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Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter

prime WebTime und prime WebAccess

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 04. Jul 2024 durch SoftGuide

Die moderne Zeiterfassung prime WebTime liefert alle wichtigen Daten

Die Softwarelösung prime WebTime erfasst und kontrolliert die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter einfach und effektiv. Die erfassten Zeiten werden bewertet und nach entsprechenden Vorgaben (Kostenstellen etc.) zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung weitergeleitet.

Diese Daten bzw. Informationen bilden die Basis für Statistiken und Analysen und können beispielsweise durch das Modul für die  Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen eingesetzt werden.

Die Software prime WebTime bildet leistungsstark und zuverlässig die Überwachung der Personalkosten, deren verursachergerechte Abrechnung und den Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen ab.

Vorteile des primion-System für die Zeiterfassung

  • sicher und flexibel
  • hohe Integrationsfähigkeit in bestehende Personalabrechnungssysteme
  • modularer Aufbau
  • kostensparend und investitionssicher
  • jederzeit problemlos erweiterbar

Die Zeiterfassung prime WebTime kann problemlos mit einem Zutrittskontroll-System verknüpft werden. Auf diese Weise kann der Zutritt zum Betriebsgelände beispielsweise gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit sein (Feuerwehr, Rettungsdienst, etc.).

Buchungen in der Zeiterfassung sind sowohl an Zeiterfassungs-Terminals und am PC als auch über die prime MobileApp für Smartphones (z.B. für Außendienstmitarbeiter) möglich.

Zeiterfassung –  Module und Funktionen (Auszug)

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Realisierung aller möglichen Arbeitzeitmodelle (Schichtenplanung, Pausenregelung etc.) und individueller Arbeitszeitmodelle
  • Anwesenheitsübersicht
  • Ausweisverwaltung
  • Organisation flexibler Jahreszeitmodelle, individueller Arbeitszeitregelungen sowie von Tag- und Nachtschichten im Unternehmen
  • Zuordnung der Person zu Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsgruppe
  • Erfassen von Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstagen
  • Fehlzeitkontentabelle
  • Urlaubskonten und Jahresblatt
  • Umfangreiches und komfortables Korrektursystem
  • Tages- / Wochen- / Monats- / Jahreskonten
  • Rundungs- und Verrechnungsregeln
  • Zeiterfassung und Kontenabfrage auch über Telefon, Intranet oder Internet
  • Übersichten, Auswertungen
  • Schnittstellen zu SAP, Lohn-  und Gehaltsprogrammen
  • Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung

Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter.

  • Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen
  • 30 verschiedene Leseverfahren für Identifikation
  • Software für Internetlösungen (Home-Arbeitsplätze)
  • ASP - Lösung für Kleinbetriebe
  • Browserorientierte Anzeige und Korrekturmodule für jeden Arbeitsplatz
  • Keine Clientsoftware mehr notwendig
  • VDS Klasse C zertifiziertes Zutrittskontrollsystem
  • Bis zu 999 Leser und 9999 Personen verwaltbare Biometrische Systeme

Schnittstellen:

Active-Directory
ADP
AKDB
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)
API (Webservice)
DATEV
P&I Loga
PAISY
PARIS
PROVIA
SAAS
Sage
SAP
SAP HCM
SAP HR-PDC
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Screenshots und Videos
 

Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Abbildung vordefinierter Schichten
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Alerts
Anti-Pass-Back
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Auftragszeiten
Ausweisverwaltung
Auswertung
Bearbeitungszeiten
Bedrohungscode
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Biometriedaten
Benutzermanagement
Besuchermanagement
Bewegungsprofile
Blacklist / Whitelist
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Daueroffen
Dienstausweise
Dienstpläne
Drehkreuzfunktion
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fingerabdruckleser
Freischaltfunktionen
Freizeitkonten
Importfunktionen
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kombi-Prüfungen (PZE/ZUTRITT)
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Nutzer-Authentifizierung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalzeiterfassung
Personensucheinrichtung
Pförtner-Modul
PIN-Code-Abfrage
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Protokollierung
Raucherpausenproblematik
Rechteverwaltung
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Rückmeldekontakt
Schichtbesetzung
Schließplan
Schlüsselverwaltung
Schrankenfunktion
Sicherheitsleitstand
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tür Offen Alarm
Türfreigabe
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertreterregelungen
Videoüberwachung
Vier-Augen-Prinzip
Wachbuch
Wächterrundgang
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zonenüberwachung
Zufallsgenerator
Zufallsprüfroutinen
Zugriffskontrollen
Zutrittsbuchungen
Zutrittskontrolle
Zutrittsprofile
Zutrittsversuche

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Technische Angaben:

Hersteller:
primion Technology GmbH
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
12000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
128MB RAM, 1 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
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Mandantenfähig
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Active-Directory, ADP, AKDB, Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO), API (Webservice)... +11
Addison, DATEV (Datev Lohn, LODAS), Lexware Schnittstelle, P&I Loga, PAISY... +3
Gehaltsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Datafox, PCS
CSV-Export, DATEV, Excel, Microsoft Dynamics, PDF Export... +1
DATEV online, E-Mail-Anbindung, Finanzbuchhaltungssysteme, Lotus Notes, Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)... +4
DATEV, Hubspot, Lexware, Personio, Salesforce... +1
Active Directory, Base4it, CalcIT, CSV Import/ Export, CSV-MT940... +27
API, Personio
DATEV, PAISY, SAP HR-PDC
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Prozessor:ab DualCore bzw. Xeon Betriebssystem: ab MS Windows 2003 Server und ab MS SQL Server 2005 (bzw. kostenfreie MS-SQL ExpressEdition) Arbeitsspeicher: mit SQL-Server ab 3 GB Festplattenspeicher: 500 MByte Festplattenspeicher für Program
Bildschirmauflösung ab 1280*800
Woodpecker TT läuft auf dem Client-Rechner in allen gängigen Webbrowsern. Die Software wird auf einem Webserver installiert, der eine LAMP bzw. WAMP Umgebung benötigt. Es werden auf dem Server ferner 512 MB RAM und 1,8 GHz Prozessorleistung vorausgesetzt.
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Mindestauflösung des Bildschirms 1024 x 768 am Arbeitsplatz
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Deutsch
Englisch, Deutsch, Spanisch
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Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
12000
1000
über 1.000
15000
10000
16000
>1.200
2500
Erstinstallation (Jahr)
1995
2016
1995
1984
1995
2004
2001
2008
1995
2000
2005
1986
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