BCS (Business Coordination Software)

BCS – ERP für Dienstleister mit integriertem Projektmanagement

Umfassende Funktionen – flexible Anpassung – sichere Technologie

BCS (Business Coordination Software) ist eine ERP-Lösung für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, die auf einem leistungsstarken Projektmanagement aufbaut. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre projektbasierten Geschäftsprozesse ganzheitlich zu planen, zu steuern und auszuwerten – von der Angebotserstellung über die Umsetzung bis hin zur Abrechnung.

Im Zentrum steht das integrierte Projektmanagement: Zeiten, Leistungen, Ressourcen und Kosten werden direkt im Projektkontext erfasst. Dadurch entsteht eine durchgängige Transparenz über Projektfortschritt, Budgets und Auslastung. Funktionen wie Multiprojektmanagement, Projektportfoliomanagement sowie Forecasts und Plan-Ist-Vergleiche ermöglichen eine fundierte Steuerung auch komplexer Projektlandschaften.

Als ERP-System verbindet BCS darüber hinaus zentrale Unternehmensbereiche wie Ressourcenmanagement, CRM, Vertragsmanagement sowie Angebots- und Rechnungsstellung in einer Lösung. Durch die konsistente Datenbasis entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und eine verlässliche Grundlage für Controlling und Unternehmensentscheidungen.

Die integrierte E-Rechnungsfunktion unterstützt gesetzliche Anforderungen und Formate wie XRechnung und ZUGFeRD und ermöglicht eine vollständig digitale Rechnungsabwicklung inklusive Validierung und Archivierung.

BCS kann flexibel als SaaS-Lösung in der Cloud oder On-Premises betrieben werden. Beim Cloud-Betrieb erfolgt das Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland unter Einhaltung hoher Datenschutzstandards.

Die Software wird in Deutschland entwickelt („Made in Germany“) und erfüllt höchste Anforderungen an Informationssicherheit: Projektron ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, wodurch ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem gewährleistet ist. Zusätzlich sorgen Maßnahmen wie verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates für den Schutz sensibler Unternehmensdaten.

Dank modularer Architektur, flexibler Konfigurationsmöglichkeiten und eines granularen Rechtemanagements lässt sich BCS individuell an unterschiedliche Anforderungen anpassen und skalieren. Regelmäßige Releases sorgen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Zukunftssicherheit.

Projektmanagement-Funktionen in BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

• Multiprojektcontrolling
• Projektportfolio-Auswertungen
• Projektübergreifende Meilensteine
• Projektgruppen und -kategorien
• Ressourcenplanung für Projektgruppen

Projektvorbereitung

• Strategische Bedeutung bestimmen
• Softwaregestützte Zieldefinition
• Projektumfeldanalyse
• Risikomanagement
• Stakeholder-Identifizierung und -Management
• Risikomanagement
• Chancenmanagement
• Ideenmanagement
• Projektantragstellung

Projektplanung

• Planungsassistenten für verschiedene Projektmanagementmethoden
• Flexibel anpassbare Vorlagen
• Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
• Projektstrukturplan (PSP)
• Kritischer Pfad
• Systemgestützte Kostenkalkulation und Ressourcenplanung
• Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart und automatischer Optimierung
• Ressourcentreue Terminplanung
• Sachkostenplanung und -verwaltung
• Automatische Personalkostenkalkulation
• Projektplanung in Intervallen: Aufträge, Aufwandsplanung und Sachkostenplanung
• Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

• flexible Auswertungsdimensionen
• Einsatzplanung
• Projektkalender
• Kanban-Board für visuelle Aufgabenplanung
• Vielfältige Tools für die interne und externe Projektkommunikation
• Change Requests
• Projektbezogene Zeiterfassung
• Projektdokumentation übersichtlich und zentral direkt am Projekt

Projektcontrolling

• Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
• Flexible und multiple Auswertungsdimensionen mit maximaler Detailtiefe
• Aufgabenauswertung multidimensional mit dem interaktiven Sunburst-Diagramm
• Earned-Value-Analyse
• Prognostizierte Budgetüberschreitungen: Änderungsbedarf frühzeitig erkennen

• Soll-Ist-Vergleiche
• Nachträgliche Planänderungen und Historie
• Meilenstein-Trendanalyse
• Projektberichte automatisiert generieren und versenden

