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Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter

prime WebTime und prime WebAccess

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter
 
 
 
 
 
 
 
 

Die moderne Zeiterfassung prime WebTime liefert alle wichtigen Daten

Die Softwarelösung prime WebTime erfasst und kontrolliert die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter einfach und effektiv. Die erfassten Zeiten werden bewertet und nach entsprechenden Vorgaben (Kostenstellen etc.) zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung weitergeleitet.

Diese Daten bzw. Informationen bilden die Basis für Statistiken und Analysen und können beispielsweise durch das Modul für die  Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen eingesetzt werden.

Die Software prime WebTime bildet leistungsstark und zuverlässig die Überwachung der Personalkosten, deren verursachergerechte Abrechnung und den Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen ab.

Vorteile des primion-System für die Zeiterfassung

  • sicher und flexibel
  • hohe Integrationsfähigkeit in bestehende Personalabrechnungssysteme
  • modularer Aufbau
  • kostensparend und investitionssicher
  • jederzeit problemlos erweiterbar

Die Zeiterfassung prime WebTime kann problemlos mit einem Zutrittskontroll-System verknüpft werden. Auf diese Weise kann der Zutritt zum Betriebsgelände beispielsweise gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit sein (Feuerwehr, Rettungsdienst, etc.).

Buchungen in der Zeiterfassung sind sowohl an Zeiterfassungs-Terminals und am PC als auch über die prime MobileApp für Smartphones (z.B. für Außendienstmitarbeiter) möglich.

Zeiterfassung –  Module und Funktionen (Auszug)

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Realisierung aller möglichen Arbeitzeitmodelle (Schichtenplanung, Pausenregelung etc.) und individueller Arbeitszeitmodelle
  • Anwesenheitsübersicht
  • Ausweisverwaltung
  • Organisation flexibler Jahreszeitmodelle, individueller Arbeitszeitregelungen sowie von Tag- und Nachtschichten im Unternehmen
  • Zuordnung der Person zu Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsgruppe
  • Erfassen von Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstagen
  • Fehlzeitkontentabelle
  • Urlaubskonten und Jahresblatt
  • Umfangreiches und komfortables Korrektursystem
  • Tages- / Wochen- / Monats- / Jahreskonten
  • Rundungs- und Verrechnungsregeln
  • Zeiterfassung und Kontenabfrage auch über Telefon, Intranet oder Internet
  • Übersichten, Auswertungen
  • Schnittstellen zu SAP, Lohn-  und Gehaltsprogrammen
  • Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung

Personalzeiterfassung und Zutrittskontrolle für 5-5000 Mitarbeiter.

  • Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen
  • 30 verschiedene Leseverfahren für Identifikation
  • Software für Internetlösungen (Home-Arbeitsplätze)
  • ASP - Lösung für Kleinbetriebe
  • Browserorientierte Anzeige und Korrekturmodule für jeden Arbeitsplatz
  • Keine Clientsoftware mehr notwendig
  • VDS Klasse C zertifiziertes Zutrittskontrollsystem
  • Bis zu 999 Leser und 9999 Personen verwaltbare Biometrische Systeme
Abkürzungen:
PC: Personal Computer
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
ASP: Application Service Providing

Schnittstellen:

Active-Directory
ADP
AKDB
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)
API (Webservice)
DATEV
P&I Loga
PAISY
PARIS
PROVIA
SAAS
Sage
SAP
SAP HCM
SAP HR-PDC
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Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Abbildung vordefinierter Schichten
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Alerts
Anti-Pass-Back
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Auftragszeiten
Ausweisverwaltung
Auswertung
Bearbeitungszeiten
Bedrohungscode
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Biometriedaten
Benutzermanagement
Besuchermanagement
Bewegungsprofile
Blacklist / Whitelist
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Daueroffen
Dienstausweise
Dienstpläne
Drehkreuzfunktion
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fingerabdruckleser
Freischaltfunktionen
Freizeitkonten
Importfunktionen
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kombi-Prüfungen (PZE/ZUTRITT)
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterverwaltung
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Nutzer-Authentifizierung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
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Personalmanagement
Personalplanung
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PIN-Code-Abfrage
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Stundensatzverwaltung
Tür Offen Alarm
Türfreigabe
Überstundenberechnungen
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Urlaubsübersichten
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Technische Angaben:

Hersteller:
primion Technology GmbH
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
12000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Französisch, Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
128MB RAM, 1 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
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Mandantenfähig
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Active-Directory
ADP
AKDB
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)
API (Webservice)
DATEV
P&I Loga
PAISY
PARIS
PROVIA
SAAS
Sage
SAP
SAP HCM
SAP HR-PDC
SAP IDoc
Gehaltsbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Datafox
PCS
DATEV
Hubspot
Lexware
Personio
Salesforce
SOAP API
DATEV online
E-Mail-Anbindung
Finanzbuchhaltungssysteme
Lotus Notes
Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)
MS Project
Rest API
Sage KHK
SAP Lösungen
Active Directory
Base4it
CalcIT
CSV Import/ Export
CSV-MT940
DATEV
Diamant
DOPAS
Groupwise
Hamburger Software
Isgus/Zeuss
LDAP
LeSalaire
Loga HR
Mecos
Mesonic
NAPA3
Navision
Outlook / Exchange
PAISY
Rest API
Rubin
Sage
SAP
SEPA
spLohn
TAPI
TDS Personal
Tenfold
XML
ZUGFeRD
PCS
API
Personio
Addison
DATEV (Datev Lohn, LODAS)
Lexware Schnittstelle
P&I Loga
PAISY
Sage HR
Varial
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Mindestauflösung des Bildschirms 1024 x 768 am Arbeitsplatz
Prozessor:ab DualCore bzw. Xeon Betriebssystem: ab MS Windows 2003 Server und ab MS SQL Server 2005 (bzw. kostenfreie MS-SQL ExpressEdition) Arbeitsspeicher: mit SQL-Server ab 3 GB Festplattenspeicher: 500 MByte Festplattenspeicher für Program
Woodpecker TT läuft auf dem Client-Rechner in allen gängigen Webbrowsern. Die Software wird auf einem Webserver installiert, der eine LAMP bzw. WAMP Umgebung benötigt. Es werden auf dem Server ferner 512 MB RAM und 1,8 GHz Prozessorleistung vorausgesetzt.
Bildschirmauflösung ab 1280*800
Dialogsprache(n)
Französisch, Englisch, Deutsch
Deutsch, Englisch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch
Deutsch, Englisch
Deutsch
Deutsch
Spanisch, Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Englisch
Deutsch, Englisch
Dokumentation
Handbuch
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Technische Dokumentation
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Anzahl der Installationen
12000
10000
16000
>1.200
mehr als 1500
1000
15000
über 1.000
Erstinstallation (Jahr)
1995
2001
1995
2000
1995
2016
1998
2005
1995
2004
2008
1984
Funktionen
106/106
82/106
62/106
59/106
50/106
49/106
45/106
45/106
41/106
41/106
39/106
30/106
25/106
23/106
16/106
12/106
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