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Staffcloud - Personaleinsatzplanung für flexibles Personal

Staffcloud löst die Einsatzplanung und Verwaltung von flexiblem Personal
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Staffcloud ist ein innovatives Tool für Ihre Personalplanung.

Staffcloud berücksichtigt die verschiedensten Anforderungen von Branchen an die Personalplanung, wie beispielsweise die der Hotelbranche, des Caterings, Event Locations, Gesundheitswesen, Dienstleister verschiedener Art, Sportarenen- und Stadien-Betreiber und viele andere mehr.

Bewerbungsprozess - Onboarding
Beschleunigen Sie den Bewerbungsprozess und ermöglichen Sie künftigen Mitarbeitern die effiziente Bewerbung bei Ihnen. Bewerber können alle erforderlichen Daten schnell und einfach über ein Formular auf Ihrer Website (per iframe eingebunden) einreichen. Per Klick können die Bewerber dann in die Datenbank aufgenommen werden und das Bewerbermanagement unterstützt die weiteren Prozesse (Einladungen, Vorstellungsgespräche, etc.). Muss es beim Rekrutieren schnell gehen? Kein Thema, Staffcloud übernimmt die Planung für Castings, Info-Veranstaltungen oder auch persönliche Interviews.

Effiziente Einsatzplanung für flexibles Personal
Die Einsatzplanung von Staffcloud ist auf höchste Flexibilität ausgelegt. Unabhängig ob Sie unterschiedliche Funktionen, Arbeitszeiten und Einsatzorte besetzen wollen, die Software unterstützt Sie dabei effizient. Die interaktive Planung bezieht Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt mit ein – von der Anfrage bis zur definitiven Bestätigung.

Zeiterfassung
Staffcloud stellt Ihnen vier unterschiedliche Optionen zur Erfassung der Arbeitszeit zur Verfügung.

  • Check-ins mit QR-Code
  • Live-Stamp von unterwegs
  • Arbeitsdaten-Rapport manuell durch die Mitarbeiter.

Sämtliche Optionen zur zeit Erfassung werden von der Mitarbeiter-App unterstützt. Wir beraten Sie gern bei der Auswahl der für Sie passenden Technologie.

Viele Mitarbeiter-Daten - ein einziger Speicherort
Die Mitarbeiter- und Kundendaten werden zentral gespeichert und entsprechend der Zugriffsrechte jederzeit durchsucht sowie bearbeitet werden.

In drei Schritten zum fertigen Projekt
Staffcloud unterstützt eine optimale und profitable Projektplanung. Sowohl einfache als auch hochkomplexe Projekte können mit Hilfe des Projektmanagements geplant werden. Planen Sie Event, erstellen Sie Teams, behalten Sie den perfekten Überblick über mehrwöchige Projekte mit unterschiedlichen Einsatzorten und vielem mehr. Intelligente Filter helfen das passende Personal einzuladen.

Nutzen Sie die Mitarbeiter-App um in Verbindung zu bleiben
Die Mitarbeiter-App von Staffcloud stellt die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern dar. Einsatzanfragen und Benachrichtigungen werden mit Push-Nachrichten ausgeliefert. Per Klick kann dann die Anmeldung oder Bestätigung erfolgen.

Lohnsystem
Mit dem Lohnsystem von Staffcloud haben Sie stets die Übersicht über Ihre Stundenlöhne, Zuschläge und Spesen aller Art. Ändern sich Löhne, weil das Projekt oder die Funktion des Mitarbeiters oder nationale Regulierungen sich geändert haben, werden diese einfach und schnell über das Lohnsystem angepasst. Das Modul Sollarbeitszeit berücksichtigt die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle und die geplanten Einsätze. Selbstverständlich können die Lohndaten auch exportiert werden.

Projektkosten analysieren
Möchten Sie Projektkosten einer bestimmten Periode exportieren? Staffcloud bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten maßgeschneiderte Reports zu erstellen. Wiederkehrende Reports können ganz einfach als Vorlagen zur späteren Nutzung gespeichert werden.