Ressourcenmanagement

• Kapazitätsabgleich für realistische Planung
• Personalressourcen: Auslastungsanalysen und -prognosen
• Berichte zum Ressourcencontrolling
• Sachressourcenmanagement
• Skill-Management
• Kapazitätsabgleich
• Urlaubsverwaltung
• Sachressourcen
• Lohnzuschläge
• Reisekostenabrechnung
• Auswertungen für Personengruppen
• Flexble Projektorganisationsstrukturen (Linie, Matrix, u.a.) abbilden

Multiprojektmanagement

• Grafisches Multiprojektcontrolling mit Kostenübersicht und Statusinfos
• Flexibel strukturieren mit Programmen und Projektkategorien
• Projektportfolio-Auswertungen: Projekte und Programme vergleichen nach Komplexität und Nutzen
• Ressourcenplanung für Projektgruppen
• Projektübergreifende Meilensteine
• Multi-Projekt-Board strukturiert nach Status, Priorität oder Projektkategorie

Projektportfoliomanagement

• Projektideen erfassen und in checklistengestützten Prozess zur Prüfung übergeben
• Stategische Bedeutung für Projektanträge visualisieren
• Projektportfolios erstellen und anhand verschiedener Kriterien und Kennzahlen miteinander vergleichen
• Individueller Projektindex zur Berechnung der stategischen Bedeutung von Projektren
• Interaktives Projektportfolio-Diagramm zur Visualisierung und Bewertung der stategischen Bedeutung Ihrer Projekte
• Anzeige der Ressourcenauslastung von Teams in unterschiedlichen Portfolios und Projekten
• Strategische Bedeutung der Projekte transparent und leicht verständlich dargestellt

ERP-Funktionen in BCS

Zeiterfassung

• Ergonomische Buchungsmasken: Intuitive Zeiterfassung durch Mitarbeiter.
• Vier Zeiterfassungsmöglichkeiten: Einzel-, Wochen-, Tagesbuchung und Stoppuhr.
• Arbeitszeiten abrechnen: Nahtlose Abrechnung von Aufwänden via BCS.
• Projektzeiterfassung: Kontrolle der Bearbeitungsstände und Restaufwände.
• Arbeitszeitmodelle: Individuelle Anpassung, z.B. TVöD.
• Zeiterfassungs-Auswertung: Grafische Darstellungen und Berichte.
• Mobile Zeiterfassung: Buchung unterwegs, offline und online

Ticket-System

• Entlastung der Hotline durch digitales Ticket-System
• Transparente Servicequalität durch klare Darstellung von Reaktionszeiten
• KI-gestützte Ticketzusammenfassungen und Antwortvorschläge
• Interne Tickets für Änderungsanträge und To-Do-Listen
• E-Mail-Benachrichtigungen mit Kommentarfunktion
• Priorisierung durch Ticketzuordnung und Kategorisierung
• Kanban-Board zur Visualisierung des Ticketstatus
• Zeiterfassung direkt am Ticket für Fakturierung
• Verknüpfung mit Scrum-Elementen (z.B. User Stories)
• Individuelle Auswertungen mit Tabellen und Diagrammen
• Effektive Ticket-Suche und -Verknüpfung durch Schlagwörter und Filter

Bewerber- und Personalmanagement

• Bewerbermanagement: Erfassung und Auswahl von Bewerbungen, Organisation von Gesprächen und Vertragsdokumenten
• Onboarding: Erstellung eines individuellen Prozesses und Überführung von Bewerber- zu Mitarbeiterakten
• Zentrale Mitarbeiterdaten: Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Fähigkeiten für die Ressourcenplanung
• Analysen: Grafische Darstellung von Personaldaten zur Analyse der Personalstruktur
• Urlaubsmanagement: Genehmigungsworkflow und Stellvertreterregelungen
• Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiterfassung und Integration mit DATEV
• Offboarding: Reibungslose Trennung von scheidenden Mitarbeitern mit Prozessdesign im BCS

Angebotserstellung

• Vorlagen: Nutzen Sie Ihr CI-Design und Vorlagen für Angebote und Begleitschreiben
• Datenübernahme: Übertragen Sie Projektdaten und wählen Sie den Empfänger direkt aus dem CRM
• Angebotsassistent: Weisen Sie Prüfer zu, setzen Sie Wiedervorlagen und benachrichtigen Sie per E-Mail
• Freigabeprozess: Angebote einsehen, freigeben oder zur Nachbearbeitung zurücksenden
• International: Berechnen Sie Angebote in Fremdwährungen, inkl. spezifischer Preise und Steuersätze

