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Das Softwarepaket für Personalberater, Executive Search, Recruiting und Personalvermittler

Staff Expert

Das Softwarepaket für Personalberater, Executive Search, Recruiting und Personalvermittler

Version:  3.5

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 04. Sep 2024 durch Softwareanbieter

Staff Expert ist eine Software für Personalberater und für effizientes Kandidaten- und Bewerbermanagement, eine Kunden- und Auftragsverwaltung, sowie ein komplettes Customer Relationship Managementsystem (CRM) inklusive Dokumentenmanagement. Zudem bietet es eine Kosten- und Leistungserfassung sowie hilfreiche Werkzeuge für die Direktsuche.

Umfangreiche Such- und Filterfunktionen sowie ein Mailingsystem runden diese Komplettlösung ab. Der Nutzerkreis von Staff Expert ist vielfältig. Neben den klassischen Branchen der Personalberater, -vermittler und Executive Search und -Research nutzen viele Kunden aus dem Bereich des Recruiting oder auch Bewerber- und Mitarbeiterverwaltungen Staff Expert. Neben der Funktionalität wird Sie die Flexibilität der Software begeistern.

Seit 1995 stellt die Bitwerk GmbH & Co. KG Software für Personalberater und Personalvermittler her. Staff Expert wird seit 1999 entwickelt und wächst seitdem kontinuierlich mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Staff Expert-Anwender. Wir arbeiten sehr eng mit Fachleuten Ihrer und unserer Branche zusammen und wir entwickeln uns gemeinsam und kontinuierlich mit Ihnen weiter. Durch die enge Kooperation mit unseren Kunden ist 'aus der Praxis für die Praxis' für uns mehr als nur ein Slogan. Die neueste Version 3.5 basiert auf Best Practises.

Einige Staff Expert Highlights:

  • Umfangreiche Search-Funktionen
    … erleichtern die Suche nach den besten Kandidaten, indem Sie noch einfacher komplexe sowie bewertbare Suchbedingungen definieren können.
  • Einfaches Dokumentenmanagement
    … durch übersichtliches Hinterlegen und Verwalten von Dokumenten, Scans, Fotos in der Dokumentenmappe des zugerhörigen Bewerbers / Kunden oder Auftrags, die per Volltextsuche leicht durchsucht werden können.
  • Effiziente Bewerbereingabe
    … durch den leichten Daten- und Dokumentenimport bei Online- und E-Mail-Bewerbungen, ohne dass zeitraubende Abtippen der eingehenden Bewerbungen.
  • DSGVO-konforme Einverständniserklärungfür die Speicherung persönlicher Daten
  • Kinderleichtes Veröffentlichen von Stellenanzeigen über PUSH
    ... auf Plattformen wie Monster, Stepstone, Bundesagentur für Arbeit, Projektwerk, Freelancermap, jobs.ch und weiteren.
  • Staff Expert Kundenportal
    … gewähren Sie Ihren Kunden Zugriff auf den aktuellen Projektstand inklusive Feedback-Funktion
  • Generierung und Versenden von professionellen Mailings
    … durch die Nutzung von verschiedenen Vorlagen in Ihrem Corporate Design.
  • Weltweit zu jeder Zeit unabhängig sein
    … egal ob unterwegs mit dem Notebook oder im Büro - unsere Software kann auf einzelnen PCs, in kleinen oder großen Netzwerken oder auch in mehreren Niederlassungen oder Filialen (also in mehreren Netzwerken) eingesetzt werden. Staff Expert arbeitet mit einer SQL-basierenden relationalen Datenbank, auf der all Ihre Daten zentral gespeichert werden. Dies ist sowohl sicher als auch schnell. Staff Expert bieten wir auch als Private Cloud an. Das macht Sie noch unabhängiger.
  • Viele nützliche Module
    … wie zum Beispiel eine IMAP Schnittstelle, MS Outlook Synchronisation, Erstellung von Anforderungsprofilen, Executive Search Identliste für Zielpersonen und Zielfirmen, Tools zum Anbinden externer Researcher, Indeed Anzeigensuche, Kosten- und Leistungserfassung, Faktura und vieles mehr…

Lassen Sie sich nicht in vorgefertigte Strukturen zwängen!

