Staffcloud berücksichtigt die verschiedensten Anforderungen von Branchen an die Personalplanung, wie beispielsweise die der Hotelbranche, des Caterings, Event Locations, Gesundheitswesen, Dienstleister verschiedener Art, Sportarenen- und Stadien-Betreiber und viele andere mehr.
Bewerbungsprozess - Onboarding
Beschleunigen Sie den Bewerbungsprozess und ermöglichen Sie künftigen Mitarbeitern die effiziente Bewerbung bei Ihnen. Bewerber können alle erforderlichen Daten schnell und einfach über ein Formular auf Ihrer Website (per iframe eingebunden) einreichen. Per Klick können die Bewerber dann in die Datenbank aufgenommen werden und das Bewerbermanagement unterstützt die weiteren Prozesse (Einladungen, Vorstellungsgespräche, etc.). Muss es beim Rekrutieren schnell gehen? Kein Thema, Staffcloud übernimmt die Planung für Castings, Info-Veranstaltungen oder auch persönliche Interviews.
Effiziente Einsatzplanung für flexibles Personal
Die Einsatzplanung von Staffcloud ist auf höchste Flexibilität ausgelegt. Unabhängig ob Sie unterschiedliche Funktionen, Arbeitszeiten und Einsatzorte besetzen wollen, die Software unterstützt Sie dabei effizient. Die interaktive Planung bezieht Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt mit ein – von der Anfrage bis zur definitiven Bestätigung.
Zeiterfassung
Staffcloud stellt Ihnen vier unterschiedliche Optionen zur Erfassung der Arbeitszeit zur Verfügung.
Sämtliche Optionen zur zeit Erfassung werden von der Mitarbeiter-App unterstützt. Wir beraten Sie gern bei der Auswahl der für Sie passenden Technologie.
Viele Mitarbeiter-Daten - ein einziger Speicherort
Die Mitarbeiter- und Kundendaten werden zentral gespeichert und entsprechend der Zugriffsrechte jederzeit durchsucht sowie bearbeitet werden.
In drei Schritten zum fertigen Projekt
Staffcloud unterstützt eine optimale und profitable Projektplanung. Sowohl einfache als auch hochkomplexe Projekte können mit Hilfe des Projektmanagements geplant werden. Planen Sie Event, erstellen Sie Teams, behalten Sie den perfekten Überblick über mehrwöchige Projekte mit unterschiedlichen Einsatzorten und vielem mehr. Intelligente Filter helfen das passende Personal einzuladen.
Nutzen Sie die Mitarbeiter-App um in Verbindung zu bleiben
Die Mitarbeiter-App von Staffcloud stellt die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern dar. Einsatzanfragen und Benachrichtigungen werden mit Push-Nachrichten ausgeliefert. Per Klick kann dann die Anmeldung oder Bestätigung erfolgen.
Lohnsystem
Mit dem Lohnsystem von Staffcloud haben Sie stets die Übersicht über Ihre Stundenlöhne, Zuschläge und Spesen aller Art. Ändern sich Löhne, weil das Projekt oder die Funktion des Mitarbeiters oder nationale Regulierungen sich geändert haben, werden diese einfach und schnell über das Lohnsystem angepasst. Das Modul Sollarbeitszeit berücksichtigt die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle und die geplanten Einsätze. Selbstverständlich können die Lohndaten auch exportiert werden.
Projektkosten analysieren
Möchten Sie Projektkosten einer bestimmten Periode exportieren? Staffcloud bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten maßgeschneiderte Reports zu erstellen. Wiederkehrende Reports können ganz einfach als Vorlagen zur späteren Nutzung gespeichert werden.
Präsentieren Sie Ihre Mitarbeiter im besten Licht
Wollen Sie Ihren Kunden einen Mitarbeiter oder das Einsatzteam vorstellen? Dann hilft Ihnen unser Modul Profiles. Dies ermöglicht es Ihnen aus unterschiedlichen Vorlagen und Datenfelder auf die Bedürfnisse Ihres Kunden abgestimmte Profile - in manchen Branchen werden sie auch Sedcards genannt - zusammenzustellen.
Alle unsere Kunden haben eines gemeinsam: Sie alle greifen auf einen eigenen Pool an flexiblen Mitarbeitern oder Freiberuflern im Stundenlohn zurück. Unsere Kunden sind so unterschiedlich wie ihre spezifischen Bedürfnisse. Staffcloud ist in den folgenden Branchen im Einsatz:
Catering
Impacts (Wien), Franzoli (Zürich), Feinkost Kersten (Duisburg)
Hotels
Marriott (Zürich)
Personaldienstleister
Fuldwerk (Berlin), Xtra-Interim (Belgien), Search-Group (Schweiz)
Sportarena
Bayarena (Deutschland), Ratiopharm Arena (Deutschland), Tissot Arena (Schweiz)
Promotion
Avantgarde (Deutschland, Österreich), Stargategroup (Österreich), Promotiontools (Schweiz), Boris Agency (Belgien), CPM (Holland+Schweiz)
Weitere Referenzen in anderen Branchen auf Anfrage.
Werden in der Einsatzplanung Zeiten geändert, werden die betroffenen Mitarbeiter automatisch per E-Mail und Push-Nachricht über die Änderungen informiert.
Ja – Internetverbindung voraus gesetzt! Ihre Mitarbeiter können mit der kostenfreien App (iOS und Android) jederzeit auf Staffcloud zugreifen.