Rechnungsstellung

• Aufwands- und Festpreisrechnungen: Direkt aus Projekten mit mehreren Währungen
• Elektronische Rechnungslegung: XRechnung & ZUGFeRD
• E-Rechnungsfähigkeit (Empfang, Erstellung & Versand)
• Schweizer QR-Rechnungen
• Zahlungskonditionen: Skonto-Regeln, Zahlungszielkontrolle mit Ampeln
• Automatisierter Rechnungsversand: E-Mail mit Rechnung und Nachweisen
• Rechnungsvorlagen: Individuell gestaltbare Vorlagen und Rechnungsgenerator
• Mahnlauf: Automatisierte Mahnaktionen
• International abrechnen: Mehrwährungsfähigkeit, automatische Umrechnung, anpassbarer Steuersatz

Reporting und Berichtswesen

• Standardberichte: Projektvorbereitungs-, Fortschritts-, Status- und Kostenberichte, Aufwandsnachweise, Personalabrechnung, Spesenberichte
• Berichtsaufträge: Automatisierte Berichterstellung mit E-Mail-Versand an bestimmte Empfänger
• Individuelle Berichte: Anpassung von Inhalt, Layout und Design durch BIRT-Berichtsdesigner
• Gängige Dateiformate: Vielfältige Exportmöglichkeiten für Berichte

Kundenmanagement (CRM)

• Kundendatenbank: Zentrale Verwaltung von Kundendaten, einschließlich Kontakthistorie
• Transparente Kommunikation: Nachvollziehbare Interaktionen durch automatischen E-Mail-Import
• Rundschreiben: Digitale Rundmails für Projektkommunikation, Newsletter oder Kampagnen
• Prognosen: Umsatzvorschau und Akquisewahrscheinlichkeiten
• Kunden-Login: Selbstständige Informationsabfrage über den Projektverlauf
• Vertriebsampeln: Erkennung von Handlungsbedarf und Abschlusschancen
• Telefonanlage-Anbindung: CTI-Schnittstelle für direkte Anrufintegration und Kundenakte

Dokumentenmanagement (DMS)

• Zentraler Zugriff: Alle relevanten Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar
• Einfache Verwaltung: Einheitliche Ablagestruktur für eine bessere Organisation
• Dokumenten-Upload: Dokumente per Drag-and-Drop hochladen und zu Aufgaben oder Projekten zuordnen
• Workflow-Integration: Nahtlose Integration in Arbeits- und Freigabeprozesse
• Automatische Versionierung: Übersichtliche Versionsverwaltung und Bearbeitungshistorie
• Volltextsuche: Durchsuchen von PDFs und Office-Dokumenten nach relevanten Textstellen
• Sicherheit: Rechteverwaltung zur sicheren Dokumentenbearbeitung und -löschung

Spesenmanagement

• Assistenten: Intuitive Erfassung von Spesen durch einen Assistenten in BCS
• Internationales Spesenmanagement: Länderspezifische Spesensätze und automatische Währungsumrechnung
• Genehmigungsworkflow: Automatisierung des gesamten Spesenprozesses, von der Erfassung bis zur Abrechnung
• Vorlagen und Favoriten: Zeitersparnis durch Vorlagen und Favoriten für wiederkehrende Spesen
• Mobile Erfassung: Erfassung von Spesen und Belegen unterwegs über die BCS-App, auch offline

Teamarbeit mit Collaboration-Tools

• Persönlicher Überblick: Dashboard per Drag & Drop individualisierbar für eine maßgeschneiderte Ansicht
• Kalender: Effiziente Terminverwaltung mit automatischer Terminabstimmung
• Themen- und Agendaplanung: Erstellung von Meeting-Agenden und automatisierte Protokollerstellung
• Standardisierte Workflows: Strukturierung und Koordination der Teamarbeit durch standardisierte und individuell gestaltbare Prozesse
• Wiedervorlagen: Aufgaben delegieren und Erinnerungen setzen
• Benutzernachrichten: Schnelle Kommunikation über Nachrichten an andere Benutzer
• Mehrsprachigkeit: Benutzeroberfläche in zehn Sprachen verfügbar

