Ingenieurbüro sucht Unternehmenslösung (ERP)

Wir sind ein Ingenieurbüro, das Dienstleistungen für (meist öffentliche) Auftraggeber erbringt. Wir unterstützen von der Planung bis zur Umsetzung Projekte z.B. im Konstruktiven Ingenieurbau, beim Verkehrswegebau oder bei der Entwicklung städtischer Räume und Flächen (Erholungs- und Grünflächen, Parkplätze). Zur Bewältigung sämtlicher Geschäftsprozesse und der kompletten Abwicklung unserer Projekte suchen wir eine integrierte und leistungsstarke Unternehmenslösung.

Die Software soll alle Punkte in einer Softwarelösung abdecken, das heißt u.a.:

• Finanzbuchhaltung (vollumfänglich mit Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, usw.)
• Betriebsbuchhaltung
• Gehaltsabrechnungen
• Rechnungsstellung (mehrere Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung, XRechnungen)
• Projektorganisation
• Zeiterfassung für Mitarbeiter
• Urlaubsplanung und Verwaltung
• DMS mit Workflow

Das DMS soll an die Finanzbuchhaltung gekoppelt sein und z.B. eine automatisierte Kontierung der Belege vornehmen können. Die Projektmitarbeiter sollen im Workflow eingehende Rechnungen prüfen, ändern und freigeben können.
In der Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung soll ein Drill-Down bis zum (gescannten) Beleg möglich sein. Die Zeiterfassung für Mitarbeiter soll in der Betriebsbuchhaltung direkt eine Verrechnung der Mitarbeiter auf die Projekte ermöglichen. Die Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung, Rechnungsstellung sollen mit der Projektorganisation verknüpft sein.

Bei der Projektorganisation sollen einzelne Mitarbeiter verschiedene Rechte haben. Die Projektorganisation soll es ermöglichen, die Bestellscheine mit bestellten Beträgen einzupflegen. Man muss sehen können, wie die Projekte stehen, bei welchen Projekten bereits Rechnungen an den Kunden gestellt wurden, welche Projekte bereits schlussgerechnet wurden, welche Bestellscheine noch nicht komplett abgerechnet wurden.

An Software-Arbeitsplätzen sind geplant 3 in der Finanzbuchhaltung, 30 zur Zeiterfassung für die Mitarbeitenden sowie 10 zum prüfen und freigeben eingehender Rechnungen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.