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HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung   Version:  2.50

Anbieter Kontaktdaten:
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1995
Anzahl der Installationen:
4.200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
auf Anfrage (Miete)
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Diashow von HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung
1. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung
Video Produktpräsentation von HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Für die Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen brauchen Sie eine aktuelle und zuverlässige Lohnsoftware. Seit 1979 unterstützt HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG viele tausend Kunden in Deutschland mit den HS Programmen zur Personalwirtschaft und zuverlässigem Service durch die die HS Profiline - eine der größten Anwenderhotlines für betriebswirtschaftliche Standardsoftware in Deutschland. Über eine Million Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden monatlich mit unseren GKV-zertifizierten Programmen erstellt.

Die HS Personalabrechnung orientiert sich an Ihrer täglichen Praxis, ermöglicht eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit bei 100% Abrechnungssicherheit und einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis.

Leistungsmerkmale

  • Abrechnung bis 250 Mitarbeiter
  • Abrechnung von Geringverdienern, Mehrfachbeschäftigung, Mini-Jobs
  • Nahezu unbegrenzte Erfassung von Stundenlöhnen und Tagessätzen
  • Frei definierbare Lohnartenverwaltung
  • Branchenunabhängig
  • Mandantenfähig
  • Einfache Erstellung von Korrekturabrechnungen
  • Unterstützung der digitalen Betriebsprüfung gemäß §147 Abgabenordnung
  • Auswertungen und Nachweise für Finanzämter und Krankenkassen auf Knopfdruck
  • Zentrales MeldeCenter für alle elektronischen Meldungen (z.B. DEÜV, ELENA, ELSTER, etc.)
  • Plausibilitätsprüfungen und aussagekräftige Hinweismeldungen
  • Berechtigungsprofil bzw. individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
  • Umfangreiche Filtermöglichkeiten
  • Schritt-für-Schritt-Assistenten
  • Masseneingabefunktion
  • Änderungshistorie
  • Excel-Export
  • Aufgabenverwaltung
  • Zuverlässige Programmwartung

Mit unseren Programmen zur Personalwirtschaft vermeiden Sie unnötige Kosten.

Die Lösungen sind modular aufgebaut. So können Sie optional verschiedene Erweiterungsmodule nutzen. Diese decken spezielle Funktionsbereiche ab, die nicht jedes Unternehmen benötigt. In den kostenlos mitgelieferten Beispieldaten können Sie jederzeit alle Erweiterungsmodule ausprobieren und deren Nutzen für Sie erfahren.

Erweiterungsmodule

  • Bau
  • Datenmodell
  • DATEV Datei-Schnittstelle
  • Elektronische Meldungen
  • Elektronisches Bescheinigungswesen
  • Mehrfirmenverarbeitung
  • Monats-DEÜV
  • Pfändung
  • Statistikmeldungen

Sie bezahlen also nur den Funktionsumfang, den Sie tatsächlich benötigen.

Unser Angebot: Mieten Sie die Software einfach inklusive Programmpflege und Anwenderhotline – und zwar zu erstaunlich günstigen Konditionen ohneMindestlaufzeit und mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit.

Verdienstabrechnungen per De-Mail versenden
Arbeitnehmer haben einen Anspruch auf die sichere Zustellung vertraulicher Personaldokumente, wie z.B. Verdienstabrechnungen. Je nach Größe des Arbeitgebers und der Anzahl der Standorte verursacht die Verteilung der Abrechnungen oft jedoch erhebliche Kosten. Wie können Unternehmen hier – ohne Abstriche bei der Datensicherheit – ihren internen Ressourceneinsatz optimieren und externe Kosten vermeiden?

Die Lösung heißt: De-Mail!

Damit Sie die Vorteile von De-Mail nutzen können, verknüpfen wir unsere Programme zur Lohnabrechnung mit der De-Mail der Deutschen Telekom. Dank automatisierter Abläufe und intuitiver Bedienbarkeit erleichtert Ihnen diese integrierte Lösung von Anfang an die Arbeit – von der Archivierung bis zum Versand der Personaldokumente.

Hinweis: Die HS Personalabrechnung ist nur für Deutschland erhältlich.

Zielgruppen:

Die Produkte von HS richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen.

Kunden fragten:
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. 1-2 Arbeitsplätze bzw. bei Lizenzierungen bezogen auf 50-500 Mitarbeiter?
Wir bieten die Software zum Kauf und zur Miete an. Die Staffelung bezieht sich auf die Anzahl der tatsächlich abzurechnenden Mitarbeiter in einem Monat. Es gibt Staffelungen bis 50, bis 100, bis 250, bis 500, bis 1000 Mitarbeiter u.s.w. Ein individuelles Angebot erstellen wir gern.
Erfolgt die Bedienung des Systems intuitiv bzw. wie aufwendig ist die Einarbeitung in die Software?
Für einen optimalen Einstieg in das Lohnabrechnungsprogramm empfehlen wir 1-2 Dienstleistungstage. Eine Nutzung der Software ist aber auch ohne Einführungsschulung möglich.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Eine Sicherung des Datenbestandes wird regelmäßig durch die Anwendung vorgeschlagen oder die Zeiträume werden individuell festgelegt. Die Datensicherung kann auf jedem Medium erfolgen (Festplatte, Stick, externes Laufwerk etc.)
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Grundsätzlich ist das HS Personalwesen eine Standardsoftware. Individuelle Lösungen können aber programmiert werden.
Ist eventuell eine Arbeitszeiterfassung in Ihrer Software integriert und kann Sie Erfassungen vornehmen (siehe Ausschreibungstext (A, B)?
Eine Fehlzeitenerfassung mit Fehlzeitenkalender ist möglich. Eine komplexe Zeiterfassung ist nicht integriert, es lassen sich aber die gängigen Zeiterfassungsprogramme anbinden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen und übertragbare Formate (wichtig auch: MIS, BDE, Lohnbuchhaltung, MS Excel) gibt es?
Die Software basiert auf einer offenen SQL-Datenbank, so dass Im- und Exporte möglich sind. Excelexporte sind im Standard möglich.
Können die Ergebnisse der Bruttolohnberechnung an die gängigen Programme zur Nettolohnberechnung per Schnittstelle exportiert werden?
Eine Nettolohnhochrechnung ist im HS Personalwesen integriert
Werden alle in der Druckindustrie lohnrelevanten Besonderheiten (Schicht- und Vergütungsmodelle) abgebildet?
Ja
Eignet sich Ihre Software zur Bruttolohnerfassung und -berechnung in einem deutschen Druckereibetrieb der zw. 50-500 MA beschäftigt?
Ja, mit dem Produkt HS Personalwesen
Weitere Programme des Herstellers:
Entgeltbestandteile

