Kanban Board

Was versteht man unter Kanban Board?

Ein "Kanban Board" ist ein visuelles Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Es basiert auf dem Konzept des Kanban-Systems, das ursprünglich in der Automobilindustrie entwickelt wurde und später von der Lean-Produktion übernommen wurde. Ein Kanban-Board besteht typischerweise aus Spalten, die den verschiedenen Phasen eines Arbeitsablaufs entsprechen, und Karten, die einzelne Aufgaben oder Arbeitspakete repräsentieren. Diese Karten werden auf dem Board verschoben, um den Fortschritt der Aufgaben durch die verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs zu verfolgen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Kanban Board" sind:

1. Erstellung von Karten:

   • Möglichkeit, neue Aufgaben oder Arbeitspakete als Karten auf dem Kanban-Board zu erstellen.
   • Hinzufügen von Details wie Titel, Beschreibung, Zuweisung an Teammitglieder, Fälligkeitsdatum und Tags zu den Karten.

2. Anpassbare Spalten:

   • Einrichtung von benutzerdefinierten Spalten, die den verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs entsprechen, z.B. "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Abgeschlossen".
   • Möglichkeit zur Anpassung der Spaltenbezeichnungen und -reihenfolge je nach den Anforderungen des Teams oder Projekts.

3. Verschieben von Karten:

   • Ziehen und Ablegen von Karten zwischen den verschiedenen Spalten des Kanban-Boards, um den aktuellen Status und Fortschritt der Aufgaben anzuzeigen.
   • Einfache Drag-and-Drop-Bedienung für eine intuitive Benutzererfahrung.

4. Filterung und Suche:

   • Filterung von Karten basierend auf verschiedenen Kriterien wie Zuständigkeit, Priorität oder Fälligkeitsdatum.
   • Schnelle Suche nach bestimmten Karten oder Schlüsselwörtern, um relevante Aufgaben schnell zu finden.

5. Zuweisung und Zusammenarbeit:

   • Zuweisung von Karten an bestimmte Teammitglieder oder Benutzer, um die Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen.
   • Kommentieren und Diskutieren von Aufgaben direkt auf den Karten, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams zu erleichtern.

6. Visualisierung von Workflows:

   • Klare Darstellung des Arbeitsablaufs und Fortschritts durch das Verschieben von Karten zwischen den Spalten.
   • Visualisierung von Engpässen, Verzögerungen oder Überlastungen, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.

7. Echtzeitaktualisierung und Benachrichtigungen:

   • Automatische Aktualisierung des Kanban-Boards in Echtzeit, um Änderungen von Teammitgliedern sofort anzuzeigen.
   • Benachrichtigungen über Aktualisierungen, Kommentare oder Zuweisungen, um das Team über relevante Änderungen auf dem Laufenden zu halten.