Inventar- und Vertragsmanagement

• Vertragsgenerator: Erstellen Sie Verträge mit dem Assistenten nach individuellen Anforderungen
• Workflowintegration: Nahtlose Einbindung von Verträgen in Arbeits- und Freigabeprozesse
• Fristenüberwachung: Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Vertragsfristen
• Dokumenten-Upload: Einfacher Drag-and-Drop Upload von Vertragsdokumenten
• Vertragsverknüpfung: Verknüpfung von Verträgen mit Angeboten, Rechnungen oder anderen Dokumenten
• Vertragszuordnung: Zuordnung von Verträgen zu Partnern, Dienstleistern oder Kunden
• Inventarverwaltung: Zuordnung von Verträgen zu Inventargegenständen und Ressourcenmanagement für Projekte

Prozessmanagement und Prozessautomatisierung

• Modellieren von Prozessen nach der internationalen BPMN 2.0-Spezifikation
• Automatisierung: Automatisierung von BCS-Objekten wie Terminen, Tickets und E-Mails
• Workflows definieren: Festlegung von Bearbeitungsreihenfolgen, Reaktionszeiten und Zielzeiten
• Ampelfunktion: Visualisierung von Dringlichkeit und Zeitmanagement
• Checklisten und Vorlagen: Strukturierung von Workflows mit Checklisten und deren Speicherung als Vorlage

Qualitätsmanagement

• Checklisten & Vorlagen: Verhindern von Fehlern mit standardisierten Checklisten und Vorlagen für Projekte, Aufgaben und Prozesse
• Wiki-Integration: Nutzung externer und interner Wikis zur Dokumentation und Verlinkung von Prozessen und Wissen
• Auswertungen: Überwachung der Wirksamkeit von Qualitätsmaßnahmen mit flexiblen Auswertungsmöglichkeiten, z. B. für Reaktionszeiten und Fehlerhäufigkeiten
• Dokumentation: Dokumentieren von Erfahrungen und Projektverläufen, um kontinuierliche Verbesserungen und fundierte Prozessanalysen zu ermöglichen

Methoden und Vorgehensmodelle in BCS

IPMA/GPM

• Zieldefinition: Formulare zur einfachen Definition von Ober- und Unterzielen
• Projektumfeldanalyse: Unterstützung durch grafische Übersichten
• Stakeholder-Management: Planung von Kommunikationsstrategien
• Risikomanagement: Unterstützung durch BCS während des gesamten Projekts
• Projektstrukturplan: Visualisierung des Plans in grafischer oder Baumansicht
• Zeit- und Ressourcenplanung: Konflikte und Engpässe werden erkannt
• Berichtswesen: Schnell und direkt Projektberichte generieren
• Multiprojektüberblick: Zentrale Übersicht über alle Projekte

PRINCE2

• PRINCE2-Assistent: Unterstützung in allen Projektmanagementphasen
• Qualitätsregister: Erfassung von Kriterien und Zuständigkeiten für die Prüfung
• Toleranzgrenzen: Festlegung und Überwachung von Projektwerten
• Projektphasen: Erstellen eines Zeitplans und individuelle Farbgestaltung
• Ressourcenmanagement: Reservierung von Mitarbeiterkapazitäten für Projekte
• Change Management: Verwaltung von Freigaben und Änderungen
• Business Case: Export von Berichten aus BCS
• Projektrollen: Darstellung von Rollen als Organigramm
• Grafischer Netzplan: Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Produkten

Scrum

• Aufgabenüberblick: Effektives Daily Scrum mit anpassbarem Überblick und grafischer Darstellung im Burndown Chart
• Digitales Scrum Board: Drag-and-Drop-Steuerung für Aktivitäten
• Product Backlog & User Storys: Strukturierung und Verfeinerung von Anforderungen
• Sprint Planning: Berücksichtigung von Team-Velocity und Story Points
• Sprint Backlog: Drag-and-Drop von User Storys
• Scrum-Assistenten: Unterstützung bei Scrum-Projekten
• Ressourcenmanagement: Kapazitätsreservierung für Sprints
• Sprint Kalender: Automatische Erstellung von Scrum-Treffen
• Zeiterfassung: Buchen von Aufwänden auf User Storys
• Ticket-System: Integration von Tickets in User Storys und Backlogs