Auf einen Blick sehen Sie, aus welchen Bestandteilen sich das Gehalt Ihrer Mitarbeiter zusammensetzt. Vergleiche über mehrere Monate und die Anzeige eventueller Differenzen zwischen vereinbarten und abgerechneten Summen liefern Hinweise auf die Gehaltsentwicklung.

Krankengeld

Im MeldeCenter setzen Sie komfortabel und schnell Meldungen unter anderem zu Entgeltersatzleistungen ab. Bei der Erfassung unterstützt Sie eine Eingabemaske.

Personalmanagement

Über die Digitale Personalakte für das HS Personalmanagement sind Dokumente wie die monatliche Verdienstabrechnung sofort in Reichweite - der Gang zum Aktenschrank entfällt.

Baulohn 1

Auch den Besonderheiten der Baulohnabrechnung trägt die Anwendung Rechnung - alle Einstellungen für die Sozialkasse Bau sind übersichtlich dargestellt.

Baulohn 2

Auch alle weiteren baulohnspezifischen Angaben, z.B. zu Urlaubszeiträumen und -geldern, lassen sich einfach erfassen und stehen für die Abrechnung zur Verfügung.

Digitale Personalakte

Beim Hinzufügen von Dokumenten in der Digitalen Personalakte können Dokumentenklasse und Schlagwörter vergeben werden.

Tätigkeit

Im Rahmen des Stellenmangements eine wichtige Aufgabe: die Definition von Arbeitsplätzen und damit verbunden detaillierte Beschreibungen einzelner Tätigkeiten.

Kompetenzen

Kompetenzmodelle können ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu effektivem Personalmanagement sein. Einzelne Kompetenzen bilden dafür die Grundlage.

Stelle

Stellenbeschreibungen unabhängig von einem Stelleninhaber erleichtern die gezielte Personalbeschaffung und -entwicklung.

Stellenbeschreibung

Ziele, Aufgaben und Befugnisse sind nur drei mögliche Aspekte, die bei der ausführlichen Stellenbeschreibung berücksichtigt werden können. Für interne oder externe Stellenausschreibungen können diese Angaben eine standardisierte Grundlage bilden.

Faktenübersicht

Mit den HS Programmen zur Personalwirtschaft werden monatlich über eine Million Löhne und Gehälter abgerechnet – eine praxiserprobte Lösung. Mehr als 30 Jahre Erfahrung ermöglichen vielen tausend Kunden eine effiziente Gehaltsabrechnung. Praxisorientierung, Schnelligkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz bilden dabei die Grundpfeiler der GKV-zertifizierten Lösung.

Praxisorientierung

Navigation, Übersicht und effizientes Arbeiten auf einen Blick. Mit einer individuellen Aufgabenverwaltung und zahlreichen Assistenten unterstützen die HS Programme zur Personalwirtschaft die Arbeit von Mitarbeitererfassung bis Monatswechsel.

Schnelligkeit

Mit Abfragen und Filterfunktionen lassen sich gesuchte Informationen auch in umfangreichen Listen schnell finden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

Sicherheit

Intelligente Plausibilitätsprüfungen helfen bei fehleranfälligen Aufgaben, wie z.B. dem Eintippen der Sozialversicherungsnummer. Sind korrekte Angaben für die Abrechnung erforderlich, unterstützen aussagekräftige Hinweisen die Erfassung. Mithilfe von Zugriffsrechten können die sensiblen Daten der Personalabrechnung geschützt werden.

Kosteneffizient

Funktionsmonster nicht in Sicht: Der modulare Aufbau ermöglicht eine Anpassung der Software an individuelle Herausforderungen. Das Mietmodell ist flexibel und schafft Freiraum für effizientes Arbeiten.

Kontakt

Umfangreicher Support und individuelle Ausbildung und Beratung unterstützen die HS Programme zur Personalwirtschaft optimal. Möchten Sie sich von den HS Programmen zur Personalwirtschaft überzeugen? Treten Sie mit uns in Kontakt und vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Präsentation.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
1 GB RAM, 500 MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Microsoft Internet Explorer ab Version 6; Graphikauflösung mindestens 1024 x 768 bei 100% Schriftgröße; für spezielle Online-Funktionen ist ein Internetzugang und eine e-mail-Adresse erforderlich.
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