Bookacamp - Camp Booking & Backoffice

Bookacamp ist ein innovatives Buchungssystem für Reiseveranstalter von Jugendreisen, Veranstaltungsorganisatoren und Reisevermittlern

Die Bookacamp Lösung wird über ein modernes User Interface direkt auf Ihrer Veranstalter-Website eingebunden. Das Buchungs- und Verwaltungssystem bietet spezielle Funktionen für  Kinder- und Jugendreisen und Veranstaltungen. Alle Daten sind über gesicherte SSL Verbindungen online und in Millisekunden erreichbar.

Bookacamp ist ein sehr flexibles und performantes Framework, das genau und schnell an die Anforderungen angepasst werden kann, die Sie benötigen. Es stehen umfangreiche Features zur Verfügung. Ein Dashboard gibt einen schnellen Überblick über aktuelle Anmeldungen, Nachrichten etc. Die Software bildet u.a. Agenturbuchungen ab und ein angepasster Agenturbuchungsprozess ist verfügbar.

Bieten Sie Wartelisten an, nutzen Sie das Fragebogen-System für die Einholung von Gesundheits- und Erlaubnisfragen und vieles mehr. 

Mit dem Newsletter-Modul von Bookacamp können Kundenkontaktadressen direkt im Buchungsprozess oder bei der Registrierung von Betreuer/innen erfassen. Die gesamte Kommunikation ist selbstverständlich EU-DSGVO konform eingerichtet.

Betreuer/inmanagement

Ein weiteres Highlight ist das Betreuer/inmodul. Das Modul steuert die Kommunikation mit den Betreuer/innen und unterstützt die Planung und Organisation von Einsätzen. Die Anmeldung von Betreuer/innen erfolgt einfach und schnell über ein eingebundenes Formular auf Ihrer Website.

Features und Vorteile von Bookacamp

• flexibles und performantes Framework ohne Installation
• modernes User-Interface
• Betreuer/inmodul
• Newsletter Marketing
• E-Mail Vorlagen
• intuitives Dashboard
• Online-Zahlungsoptionen
• deutsche und englische Sprachversion
• Excel-Exporte
• komfortable Suchfunktionen
• Buchungsübersicht
• Buchhaltung
• Benutzerverwaltung
• Nachrichtensystem
• Rabattfunktion
• anpassbares System für Fragebogen
• Agenturbuchungen
• Filter für z.B. offene Posten, fehlende Fragebögen etc.
• Einverständniserklärungen
• Datenschutzkonform
• Geburtstagserinnerungen
• Währungsauswahl
• Foto-Upload
• interne Buchungsoptionen zur Abrechnung
• Kapazitäts-Übersichten
• Buchungs-Archive
• DATEV-Schnittstellen
• Schnittstelle zur HanseMerkur Reiseversicherung
• u.v.m.

Die Software ist sowohl für Reiseanbieter von Daycamps, Klassenfahrten und ähnliches geeignet als auch für gemeinnützige Vereine oder Sportvereine die kleinere oder auch größere Freizeiten veranstalten. Bookacamp hilft dabei, die Verwaltungsarbeit auf ein Mindestmaß zu reduzieren und gestaltet den Anmeldeprozess für Ihre Kunden äußerst benutzerfreundlich.