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Persis Personalmanager

Windows-Programm: Software zur Personalinformation und Verwaltung

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Programmname:  Persis Personalmanager
Windows-Programm: Software zur Personalinformation und Verwaltung
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Hersteller: Persis GmbH
Ansprechpartner: Herr Dipl.-Ing. Rainer Kolb Tel.: 07321 9884-0   E-Mail-Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:

Was verdienen Ihre Mitarbeiter wirklich?

Die Effizienz in der Administration erhöhen und die Verfügbarkeit von Informationen verbessern. Das sind die großen übergeordneten Ziele, die Sie mit der modular aufgebauten HRM-Software von Persis verwirklichen.

Dabei übernimmt der Persis Personalmanager die zentrale Funktion. Er begleitet und unterstützt Sie bei allen workfloworientierten Prozessen der Mitarbeiterverwaltung. In Verbindung mit der Persis Stellenwirtschaft erhalten Sie darüber hinaus die Möglichkeit, neben den personenbezogenen Daten aus dem Personalmanager personenunabhängige Informationen wie die Funktionen, Aufgaben, Anforderungen und Prozesse zu beschreiben.

Einfache Zuweisungen von Stelleninhaber, Vorgänger oder Nachfolger sind genauso möglich, wie eine schnelle Übergabe zum Persis Bewerbermanagement für eine Stellennachbesetzung. Natürlich werden die Prozesskennzahlen einer Stelle auf Wunsch an das Managementmodul Persis Personalentwicklung übergeben. So stellen Sie sicher, dass Stelle und Inhaber stets optimal passen.

Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick:

  • Zentrale Verwaltung der Personalstammdaten
  • Zugang über Standardbrowser für alle Benutzerrollen
  • Hinterlegung von Stammdaten, wie Kostenstellen, Klassifikation und Status u.v.m.
  • Einfache Anlage von Wiedervorlagen / Workflows
  • Sachbearbeiter bezogene Aufgabenliste
  • Kennwortmanagement für Zuweisung und Neuanfrage
  • Employee Self Service und Management Self Service
  • Monatliche Historisierung der Daten
  • Persis Standardimport von Stammdaten und Lohndaten der Abrechnung
  • Rollenkonzept mit Sachbearbeiterverwaltung
  • Layoutanpassung an Kundendesign mit Logo
  • Personalakte mit Upload (Scans) zur Integration der digitalen Personalakte
  • Leihgabenmanagement (dezentral mit Bestätigungsworkflows
  • Bis zu drei Adressen pro Mitarbeiter, inkl. Dienstwohnung
  • Ehegatte, Kinder (1:n) und Kontaktadressen (1:n)
  • Darstellung Mitarbeiterbild
  • Anzeige der kompletten Korrespondenz mit Datum und Dokument (Word, E-Mail, etc.) 
  • Ein- und Austrittsdaten mit Fristverfolgung (z.B. Probezeit, befristetes Arbeitsverhältnis, Arbeitserlaubnis, etc.)
  • Abbildung des Arbeitszeitmodells und Urlaubsanspruchs
  • Behinderungsdaten, Steuerdaten, Rentendaten, Bankverbindungen 
  • Eigenschaften der Mitarbeiter
  • Skills/Fähigkeiten der Mitarbeiter
  • Ärztliche Untersuchungen mit ggf. Fristenkontrolle 
  • Ermöglichung von Teamzuordnungen
  • Zentrales Dokumentenmanagement mit Rollenkonzept und Befristung der Anzeige / Beschränkung der Dokumentengröße in MB
  • Gehaltskonto mit Historie und Leistungszulagen sowie Provisionen
  • Frei änderbare Zusatzdaten pro Mitarbeiter
  • Fuhrparkmanagement
  • Lohnkonto mit Lohnarten und Historie, Zugriffsschutz
  • Zusätzliche Workflows möglich, einfache Anlage, Wiedervorlagen mit Regelwerken
  • Korrespondenzen als Brief oder E-Mail, durch Nutzer änderbar
  • Automatische Korrespondenzwahl, workflowbasiert, zeitversetztes Senden
  • Standard-Mitarbeiterakte
  • Urlaubsverwaltung mit jahresweiser Berechnung des Anspruchs, Ansicht der Vorjahre mit Übertrag
  • Urlaubsgenehmigungsprozess mit Workflow zur Freigabe inkl. Storno
  • Funktionale Vertreterregelung 
  • Stellenmanagement
  • Stellengenehmigungsprozess als Workflow 
  • Profilsuche über Mitarbeiter mit Speicherung der Suchprofile
  • Gruppenkalender über Fehlzeiten der zugeordneten Mitarbeitern
  • Automatischer Mail-Versand bei Workflowaktivitäten 
  • Pflege und Anzeige von Weiterbildungen (Plan und Ist) sowie Qualifikationen
  • Freie Filter (speicherbar) für Mitarbeiterselektion 
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen als Workflow
  • Verschiedene Unternehmen, Werke konfigurierbar mit entsprechenden Zugriffsrechten
  • Automatische Konvertierung von Standard-Anhängen beim Upload in PDF
  • Wiedervorlagen für Sachbearbeiter
  • Vertragserstellung für Mitarbeiter
  • Vertragserstellung für Azubis
  • Diverse Statistiken z.B.  Altersstruktur und Personalständen in Bereichen
  • Geburtstagslisten und Jubiläen
  • Unfallmeldung als Self-Service mit Ausdruck des BG-Formulars
  • Designer zur Anpassung der Persis Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffschutz, Rollenberechtigungen, Farben, etc.
  • Änderungen durch Kunden innerhalb des  Standard möglich
  • Volltextsuche über Anhänge
  • Frei konfigurierbarer Scheduler für Serverprozesse
  • Lieferung in deutscher Sprache (Software)
  • Lieferung in englischer Sprache (Software)

Anforderungen an Ihr System

Neben den fachlichen Anforderungen an die Abbildung der HR-Prozesse sind technologische Vorgaben notwendig.

Unsere Software arbeitet auf Basis von leistungsfähigen SQL-Datenbanken (Oracle oder MS-SQL-Server) und moderner Java 2 Servlet-Technologie und bietet somit ein hohes Sicherheitsniveau.

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