Kanban-Board

• Visuelles Projektmanagement: Kanban-Board zur Visualisierung von Bearbeitungsständen und Aufgabenorganisation
• Kanban-Ansicht: Kompakter Überblick über Aufgaben, Priorität und Bearbeitungsteam im Dashboard
• Leichtes Handling: Drag-and-Drop zur Änderung des Bearbeitungsstatus und der Zuständigkeit
• Teamplanung: Schnelle Zuweisung von Aufgaben per Drag-and-Drop
• Anpassbares Board: Definieren von Bearbeitungsstatus und Swimlanes für verschiedene Prioritäten
• Kanban und Scrum: Nutzung des Boards als Scrum- oder Scrumban-Board
• WIP-Limits: Festlegung von Limits für Aufgaben, um das Team nicht zu überlasten

HERMES

• Konfiguration von Standardszenarien: Erstellen Sie Vorlagen für spezifische HERMES-Projekte mit einem Assistenten in BCS
• Meilensteine als Quality Gates: Definieren Sie Phasen und Meilensteine zur Qualitätssicherung im Projektverlauf
• Qualitätsmanagement: Nutzen Sie Workflows und Checklisten zur Unterstützung und Sicherstellung der Projektqualität
• HERMES und Scrum: Kombinieren Sie HERMES mit Scrum für agile Entwicklungsprozesse in BCS
• Einheitliches Rollenmodell: Legen Sie Projektrollen fest und definieren Sie gezielt die Rechte für jede Rolle

PMflex

• Lebenszyklusunterstützung: Begleiten Sie Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss mit Funktionen für Zieldefinition, Risikomanagement und Ressourcenverwaltung
• Risikomanagement & Prozessoptimierung: Identifizieren und minimieren Sie Risiken und verbessern Sie kontinuierlich die Prozesse
• Dokumentation & kollaborative Tools: Nutzen Sie zentral gespeicherte Dokumente und wiederverwendbare Vorlagen für Teamzusammenarbeit
• Ressourcen- & Rollenplanung: Dynamische Ressourcenzuweisung und präzise Rollenverteilung.
• Tailoring & Customizing: Passen Sie Projektmethoden an unterschiedliche Projektklassen an und speichern Sie Planungen als Vorlagen, um Prozesse zu standardisieren
• Berichterstattung & Kommunikation: Erstellen Sie Projektberichte und Statusupdates mit einem Klick
• Agile Integration: Integrieren Sie agile Methoden wie Scrum und Kanban

PM²

• Rollen & Zuständigkeiten: Definieren Sie PM²-Rollen mit klaren Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten
• Ressourcenplanung: Steuern Sie Ressourcenkapazitäten gemäß PM²-Richtlinien für eine optimale Auslastung
• Stakeholder-Management: Nutzen Sie Stakeholder-Register und Kommunikationspläne zur systematischen Steuerung von Erwartungen und Einflussfaktoren
• Lebenszyklusphasen: Begleiten Sie Projekte durch alle PM²-Phasen für eine lückenlose Prozessüberwachung
• Tailoring: Passen Sie Projekte flexibel an Ihre Organisation mit PM²-konformen Vorlagen und Assistenten an
• Portfolio & Programme: Priorisieren Sie Projekte nach strategischen Kriterien und steuern Sie Programme umfassend
• Agile Integration: Kombinieren Sie agile und klassische PM²-Methoden für eine flexible Projektdurchführung
• Compliance: Gewährleisten Sie Datenschutz und Compliance durch detaillierte Zugriffskontrollen

Automotive SPICE

• Prozessdefinition und -bewertung: Definieren und bewerten Sie alle erforderlichen Prozesse entsprechend den Automotive SPICE-Standards für die Softwareentwicklung und Systemintegration
• Reifegradmodell: Nutzen Sie das Reifegradmodell von SPICE zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Entwicklungsprozesse
• Risiko-Management: Identifizieren und mindern Sie Risiken systematisch, um die Qualität und Effizienz Ihrer Projekte zu sichern
• Qualitätsmanagement: Integrieren Sie Qualitätsmanagementprozesse zur Einhaltung der Automotive SPICE-Anforderungen und zur Optimierung der Entwicklungsstandards
• Dokumentation und Nachverfolgbarkeit: Stellen Sie sicher, dass alle Entwicklungs- und Prüfprozesse nachvollziehbar dokumentiert werden, um den Automotive SPICE-Compliance-Anforderungen zu entsprechen
• Automatisierte Berichterstattung: Nutzen Sie integrierte Tools zur Erstellung von Berichten und Statusupdates im Einklang mit den SPICE-Richtlinien

