen, darunter eine integrierte Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung mit Scan-Möglichkeit, umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten und vieles mehr.

Wichtige Funktionen im Überblick:

Kurs- und Personenverwaltung

• Verwaltung von Seminaren und Kursen aller Bereiche (z. B. Sprache, Tanz, Sport).
• Beliebig viele Personen, Kurse, Anmeldungen, Aufträge, Rechnungen, Termine und Dokumente.
• Flexible Rollenverwaltung: bis zu 8 frei definierbare Rollen (z. B. Teilnehmer*in, Trainer*in, Mitarbeiter*in, Partner*in, Lieferant*in, Behörde).
• Abbildung von Beziehungen, Haushalten und Partnerzuordnungen.

Auftrags- und Finanzmanagement

• Auftragsbearbeitung mit Artikeln, Freitexten, Rechnungen (inkl. X-Rechnung) und Mahnwesen.
• Einnahmen-/Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung.
• Startfenster mit Übersicht zu offenen Rechnungen (überfällig, fällig, noch nicht geschrieben).

Korrespondenz & Dokumente

• Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF).
• Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad.
• Vorlagenverwaltung mit Beispielen für Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Zertifikate und vieles mehr.
• Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon.
• Export nach ILIAS und Datenexport für Serienbriefe.

Organisation & Kommunikation

• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle.
• Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste.
• Telefonintegration: automatisches Anzeigen des Kontakts bei Anruf (ISDN/TAPI).
• Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen.
• Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs.

Flexibilität & Anpassung

• Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
• Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern.
• Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.).
• Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar.

Sicherheit & Technik

• Automatische oder halbautomatische Datensicherung.
• Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten.
• Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele.
• Terminal-Server-fähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop.

Zusatzmodule (optional)

• ezBank-Schnittstelle zur SEPA-Dateierstellung für Einziehungen von Rechnungen.
• Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.

ezKurs ist die ideale Lösung für Seminarhäuser wie Sprach-, Tanz- oder Sportschulen, die ihre Verwaltungsprozesse optimieren und effizienter gestalten möchten. Entdecken Sie noch heute die Vorteile dieser innovativen Branchenlösung und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Seminare oder Kurse verwalten.