Staffcloud umfasst im Standard einen sog. Verfügbarkeits-Kalender. Mitarbeiter tragen Abwesenheitszeiten in diesen Kalender ein und der Betreffende wird dann nicht für Jobs in dieser Periode berücksichtigt. Diese Abwesenheitszeiten können auch manuel von Ihnen selbst eingetragen werden.
Staffcloud gibt eine Warnung, wenn Mitarbeiter bereits anderweitig eingeteilt sind. Bei Mehrmals-Einteilungen wird ebenfalls mit einer Meldung gewarnt.
Schichtplaner werden meist für Festangestellte verwendet. Mitarbeiter werden den einzelnen Schichten zugeteilt und Abteilungsleiter oder auch Planer wissen, wann diese in Urlaub sind oder andere Abwesenheitszeiten haben.
Die Ausgangslage bei Kunden, die Staffcloud nutzen, differiert von der Lage beim Einsatz mit Festangestellten. Hier wissen die Planer von den meisten Mitarbeitern nicht, ob sie verfügbar sind und ob sie überhaupt qualifiziert sind. Diese völlig unterschiedliche Ausganglage setzt auch eine andere Form der Planung voraus. Bei Staffcloud werden aus einem Pool an Mitarbeitern einige zu Jobs angefragt. Wer Zeit und Lust hat, meldet sich dann auf diesen Job und kann vom Planer eingeteilt werden.
Sobald Sie einen neuen Job/Einsatz aufschalten, werden die Mitarbeiter über die App und automatisierte E-Mails darüber informiert. Nun können sich die Mitarbeiter auf diese Einsätze bewerben.
Staffcloud umfasst sämtlich notwendigen Angaben, um eine gesetzeskonforme Lohnabrechnung zu erstellen. Die gesammelten Daten können Sie dann über eine Schnittstelle oder einen Export (XLS, CSV, JYSON-File) an eine Lohnverarbeitungs-Software übermittelt werden. Ein Vorgang, der nur wenige Minuten dauert.
Ja. Gesetzliche Anforderungen in den Bereichen der Arbeitszeiten und Arbeitsformen stellen Unternehmen immer wieder vor große Herausforderungen. Automatische Warnmeldungen stellen die gesetzeskonforme Umsetzung sicher. So können unter anderem kurzfristig Beschäftigte (z.B. 70 Tage im Jahr) oder geringfügig Beschäftige (450 Euro pro Monat) spielend leicht so lange eingesetzt werden, wie erlaubt.
Ja. Jeder Mitarbeiter erhält ein Lohnprofil, das für spezielle Einsätze angepasst werden kann.
Staffcloud bietet Ihnen vier Möglichkeiten an, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen:
Ja. Unabhängig davon für welche Art der Zeiterfassung Sie sich entscheiden, haben Sie als Administrator immer die letzte Entscheidung in der Hand und können Arbeitszeiten anpassen oder übernehmen. Erst von Ihnen freigegebene Arbeitszeiten können nicht mehr verändert werden. Diese Daten fließen dann in Ihre Lohnverrechnung ein.
Ja, dies geschieht über automatische Mitteilungen. Sie können dies selbst konfigurieren.
Anfangs- und Endzeiten können selbst durch Sie konfiguriert werden. Sollten Sie auf diese Einstellung verzichten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit übermittelte Arbeitszeiten anzupassen.
Die Software umfasst einen zweistufigen Bewerbungsprozess. Das Online-Bewerbungsformular gestalten Sie nach Ihren Bedürfnissen und können es in Ihre Website integrieren. Das Bewerbermanagement für Vorstellungsgespräche oder Castings beschleunigt zudem den Einstellungsprozess.
Selbstverständlich! Sie bestimmen, welche Datenfelder Sie von ihren Mitarbeitern benötigen und wir helfen Ihnen dabei, diese Felder korrekt zu konfigurieren. Zudem helfen wir Ihnen bei Schnittstellen und Export von Lohndaten.
Firmen und Unternehmen, die Mitarbeiter im Stundenlohn beschäftigen und dabei auf einen eigenen Pool an Mitarbeitern zurückgreifen. Das könnten Unternehmen aus den Branchen Personaldienstleistung, Catering, Hotel, Promotion, Stadien, Gesundheitswesen, Reinigung und Unterhalt, Bau, Sicherheit, Flughafen, Fähren oder Call Center sein.
Ja. Alle neuen Kunden, die Staffcloud abonnieren, müssen einige kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen, damit Ihnen der Schritt in die Einsatzplanung von Anfang an gelingt. Aus der Erfahrung wissen wir, dass die ersten Wochen und Monate zentral für die erfolgreiche Einführung von Staffcloud sind. Wir unterstützen Sie bei dieser Einführung sehr eng.
Staffcloud ist mehr als einfach nur die Anwendung einer Reihe von Features, die Ihnen Rekrutierung, Einsatzplanung oder Löhne erleichtern. Es geht darum, Ihre Planungsprozess in Ihrem Unternehmen stark zu optimieren und zu automatisieren. Das lässt sich mithilfe der Schulungsprogramme von Staffcloud und mit unseren Beratern, die Sie persönlich unterstützen, viel besser bewerkstelligen.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Die Verträge enden automatisch nach der Vertragslaufzeit und verlängern sich nicht selbstständig. Möchten Sie Mehrjahresverträge mit uns schließen, dann kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen weiterhelfen können.
Der Support via E-Mail ist in den Abonnementsgebühren enthalten. Die Kundendienst-Mitarbeiter von Staffcloud helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter.
Staffcloud bietet weitergehenden, individuellen Support an. Nehmen Sie bitte hierzu Kontakt auf.
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