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Die all-in-one-Lösung für Architekturbüros

Projo

Die all-in-one-Lösung für Architekturbüros
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 22. Sep 2025 durch SoftGuide

projo - Die All-in-One-Lösung für Planungsbüros

projo ist die state-of-the-art Software, die Architekt:innen, Ingenieur:innen und Ausstellungsmacher:innen dabei unterstützt, ihre Projekte stressfrei zu managen. Von der Arbeitszeiterfassung bis zur Liquiditätsplanung bietet projo eine umfassende Lösung, die alle Aspekte des Büroalltags abdeckt - und das alles in der Cloud.

Warum projo?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Planungsbüros täglich gegenüberstehen, und haben projo entwickelt, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Mit unserer Software können Sie Ihre Arbeitszeiten unkompliziert erfassen, die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter optimieren und eine präzise Liquiditätsplanung durchführen.

projo ist intuitiv zu bedienen und sofort einsatzbereit. Dank unserer aufgeräumten und schön gestalteten Oberfläche finden Sie sich schnell zurecht und können direkt loslegen. Darüber hinaus migrieren wir Ihre bereits vorhandenen Daten parallel zum Arbeitsgeschehen, um Ihnen ein Höchstmaß an Planungssicherheit zu bieten.

Alle Daten in einem Tool

Mit projo haben Sie alle relevanten Daten in einem Tool. Unsere Software ermöglicht eine Echtzeit-Integration aller Arbeitsabläufe und bietet einen umfassenden Überblick über Projekte und Teams. Die Arbeitsteilung zwischen den einzelnen Abteilungen wird durch projo effizient unterstützt.

Intuitiv bedienbar

Unsere klare und schöne Gestaltung ermöglicht eine schnelle Orientierung bei allen Funktionen. Sie können projo sofort und ohne Schulung nutzen, um Ihre Projekte effektiv zu verwalten.

Cloudsoftware

projo ist eine Cloudsoftware, für die keine Installation erforderlich ist. Sie profitieren von transparenten Kosten und haben die Möglichkeit, monatlich zu kündigen. Unser persönlicher und schneller Kundensupport steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei Fragen oder Problemen zu unterstützen.

Funktionen von projo

projo bietet eine Vielzahl von Funktionen, die im Alltag eines Planungsbüros eine große Rolle spielen:

  • Arbeitszeiterfassung: Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Urlaubszeiten in Echtzeit, verknüpfen Sie sie mit der Einsatzplanung und kommunizieren Sie mit Ihrem Steuerberater.

  • Einsatzplanung: Optimieren Sie die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie die Mitarbeiterauslastung pro Projekt im Blick.

  • Subunternehmer: Erfassen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen von Subunternehmern und berücksichtigen Sie sie in Ihrer Liquiditätsplanung.

  • Angebote & Rechnungen: Erstellen Sie Angebote und Rechnungen nach gängigen Standards wie HOAI, HOAS und HAV-KOM, integrieren Sie ein Mahnwesen und nutzen Sie individuelle Layouts.

  • Projektcontrolling: Überwachen Sie Kosten, Leistungen und Rechnungsstände grafisch und prüfen Sie die Rentabilität Ihrer Projekte.

  • Liquiditätsplanung: Planen Sie Ihre Liquidität genau und transparent, indem Sie alle relevanten Daten zusammenführen und centgenaue Abgänge sowie konservative Zugänge planen.

Mit projo haben Sie die Kontrolle über Ihr Büromanagement und können Ihre Projekte effizienter und erfolgreicher führen. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo, um projo kostenlos zu testen und sich von unseren Lösungen zu überzeugen!

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Angebotsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auslandsreisen-Abrechnung
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Bearbeitungszeiten
Belegerfassung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Betriebskalender
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Echtzeiterfassung
Feiertagsverwaltung
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
Genehmigungsworkflow
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Honorarabrechnung
Inlandsreisen-Abrechnung
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kilometergeldabrechnung
Kostenerfassung
Kostenverfolgung
Mahnwesen
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mobile Computing
Mobile Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Prognose und Planung
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Sachbezugswerte
Spesen
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zeitbuchungen
Zeiterfassung

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Technische Angaben:

Hersteller:
projo GmbH
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

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Kurzinfo
Die all-in-one-Lösung für Architekturbüros
Projektzeiterfassung, Mitarbeiter- und Projektplanung, Projektcontrolling und -abrechnung
web-basiertes Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Controllingtool
Office-Management-Software für alle Dienstleister, die Projekte bearbeiten
Multiprojektmanagement und PPM-Software
Software für Projekt- und Unternehmenscontrolling (zertifiziert nach PeP-7)
Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
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ja
ja
ja
ja
ja
ja
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ja
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ja
ja
ja
Mandantenfähig
ja
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nein
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nein
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
Abacus, Atlassian Jira, confluence, iExtension, IN:ERP... +28
DLL-Einbindung, REST/JSON
Abacus, Anbindung MS Teams, API, Atlassian Jira, Azure DevOps... +10
confluence, DATEV online, E-Mail-Server, Eclipse BIRT, HCL... +11
DATEV
Bankenschnittstelle, DATEV, Microsoft Teams, Skribble
DATEV csv Schnittstelle, DATEV xml Schnittstelle, Diamant Schnittstelle, Exchangeserver/Office365 Schnittstelle, Lexware Schnittstelle... +2
DATEV online, E-Mail-Anbindung, Finanzbuchhaltungssysteme, Lotus Notes, Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)... +4
Datanorm, DATEV, ePlan, GAEB, UGL
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Woodpecker TT läuft auf dem Client-Rechner in allen gängigen Webbrowsern. Die Software wird auf einem Webserver installiert, der eine LAMP bzw. WAMP Umgebung benötigt. Es werden auf dem Server ferner 512 MB RAM und 1,8 GHz Prozessorleistung vorausgesetzt.
Bildschirmauflösung ab 1024*768, ab Win98, ab MacOs X (10.1)
800 MB freier Festplattenspeicher mind. 4 GB freier Hauptspeicher Prozessor 2 GHz Windows 10 und Windows 11
Keine besonderen Systemanforderungen.
Finden Sie alle stets aktuell auf unserer Website: https://www.projektron.de/bcs/technische-aspekte/systemanforderungen/
Bildschirmauflösung 1280x800 Pixel
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
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Deutsch
Englisch, Deutsch, Finnisch, Französisch, Italienisch... +6
Deutsch
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Anzahl der Installationen
ca 7500
ca. 900
230
8750
8000
700
> 10.000
800
14
300
250
65
Erstinstallation (Jahr)
2000
2008
1999
1996
2007
2006
1991
2001
2001
2006
2008
1995
1995
2004
2013
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