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UniPRO/Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement

Die Lösung für Aus- und Weiterbildungsinstitute sowie interne Ausbildungsprogramme

Version:  2020

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

UniPRO/Seminar – Microsoft Dynamics 365 für Schulungs- und Seminarmanagement

Bildungseinrichtungen finden sich in den Geschäftsprozessen von Business Software oftmals nicht wieder: Auch wenn Teilnehmer eigentlich Kunden sind, Kurse und Seminare Produkte und Dozenten Mitarbeiter, so bevorzugen sie eine Software mit branchenspezifischer Ausprägung. Unidienst bietet deswegen mit UniPRO/Seminar ein eigens entwickeltes Modul für Aus- und Weiterbildungsinstitute.

Der Funktionsumfang der Lösung spannt den Bogen von der Verwaltung der Stammdaten und Ressourcen, über die Planung bzw. Administration von Seminaren und Stundenplänen bis zur Abrechnung der Leistung. Schwerpunkte im Prozess liegen auf dem Teilnehmermanagement und der Organisation der Lehrenden.

Seminarveranstalter setzen die Lösung für die Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse ein, Unternehmen mit internen Weiterbildungsangeboten kombinieren UniPRO/Seminar mit dem eigenen CRM-System und fördern den Wissenstand ihrer Mitarbeiter.

Die Basis: Microsoft Dynamics 365 Sales

Unidienst integriert Schulungs- und Seminarmanagement in Microsoft Dynamics 365 Sales. Bereits der Standard der Lösung bietet das Werkzeug für schnelles und unkompliziertes Veranstaltungsmanagement:

  • die Verwaltung der Stammdaten und Ressourcen
  • Administration der Seminare, Stundenpläne und Teilnehmer
  • Organisation der Lehrkräfte inklusive Honorarabrechnung und Beurteilung

Dabei spannt die tägliche Arbeit mit der Lösung den Bogen von der Konzeption der Veranstaltung bis hin zur Fakturierung der Leistungen.

Mit UniPRO/Seminar genießen die Kunden die einheitliche Oberfläche durch die Verwendung des CRM-Systems und den Wegfall redundanter Datenpflege. 

Die Lösung ist für Cloud und OnPremise Installationen verfügbar.

Zielgruppen:
  • Schulungsunternehmen
  • Veranstaltungsmanagement
  • Aus- und Weiterbildungsinstitute
  • Messeanbieter
  • keine Branchenbindung bei einer Verwendung für interne Ausbildungsmaßnahmen

Die Mindestuseranzahl für die Implementierung ist 5 User.

Kunden fragten
Da wir vor allem in Hotels Seminare durchführen, sollte auch hier der Mitarbeiter unterstützt werden. So ist es wichtig den Vertragsstand zu dokumentieren. Wenn ein Seminar def. durchgeführt werden so
Veranstaltungsorte und -räumlichkeiten - inklusive deren Ansprechpartner, Ausstattung, Preis und Kapazitäten können mit UniPRO/Seminar verwaltet werden. Dies inkludiert auch die Reservierung von Kontingenten, wie etwa Übernachtungen oder Parkplätze. Verträge oder Vereinbarungen können per SharePoint-Anbindung direkt über das CRM-System verwaltet werden. E-Mails und Telefonaktivitäten werden als Historie den Veranstaltungsorten und -Räumlichkeiten zugeordnet.
Inwiefern unterstützt das System eine Überwachung der Zahlungen und Mahnstufen? Wie werden vereinbarte Ratenzahlungen überwacht? Wie sieht es mit Gutschriften und Stornos aus? Ich möchte hier eine Lös
Durch persönliche Ansichten können sich die Kollegen in der Buchhaltung notwendige Ansichten selbst zusammenstellen, sollten Sie nicht bereits als Standard von Microsoft Dynamics 365 for Sales vorhanden sein. Dies gilt etwa für Mahnstati, offene Posten oder Zahlungspläne. Gutschriften werden in der Rechnungslegung berücksichtigt. Rechnungs- und Lieferadressen werden unterschieden - ebenso wie die privaten oder betrieblichen Rechnungsträger.
Vor und nach einem Seminar gibt es viele Arbeiten zu tun. Es soll eine Seminarvorlage (ohne Termin, Ort) geben in der zu einem Kurs alle Basisdaten erfasst werden (Preis, Mindestzahlen, Beschreibungen
Es ist möglich in UniPRO/Seminar Planungsaufgaben anzulegen und zu verwalten. Auf diese Weise erhalten die Projektbeteiligten durch die Verwendung von Statusgründen Übersicht über den Fortschritt und den Stand der Aufgaben. Ein Timing bei der Anlage der automatischen Anlage von Planungsaktivitäten kann durch einen Workflow realisiert werden.
Können Räume und Seminarorte (inkl. Preise) geplant werden?
Orte und Räume werden inklusive Ausstattung (Bestuhlung oder auch technisches Equipment) verwaltet und reserviert. Dazu gehören die Veranschaulichung durch Bilder und Details zur Ausstattung, als auch die Ausweisung des Preises und der unterzubringenden Personenzahl. Hotelzimmer (Kontingente) oder Parkplätze sind ebenfalls verwaltbar.
Ist eine Buchungsübersicht integriert (schnelle Übersicht über die aktuelle Buchungssituation für Seminare und Lehrgänge: Wieviele sind def. angemeldet, wie viele sind interessiert, wie viele Abgemeld
Das Modul gibt im jeweiligen Seminar Information darüber, wie viele Anmeldungen bereits getätigt wurden - sie stellt diese Zahl der maximalen Teilnehmerzahl gegenüber. Im Kreis der Teilnehmer kann zwischen Interessenten, Anmeldungen, No Show oder Abmeldungen differenziert werden. Das Handling einer Warteliste ist möglich.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Anbieters:
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2009
Sitz des Anbieters:
Deutschland

Auf persönliche Anfrage beim Hersteller

Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Frau Christina Schwarzer
+49 8654 4608 25
Links und Kontakt:
Videotermin
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Demoversion
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Informationsmaterial
direkt zur Webseite
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Preis:
auf Anfrage (OnPremise und Cloud verfügbar)

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