Unter "Bestandsaktualisierung" versteht man den Prozess der Aktualisierung der Lagerbestandsdaten eines Unternehmens oder einer Organisation, um sicherzustellen, dass sie den tatsächlichen physischen Beständen entsprechen. Dieser Prozess umfasst in der Regel das Hinzufügen neuer Bestände, das Entfernen von abgebauten oder veralteten Beständen sowie das Aktualisieren von Mengenänderungen aufgrund von Ein- und Ausgängen von Waren.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Bestandsaktualisierung" sind:
Manuelle Bestandsaktualisierung: Möglichkeit für Benutzer, Lagerbestandsdaten manuell zu aktualisieren, indem sie neue Bestände hinzufügen oder vorhandene Bestände entfernen oder ändern.
Automatische Bestandsaktualisierung: Automatisierung von Aktualisierungen basierend auf eingehenden Bestellungen, ausgehenden Lieferungen oder anderen vordefinierten Ereignissen, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände stets auf dem neuesten Stand sind.
Echtzeitaktualisierung: Sofortige Aktualisierung der Lagerbestandsdaten in Echtzeit, um einen aktuellen und genauen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
Bestandsüberwachung: Überwachung von Bestandsänderungen und Benachrichtigungen über kritische Bestandsniveaus oder potenzielle Probleme, um rechtzeitige Maßnahmen zu ermöglichen.