Staff Expert lässt sich sehr flexible an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit Staff Expert können selbst Computerlaien in wenigen Sekunden neue Datenelemente hinzufügen oder verändern. Durch umfangreiche Optionen sind nahezu sämtliche Bereiche und Funktionen an Ihre Notwendigkeiten anpassbar.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management

Screenshots
 

Funktionen (Auszug):

Adress- und Kontaktlisten
Adressdatenbank
Anforderungsprofile
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Belegübersichten
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
CRM
CRM-Schnittstellen
CV Parsing
Dashboards
Datenschutzmanagement
Datenzugriffskontrolle
Digitale Bewerberakte
Direkte Telefonwahl
DMS
Dokumentenvorschau
DSGVO Dokumentation
Dublettenfunktionen
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Management
Etikettendruck
Fakturierung
Filterfunktion
Fremdwährungen
Generierung von Stellenanzeigen
Historie
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Job-Ausschreibungen
Kalender- und Terminmanagement
Klientenverwaltung
Kostenerfassung
Kundenkonten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Lebenslauf-Analyse
Mailings
Modulstruktur
Multi-Posting
Office-Integration
Personalbeschaffung
Projektmanagement
Prozessmanagement
Prozessüberwachung
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Schnittstelle zu Social Media
Serienbrieffunktionen
Skills
SMS
Social-Media-Funktionen
Stammdatenmanagement
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Suche
Suchstrategien
Synchronisationsfunktionen
Telefonformate
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Uploadfunktion
Verarbeitung des Bewerberpools
Vorlagenmanagement
Webprofile der Bewerber

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Technische Angaben:

Hersteller:
Bitwerk GmbH & Co. KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 80 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Unsere Empfehlung: CLIENT: MS Windows 7/8/10, min. 4GB RAM, VGA min. 1024x768 SERVER: MS Windows Server 2008/2012/2016, min. 6GB RAM, VGA min. 1024x768 Private Cloud: Windows, iOS, Android, Linux etc. Auch als Einzelarbeitsplatzlösung für PC/Notebook

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Kurzinfo
Das Softwarepaket für Personalberater, Executive Search, Recruiting und Personalvermittler
Umfassende Branchenlösung für Personalberater, Researcher und Recruiter in Unternehmen
Lösung für Ihren Recruiting Erfolg - Lösung für Personalberater
ERP-Lösungen für Gebäudedienstleister, Sicherheitsdienst & Zeitarbeit - Praxisnah
Effizientes Bewerber-, Talent- und Personalmanagement
webbasierte Software für private Arbeitsvermittler
Die Branchensoftware für sämtliche Geschäftsabläufe professioneller Personaldienstleister
Die Cloudsoftware für Personalberater
CLARA Bewerbermanagement
Prozessoptimierung Bewerbermanagement / eRecruiting & Jobbörse / Personalbeschaffung
Ihre Komplettlösung für innovatives E-Recruiting und Bewerbermanagement
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Projektsoftware - ERP für Dienstleister
Digitale Prozesse beim Onboarding
HRlab ist eine cloudbasierte All-in-One-Software für das Personalmanagement.
Schadensanierungen clever managen: digital, mobil und remote.
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
ja
ja
ja
ja
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nein
Mandantenfähig
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
DATEV, SAP, Sonstige ERP Systeme
kununu, MS EXCEL, SAP
DATEV online, E-Mail-Anbindung, Finanzbuchhaltungssysteme, Lotus Notes, Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)... +4
DMS, LDAP, Middleware, SAP/HR, Shopsystemen... +1
Addison, BITE, DATEV, Google Workspace, JobAdPartner... +5
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Unsere Empfehlung: CLIENT: MS Windows 7/8/10, min. 4GB RAM, VGA min. 1024x768 SERVER: MS Windows Server 2008/2012/2016, min. 6GB RAM, VGA min. 1024x768 Private Cloud: Windows, iOS, Android, Linux etc. Auch als Einzelarbeitsplatzlösung für PC/Notebook
Fordern Sie die aktuellen Anforderungen bei uns bitte an. Ihr BSS Team
Die Software kann mit den üblichen Webhosting-Paketen eingesetzt werden, beispielsweise 1&1, Strato und Hosteurope.
Server-Client-Architektur mit Microsoft SQL-Server, .NET-Client auf Windows-Betriebssystem lauffähig
100 % webbasierte Software, optimiert auf alle gängigen Browsern
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+
Dialogsprache(n)
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Französisch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch, Albanisch, Arabisch, Bulgarisch... +21
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
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Anzahl der Installationen
1600
>500
Erstinstallation (Jahr)
2000
1997
2004
2008
1997
2016
2000
2002
2001
1995
1999
2006
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