PMI/PMBOK-Guide

• Prozessgruppen und Wissensgebiete: Unterstützen Sie alle fünf Prozessgruppen (Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss) und integrieren Sie die 10 Wissensgebiete des PMBOK® Guide, um Projekte effektiv zu steuern
• Ressourcenplanung und -management: Planen und überwachen Sie Ressourcen gemäß den PMI-Richtlinien, um Auslastung und Effizienz zu maximieren
• Projektstrukturierung und Meilensteine: Definieren und überwachen Sie Projektphasen und Meilensteine mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zeitmanagement
• Risikomanagement: Identifizieren, bewerten und mindern Sie Risiken durch systematische Prozesse und regelmäßige Reviews
• Integrierte Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßig Projektberichte und Statusupdates basierend auf den PMBOK-Vorgaben
• Stakeholder-Management: Verwalten Sie Stakeholder durch detaillierte Kommunikationspläne und nutzen Sie Stakeholder-Register für eine gezielte Informationssteuerung
• PMI Agile Methodenintegration: Kombinieren Sie agile Methoden wie Scrum und Kanban mit den klassischen PMI-Ansätzen für eine flexible und iterative Projektumsetzung

V-Modell

• Systematische Phasenplanung: Verfolgen Sie die V-Modell-Phasen wie Anforderungsdefinition, Systementwurf und Testplanung, und integrieren Sie sie effizient in Ihren Projektplan
• Wasserfall-Modell und Iterationen: Kombinieren Sie das strukturierte Vorgehen des V-Modells mit iterativen Ansätzen für flexible Anpassungen und Verbesserungen
• Anforderungsmanagement: Verwalten Sie Anforderungen und deren Tests detailliert über das Requirements Management-Modul und synchronisieren Sie sie mit der Entwicklungsphase
• Testmanagement: Planen, steuern und dokumentieren Sie Testphasen und -aktivitäten im Einklang mit den Vorgaben des V-Modells
• Dokumentation und Nachverfolgbarkeit: Erstellen Sie lückenlose Dokumentationen und behalten Sie die Nachverfolgbarkeit aller Änderungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
• Qualitätssicherung: Stellen Sie durch systemgesteuerte Prozesse und regelmäßige Reviews sicher, dass die Qualitätsanforderungen des V-Modells eingehalten werden
• Risikomanagement: Identifizieren und steuern Sie Risiken durch frühzeitige Analyse und kontinuierliche Überwachung während des gesamten Lebenszyklus
• Integration von Agilem und Klassischem Vorgehen: Bieten Sie eine hybride Arbeitsweise, die agile Methoden und das V-Modell vereint, um auf dynamische Anforderungen flexibel reagieren zu können

Rechtemanagement

• Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
• Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
• Gezielte Rechtevergabe
• Zugang für Externe

Customizing

BCS kann exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reichen vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

Schnittstellen

• Jira: Integration von Jira-Daten für Projektverwaltung, Auswertung und Fakturierung
• Import-Export-Modul: Flexibler Datenaustausch mit nahezu jedem System
• Confluence und Wiki-Software: Verknüpfung von BCS mit Wiki-Systemen für kontextbezogene Informationsbereitstellung
• Versionsverwaltung: Automatischer Import von Änderungen aus Subversion-Repositories
• Protokolle und Austauschformate: Standardisierte Formate für E-Mail-Server, Dokumentenmanagement und Kalender
• Zeiterfassung via App: Erfassung von Arbeitszeiten projekt- und aufgabenbezogen über die BCS-App
• Benutzerverwaltung und Authentifizierung: Integration von LDAP, Kerberos, OAuth 2.0, OpenID Connect, TOTP für Authentifizierung und Rechteverwaltung
• Microsoft: Integration mit Microsoft 365, Dynamics 365 Business Central, Exchange, SharePoint und Office-Anwendungen
• SAP: Flexible Schnittstellen für die Integration mit SAP-Systemen
• Telefonanlagen (CTI): Verbindung von BCS mit Telefonanlagen über TeamCall Telephony Access
• Reporting-Werkzeuge: Anbindung an Tools wie Eclipse BIRT für maßgeschneiderte Berichterstellung
• Webservice: Flexible Datenintegration via SOAP Webservices
• Zeiterfassungsterminals: Automatisierter Import von Daten aus Zeiterfassungsterminals
• DATEV: Einfache Übermittlung von Rechnungs- und Kassendaten an Steuerberater