Präsentieren Sie Ihre Mitarbeiter im besten Licht
Wollen Sie Ihren Kunden einen Mitarbeiter oder das Einsatzteam vorstellen? Dann hilft Ihnen unser Modul Profiles. Dies ermöglicht es Ihnen aus unterschiedlichen Vorlagen und Datenfelder auf die Bedürfnisse Ihres Kunden abgestimmte Profile - in manchen Branchen werden sie auch Sedcards genannt - zusammenzustellen.

Zielgruppen:

Alle unsere Kunden haben eines gemeinsam: Sie alle greifen auf einen eigenen Pool an flexiblen Mitarbeitern oder Freiberuflern im Stundenlohn zurück. Unsere Kunden sind so unterschiedlich wie ihre spezifischen Bedürfnisse. Staffcloud ist in den folgenden Branchen im Einsatz:

  • Catering
  • Hotels
  • Personaldienstleister
  • Promotion
  • Event Locations
  • Sportarena
  • Gebäudedienstleister
  • Gesundheitswesen
  • Detailhandel
  • Security-Firmen
  • Unternehmenberater
Kunden fragten:
Wie werden Mitarbeiter über geänderte Einsatzzeiten informiert?

Werden in der Einsatzplanung Zeiten geändert, werden die betroffenen Mitarbeiter automatisch per E-Mail und Push-Nachricht über die Änderungen informiert.

Können wir von überall auf Staffcloud zugreifen?

Ja – Internetverbindung voraus gesetzt! Ihre Mitarbeiter können mit der kostenfreien App (iOS und Android) jederzeit auf Staffcloud zugreifen.

Hilft das System längere Abwesenheiten von Mitarbeitern im Blick zu behalten?

Staffcloud umfasst im Standard einen sog. Verfügbarkeits-Kalender. Mitarbeiter tragen Abwesenheitszeiten in diesen Kalender ein und der Betreffende wird dann nicht für Jobs in dieser Periode berücksichtigt. Diese Abwesenheitszeiten können auch manuel von Ihnen selbst eingetragen werden.

Hilft das System Doppelbuchungen zu vermeiden?

Staffcloud gibt eine Warnung, wenn Mitarbeiter bereits anderweitig eingeteilt sind. Bei Mehrmals-Einteilungen wird ebenfalls mit einer Meldung gewarnt.

Was unterscheidet einen herkömmlichen Schichtenplaner von Staffcloud?

Schichtplaner werden meist für Festangestellte verwendet. Mitarbeiter werden den einzelnen Schichten zugeteilt und Abteilungsleiter oder auch Planer wissen, wann diese in Urlaub sind oder andere Abwesenheitszeiten haben.
Die Ausgangslage bei Kunden, die Staffcloud nutzen, differiert von der Lage beim Einsatz mit Festangestellten. Hier wissen die Planer von den meisten Mitarbeitern nicht, ob sie verfügbar sind und ob sie überhaupt qualifiziert sind. Diese völlig unterschiedliche Ausganglage setzt auch eine andere Form der Planung voraus. Bei Staffcloud werden aus einem Pool an Mitarbeitern einige zu Jobs angefragt. Wer Zeit und Lust hat, meldet sich dann auf diesen Job und kann vom Planer eingeteilt werden.

weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
Netzwerkfähig:
nein
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation:
2010
Sitz des Herstellers:
Schweiz

Catering
Impacts (Wien), Franzoli (Zürich), Feinkost Kersten (Duisburg)

Hotels
Marriott (Zürich)

Personaldienstleister
Fuldwerk (Berlin), Xtra-Interim (Belgien), Search-Group (Schweiz)

Sportarena
Bayarena (Deutschland), Ratiopharm Arena (Deutschland), Tissot Arena (Schweiz) 

Promotion
Avantgarde (Deutschland, Österreich), Stargategroup (Österreich), Promotiontools (Schweiz), Boris Agency (Belgien), CPM (Holland+Schweiz)

Weitere Referenzen in anderen Branchen auf Anfrage. 

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner:
Herr Thomas Ungricht
+41445863939
Links und Kontakt:
Demoversion
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Software-Exposé
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Preis:
ab 210,02 EUR (195 EUR zzgl. 7.7% MwSt) monatlich (Preise je nach Umfang und Paket - siehe Preisrechner auf Web)

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